Vai drīkst iegrāmatot attaisnojuma dokumentu, kurā nav norādīti visi nepieciešamie rekvizīti?

Jautājums: Kā rīkoties, ja attaisnojuma dokumentā nav norādīti visi nepieciešamie rekvizīti? Vai šādu dokumentu drīkst grāmatot?

Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina:

Nē, likuma “Par grāmatvedību” 7.panta pirmajā daļā noteikts, ka grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti šajā likuma pantā noteiktie dokumenta rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu.

Situācijā, kad no otras darījuma puses saņemtajā (ārējā) attaisnojuma dokumentā nav norādīti likumā prasītie rekvizīti, var noformēt iekšējo attaisnojuma dokumentu, kurā iekļauti visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti. Iekšējo attaisnojuma dokumentu sagatavo uzņēmums pats - norāda darījuma dalībniekus (iesaistītās puses), adreses, pakalpojumu vai preci, u.c.