Vai darba devējs drīkst aplūkot darbinieku darba e-pastus?

Darbinieki arvien biežāk sūdzas par situācijām, kad darba devējs piekļuvis viņu e-pasta kastēm bez iepriekšējas informēšanas vai atļaujas. Viņi uzsver, ka darba e-pasts bieži satur arī personisku informāciju un privātus dokumentus, un bažas par konfidencialitātes pārkāpumiem nereti aktualizējas pat pēc darba attiecību izbeigšanās. Datu valsts inspekcija (DVI) sagatavojusi skaidrojumu par to, vai darba devējam ir tiesības aplūkot darbinieka darba e-pastus.

Jāņem vērā, ka arī darba e-pasta kastītē var atrasties personas dati. Līdz ar to darba devējam jāievēro datu aizsardzības prasības tiktāl, cik tas var veikt datu, kas atrodami e-pasta sarakstēs, apstrādi. Vienkāršākiem vārdiem - darba devējam jāapzinās, ka arī, ja tā rīcībā nonākusi darbinieku privāta sarakste, tās apstrādei var būt piemērojams personas datu aizsardzības prasības, līdz ar to šos datus nedrīkst publicēt tīmeklī vai pārsūtīt citiem darbiniekiem, kuriem nav pamata apstrādāt šos datus. Apstrādei jāatbilst personas datu aizsardzības principiem.

Tā kā par e-pasta kastītes tehnisku uzturēšanu pārsvarā atbild darba devējs, bet par informācijas atbilstošu...