Vai grāmatvedībā drīkst pieņemt skenētus vai fotografētus rēķinus?

Jautājums

Vai grāmatvedībā drīkst pieņemt no darījuma partnera atsūtītus skenētus vai fotografētus rēķinus? Kā ar iespēju uzrādīt rēķina oriģinālus, ja partneris ir iznīcinājis papīra oriģinālu?

Atbild Mg.oec. Inga Pumpure, grāmatvede, konsultante grāmatvedības un nodokļu jomā, kursu un semināru lektore, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas biedrs:

Grāmatvedībā drīkst pieņemt skenētas, fotografētas u.c. saņemtas attaisnojuma dokumenta elektroniskās kopijas, ja tās apliecina uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā ar elektronisku apliecinājumu. Elektroniskā formā pārvērstam dokumentam ir tāds pats juridiskais spēks kā tā oriģinālam. Tātad, ja attaisnojuma dokumenta atvasinājuma izsniedzējs ir paguvis papīra dokumentu pārvērst elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē un iznīcināt, tad dokumenta saņēmējam var uzrādīt šo elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē pārvērsto rēķinu.