Kases čeks kā attaisnojuma dokuments uzņēmuma grāmatvedībā

Grāmatvedībā katrs ieraksts slēpjas aiz precīzi noformēta dokumenta, un bieži vien šo pamatu veido tieši kases čeks. Valsts ieņēmumu dienests metodiskajā materiālā sniedzis padziļinātu ieskatu kases čeka lomā uzņēmumu grāmatvedībā, aptverot arī situācijas, kad šajā ikdienišķajā dokumentā trūkst kāds no normatīvajos aktos noteiktajiem rekvizītiem. Šīs vadlīnijas ir saistošas visiem Latvijas uzņēmumiem – gan tiem, kas reģistrēti kā pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātāji, gan tiem, kas nav.

Attaisnojuma dokumentu pamatprincipi un kases čeka loma

Grāmatvedības reģistros ierakstus drīkst veikt tikai uz attaisnojuma dokumenta pamata, kas atbilst Grāmatvedības likuma prasībām. Lai dokuments būtu derīgs, tajā jāietver virkne obligāto rekvizītu: dokumenta veida nosaukums, datums un numurs; precīzas ziņas par dokumenta autoru (uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs); skaidra citu darījuma dalībnieku identifikācija, tostarp fizisku personu vārds un uzvārds, ja tādi ir; saimnieciskā darījuma detalizēts apraksts un vērtība naudas izteiksmē, kā arī cita nepieciešamā informācija, piemēram, daudzums un mērvienība. Turklāt par attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgās personas...