Pētījumā par dokumentu glabāšanu Latvijas uzņēmumos vairāk nekā puse (60%) pētījuma dalībnieku uzskata, ka viņu uzņēmumā glabājas par daudz papīra dokumentu. Pētījumu, kurā piedalījās dažādu nozaru uzņēmumu grāmatveži, lietveži un speciālisti, veica informācijas loģistikas risinājumu uzņēmums Itella Information un Lietišķās informācijas dienests. Uz jautājumu, cik ilgs laiks darbiniekam būtu nepieciešams gadu veca dokumenta atrašanai, gandrīz 20% respondentu norādīja, ka šis darbiņš neaizņemtu vairāk par 5 minūtēm, vairums norādīja 10-30 minūtes, taču katrs piektais aptaujas dalībnieks dokumentu meklētu pat 30 minūtes un ilgāk. Gandrīz 15% aptaujāto atzīst, ka pēdējā gada laikā uzņēmumā kāds dokuments ir pazudis bez vēsts. Gandrīz 90% aptaujāto grāmatvežu un lietvežu atzina, ka dokumentu dati viņu pārstāvētajā uzņēmumā tiek reģistrēti manuāli, tātad katrs, pat standarta dokuments, prasa cilvēka roku darbu un uzmanību. Ja saņemto dokumentu skaits mērāms simtos un tūkstošos, tas var izvērsties par grūti kontrolējamu procesu - dokumenti nereti tiek saņemti decentralizēti, grāmatvedībai trūkst informācijas un kontroles pār to...
