Ko ņemt vērā, ja sapulcēs izmantojat MI?

Mākslīgā intelekta (turpmāk – MI) rīki var palīdzēt pierakstīt sapulcē teikto, sagatavot kopsavilkumu un apkopot uzdevumus. Taču rodas jautājums, kas notiek ar sarunās izskanējušajiem personas datiem?

Anna ir lietvede uzņēmumā “Dati123”, un viens no viņas pienākumiem ir sapulču protokolēšana. Lai atvieglotu sev darbu un nepalaistu garām svarīgas detaļas, viņa tiešsaistes sapulcei pieslēdz MI palīgu. Kolēģi apspriež klientu sūdzības, minot viņu vārdus un konkrētos apstākļus. Vai uzņēmums ir izvērtējis šo rīku? Vai dalībnieki zina, kā tiks apstrādāti viņu dati?

Ja saruna satur informāciju par identificētām vai identificējamām personām, tās ierakstīšana, pārvēršana tekstā un kopsavilkuma sagatavošana ir personas datu apstrāde. Arī tad, ja audioieraksts netiek saglabāts, personas dati var palikt atšifrējumā un kopsavilkumā.

Katrai organizācijai jāizvērtē MI rīka atbilstība personas datu aizsardzības prasībām un jānodrošina prasībām atbilstoša izmantošana. Publiski pieejama pakalpojuma un organizācijas vajadzībām nodrošināta risinājuma datu apstrādes nosacījumi var atšķirties. Tāpēc jānoskaidro, kur dati tiek glabāti, kam tie pieejami, cik ilgi tiek saglabāti un vai tos...