Jauna prasība darba devējiem par skaidras naudas izmaksām

Valsts ieņēmumu dienests (VID) ir aktualizējis metodisko materiālu par darba devēju ziņojumu un ziņu par darba ņēmējiem aizpildīšanu un iesniegšanu Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), stājoties spēkā jaunām prasībām. Pēdējā aktualizācija, kas veikta 2025. gada 13. augustā, ievieš būtisku papildinājumu, kas ietekmēs uzņēmumus, kuri saviem darbiniekiem izmaksā darba ienākumus skaidrā naudā.

Galvenā izmaiņa - skaidras naudas izmaksu deklarēšana

Būtiskākā un jaunākā izmaiņa VID darba devēju ziņojuma veidlapā ir 16. ailes pievienošana. Šī jaunā aile nosaka, ka darba devējam obligāti jāatzīmē, ja darba ņēmējam darba ienākumi tikuši izmaksāti skaidrā naudā. Šī prasība attiecas uz jebkuru gadījumu, kad pārskata mēnesī ir notikusi skaidras naudas izmaksa, kas veido darba ienākumus, pat ja skaidrā naudā izmaksāta tikai daļa no algas. Atzīme ir jāveic neatkarīgi no skaidrās naudas izmaksas apmēra un secības attiecībā pret bezskaidras naudas pārskaitījumiem. Piemēram, ja alga par mēnesi izmaksāta tajā pašā mēnesī skaidrā naudā, 16. aile jāatzīmē tajā pašā mēnesī. Ja alga izmaksāta nākamajā...