Par darījumu grāmatvedības uzskaiti, lietojot VID reģistrētās kvītis

Rakstā «Skaidras naudas darījumu grāmatvedības uzskaite — kas mainījies no 2022. gada 1. janvāra?» (publicēts žurnāla Bilance 2021. gada decembra (480.) numurā) minēts, ka «Darījumu apliecina ar VID reģistrēto kvīti pēc darījuma partnera pieprasījuma.» Arī piemērs ar naudas iemaksu kasē ir, izmantojot VID kvītis. Taču ko tādā gadījumā, ja klients kvīti nepieprasa vai pat atsakās izpaust savus datus? Kā uzskaitīt darījumus un līdz ar to grāmatot kases ieņēmumus?

Tāpat — par POS termināla darījumiem. Tiem arī pretī var izsniegt VID reģistrētu kvīti pēc klienta pieprasījuma. Bet, ja nepieprasa, — pretī pavadzīmi? Vai ko?

Atbilde

Ministru kabineta (MK) 2014. gada 11. februāra noteikumu Nr. 96 «Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība» 82.1. punktā uzskaitīti gadījumi, kad, nodokļu maksātāji, saņemot samaksu par darījumiem skaidrā naudā vai ar maksājumu kartēm, vai izmantojot mobilās lietotnes, nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai var nelietot kases aparātus, hibrīda kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas, darījumu apliecinot ar Valsts ieņēmumu dienestā (VID) reģistrēto kvīti pēc darījuma partnera pieprasījuma. 

Lai uzskaitītu darījumus, nodokļu maksātājs savos Grāmatvedības organizācijas noteikumos nosaka kārtību, kādā veidā tiks uzskaitīti ieņēmumi, par kuriem darījuma partneris nepieprasa attaisnojuma dokumentu. Tas varētu būt brīvā formā izraudzīts ieņēmumu reģistrs — papīra formā vai elektroniskajā formā.

Saskaņā ar MK 2021. gada 14. septembra noteikumiem Nr. 625 «Prasības kases ieņēmumu un kases izdevumu attaisnojuma dokumentiem un kases grāmatas kārtošanai» par darbdienas laikā saņemto un iemaksāšanai uzņēmuma kasē paredzēto skaidrās naudas summu var sagatavot vienu kases ieņēmumu orderi, saskaņā ar kuru iemaksā naudu kasē un izdara ierakstu kases grāmatā. Šo kases ieņēmumu orderi sagatavo, pamatojoties uz izsniegto darījumu apliecinošo dokumentu datiem (VID reģistrēta kvīts), vai datiem par darbdienas laikā saņemtās skaidrās naudas ieņēmumu kopsummu (ieņēmumu reģistrs).

Kopsavilkums: uzņēmuma vadītājs apstiprina kārtību un nosaka ieņēmumu uzskaites reģistra formu. Attiecīgajā ieņēmumu gūšanas vietā šajā reģistrā ieraksta visus dienas laikā gūtos ieņēmumus, atsevišķi izdalot skaidrā naudā saņemtos ieņēmumus, un atsevišķi tos ieņēmumus, kas saņemti, izmantojot POS termināli. Dienas beigās noformē vienu kases ieņēmumu orderi par saņemtajiem ieņēmumiem skaidrā naudā. Par darījumiem bezskaidrā naudā kā attaisnojuma dokuments grāmatvedībā būs POS termināļa atskaite par darījumiem ar maksājumu kartēm.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2023. gada jūlija (499.) numurā.