VID informē par jauno ziņu par darba ņēmēju iesniegšanas kārtību

Valsts ieņēmumu dienests metodiskajā materiālā informē, ka 2012.gada 12.oktobrī ir stājušies spēkā Ministru kabineta 2012.gada 9.oktobra  noteikumi Nr.687 „Grozījumi Ministru kabineta 2010.gada 7.septembra noteikumos Nr.827 „Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli””.

Minētie Ministru kabineta noteikumi nosaka šādus grozījumus.

Ziņu par darba ņēmējiem iesniegšanas termiņi

          No 2012.gada 12.oktobra darba devējs iesniedz ziņas par darba ņēmējiem:

–                par personām, kuras uzsāk darbu, ne vēlāk kā vienu dienu, pirms persona uzsāk darbu, ja ziņas tiek sniegtas papīra formā, vai ne vēlāk kā vienu stundu, pirms persona uzsāk darbu, ja ziņas tiek sniegtas elektroniski elektroniskajā deklarēšanas sistēmā;

–                par darba ņēmējiem, kuri mainījuši vai zaudējuši darba ņēmēja statusu (tai skaitā, par darba ņēmējiem, kuriem ir piešķirts vai beidzies bērna kopšanas atvaļinājums vai atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas) ne vēlāk kā triju darbdienu laikā pēc statusa maiņas vai zaudēšanas.

 Ziņu kodi par darbiniekiem, ar kuriem noslēgts uzņēmuma līgums

 1. Darba devējs (tai skaitā, mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs), kas noslēdzis uzņēmuma līgumu ar fizisko personu, kura nav reģistrējusies Valsts ieņēmumu dienestā kā saimnieciskās darbības veicēja, katru fizisko personu reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā:

– uzņēmuma līguma noslēgšanas dienā, iesniedzot ziņas par darba ņēmēja statusa iegūšanu (11., 12. vai 13. ziņu kodu) un norādot ziņu kodu 81,

– uzņēmuma līguma izbeigšanas dienā, iesniedzot ziņu kodu 82. Ja persona zaudē arī darba ņēmēja statusu, tad norāda arī attiecīgu darba ņēmēja statusa zaudēšanas kodu.

2. Darba devējs, kuram ar fizisku personu, kura nav reģistrējusies Valsts ieņēmumu dienestā kā saimnieciskās darbības veicēja, ir noslēgts uzņēmuma līgums un 2012.gada 12.oktobrī līguma izpilde turpinās, līdz 2012.gada 12.novembrim iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā ziņas par fizisko personu, ar kuru noslēgts uzņēmuma līgums.

Aizpildot ziņas par darba ņēmējiem jānorāda darba ņēmēja vārds, uzvārds, personas kods, uzņēmuma līguma noslēgšanas datums un ziņu kods 81.

1.piemērs

Fiziskā persona Anna 2012.gada 26.oktobrī ir noslēgusi uzņēmuma līgumu ar SIA A par pakalpojumu sniegšanu. Pakalpojums ir jāizpilda 2012.gada 26.oktobrī. Anna nav reģistrējusies kā saimnieciskās darbības veicēja.

SIA A 2012.gada 26.oktobrī iesniedz ziņas par darba ņēmēju Annu:

2.piemērs

Fiziskā persona Anna 2012.gada 10.oktobrī ir noslēgusi uzņēmuma līgumu ar SIA A par pakalpojumu sniegšanu. Pakalpojums tiek izpildīts no 2012.gada 10.oktobra līdz 12.novembrim. Anna nav reģistrējusies kā saimnieciskās darbības veicēja.

SIA A līdz 2012.gada 12.novembrim iesniedz ziņas par darba ņēmēju Annu:

piezīme: ziņas par darba ņēmēju Annu ar ziņu kodu 11 ir iesniegtas 2012.gada 9.oktobrī

3.piemērs

Fiziskā persona Anna 2005.gada 1.oktobrī ir noslēgusi beztermiņa darba līgumu ar SIA A.

Papildus esošajam darba līgumam Anna 2012.gada 26.oktobrī noslēdz uzņēmuma līgumu ar SIA A par pakalpojumu sniegšanu. Pakalpojums tiek izpildīts no 2012.gada 26.oktobra līdz 31.oktobrim. Anna nav reģistrējusies kā saimnieciskās darbības veicēja.

SIA A iesniedz ziņas par darba ņēmēju Annu:

• 2012.gada 26.oktobrī

•  2012.gada 31.oktobrī

Valsts ieņēmumu dienests informē, ka ziņas par darba ņēmējiem ar ziņu kodiem 81 un 82 Elektroniskās deklarēšanas sistēmā varēs iesniegt no 2012.gada 25.oktobra.