Vai attālinātu darba interviju satura apkopošanai drīkst izmantot MI?

Lai paplašinātu savu darbinieku loku, uzņēmums plāno veikt attālinātas darba intervijas. Ņemot vērā lielo kandidātu skaitu un to, ka vienam darbiniekam ir praktiski neiespējami pilnībā fiksēt interviju saturu, tika pieņemts lēmums izmantot mākslīgā intelekta (MI) rīkus interviju transkriptu sagatavošanai. Tā kā uzņēmumā allaž pievērš īpašu uzmanību personas datu aizsardzībai, jautājums par šāda MI rīka izmantošanas atbilstību tika uzdots Datu valsts inspekcijai.

Inspekcija skaidro, ka nav aizliegts šādus rīkus izmantot, lai apkopotu darba intervijā iegūto informāciju no kandidāta. Attālinātas darba intervijas satura apkopošanu, izmantojot MI rīkus, potenciālais darba devējs var veikt, ja var piemērot atbilstošu tiesisko pamatu. Šāda datu apstrāde var tikt veikta, pamatojoties uz kandidāta piekrišanu vai uzņēmuma leģitīmajām interesēm.

Runājot par piekrišanu, piekrišanai jābūt brīvprātīgai, konkrētai, nepārprotamai un informētai - tādai, kur kandidāts skaidri saprot, kādi dati tiks apstrādāti, kādam nolūkam MI rīki tiks izmantoti un kādas var būt šādas apstrādes sekas. Tāpat jānodrošina iespēja piekrišanu jebkurā laikā atsaukt. Darba devējs nedrīkst radīt...