Vai grāmatvedība var būt 100% digitāla?

Pēdējos gados digitalizācija grāmatvedībā no nākotnes ieceres kļuvusi par ikdienu — e–rēķini, elektroniskie paraksti, mākoņrisinājumi un automatizēta datu apmaiņa pakāpeniski aizstāj papīra dokumentus. Taču, vai šodien iespējams organizēt grāmatvedību tā, lai papīrs vairs nebūtu vajadzīgs vispār? Savā pieredzē dalās uzņēmēji.

Jaunās paaudzes gaidas kā virzītājspēks

Pilnībā digitālu grāmatvedību sākām sniegt Covid–19 pandēmijas laikā. Toreiz klienti vēlējās iesniegt dokumentus attālināti. Tas bija brīdis, kad sapratām — digitalizācija vairs nav tikai moderna «fīča», bet gan kļuvusi par nepieciešamību.

Lielākais izaicinājums bija piemērotāko digitālo rīku izvēle un komandas apmācība. Tirgū ir daudz risinājumu, taču trūkst kvalitatīvas informācijas par to iespējām. Pietrūkst arī raidierakstu un citu izglītojošu materiālu, kas vienkāršā valodā skaidrotu pieejamos informācijas tehnoloģiju (IT) risinājumus.

Mūsu uzņēmumā izmantojam vairākus risinājumus, īpašu uzmanību pievēršam programmu savstarpējās integrācijas iespējām, lai tās varētu savienot ar Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmu un bankām. Mērķis ir panākt, lai dati tiktu ievadīti vienu reizi un pēc tam automātiski plūstu visā dokumenta dzīves...