Vai arī fiziskajām personām var sūtīt strukturētus e-rēķinus?

Saistībā ar pāreju uz elektronisko rēķinu apmaiņu biznesa - valdības (B2G) un biznesa - biznesa (B2B) sektoros, vairākiem grāmatvežiem un uzņēmējiem radušies jautājumi arī par iespējamo e-rēķinu izmantošanu darījumos ar privātpersonām.

Atbildes sniedz Mg.oec. Inga Pumpure, grāmatvede, konsultante grāmatvedības un nodokļu jomā, kursu un semināru lektore, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas biedrs

Jautājums: Vai ar 2026. gadu arī fiziskajām personām jāsūta xml e-rēķini par komunālajiem pakalpojumiem?

Atbilde: Obligāta e-rēķinu aprite ir paredzēta tikai starp B2G un B2B segmentiem, neattiecinot uz fiziskajām personām ārpus to saimnieciskās darbības, tādēļ rēķinus privātpersonām varēs turpināt izrakstīt ierastajos formātos. Vienlaikus noteiktās prasības neaizliegs sagatavot e-rēķinu strukturētā formātā arī fiziskajām personām, ja vien fiziskajai personai rēķins būs pieejams cilvēklasāmā formātā (piemēram, PDF).

Jautājums: Ja uzņēmums nosūta, izmantojot e-adresi, piemēram, uzteikumu darbiniekam – vai tas iespējams un vai tam būs juridisks pamatojums. Sapratu, ka starp fiziskajām personām nevarēs izmantot e-adresi, bet ja juridiskā persona nosūta fiziskajai personai uz parasto e-pastu?