Elektroauto uzņēmumā – ko grāmatvedim patiesībā jāzina par izmaksām un uzskaiti

Elektroauto uzņēmumā vairs nav tikai “zaļais PR” – tas arvien biežāk kļūst par ļoti konkrētu finanšu un nodokļu jautājumu. Brīdī, kad uzņēmums apsver autoparka pāreju no dīzeļdegvielu patērējoša auto uz elektroauto, jāvērtē, kā tas ietekmēs izmaksas, kā tas atspoguļosies bilancē un, visbūtiskāk, kā to izvērtēt no nodokļu regulējuma skatpunkta.

Vai auto tiek pirkts kā pamatlīdzeklis, ņemts finanšu līzingā vai izmantots operatīvajā līzingā, tas būtiski maina ne tikai bilances struktūru, bet arī izmaksu atzīšanas loģiku. Vienā gadījumā uzņēmums veido ilgtermiņa aktīvu ar nolietojumu, citā – regulāras izmaksas, kas ietekmē peļņu katru mēnesi. Tas savukārt ietekmē gan finanšu rādītājus, gan nodokļu slogu.

Vēl viena bieži nenovērtēta dimensija ir auto uzlāde. Atšķirībā no klasiskās degvielas uzskaites, elektroauto rada jaunu jautājumu kopumu: vai uzņēmums uzstāda savu uzlādes staciju, kā uzskaita elektroenerģijas izmaksas, kā apstrādā publisko uzlādes pakalpojumu rēķinus un – īpaši aktuāli – kā kompensē darbiniekam uzlādi mājās. Robeža starp uzņēmuma izmaksām un darbinieka personīgo labumu var kļūt pārsteidzoši plāna.

Nodokļu aspektā elektroauto bieži tiek uztverts kā izdevīgāks, taču realitāte ir niansētāka. Priekšnodokļa atskaitīšanas iespējas, uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis, ekspluatācijas nodokļa atvieglojumi – tas viss veido kopējo ainu, kur vienā pozīcijā uzņēmums iegūst, bet citā var arī zaudēt, ja uzskaite nav precīzi organizēta. Turklāt jautājums par ar darbaspēka nodokļiem apliekamo labumu kļūst īpaši aktuāls, ja elektroauto tiek izmantots arī privātām vajadzībām.

Un tad vēl ir izmaksu analīze, kas bieži vien tiek vienkāršota līdz “elektrība ir lētāka par degvielu”. Taču patiesībā jāskatās plašāk – uzturēšana, nolietojums, uzlādes infrastruktūra, finansēšanas izmaksas un lietošanas intensitāte. Tikai šādā kopskatā var saprast, vai elektroauto konkrētam uzņēmumam ir finansiāli izdevīgs ilgtermiņā, nevis tikai uz papīra.

Tieši šos praktiskos un bieži vien neskaidros jautājumus detalizēti izskaidros BILANCES AKADĒMIJAS rīkotais e-seminārs “Elektroauto uzņēmumā. Grāmatveža ceļvedis elektroauto darījumiem uzņēmumā. No iegādes līdz ikdienas uzskaitei: nodokļi un praktiski piemēri”, kas notiks 27. maijā plkst. 10.00.

Semināru vadīs Ilvija Ozoliņa, nodokļu konsultante un sertificēta praktizējoša grāmatvede ar vairāk nekā divdesmit gadu pieredzi. Tajā tiks soli pa solim apskatīti elektroauto iegādes veidi (pirkums, finanšu un operatīvais līzings), grāmatvedības uzskaites nianses (vērtība, nolietojums, atspoguļojums pārskatos), uzlādes risinājumu uzskaite un kompensāciju mehānismi, nodokļu piemērošana un biežākie riski, izmaksu analīze un praktiski piemēri, un - kā pareizi sakārtot uzņēmuma iekšējo dokumentāciju.