Plānota automātiska e-adreses konta aktivizēšana uzņēmumiem, tas kļūs par bezmaksas kanālu e-rēķiniem

Paredzēts, ka no 2027. gada 7. janvāra spēkā stāsies apjomīgi grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā, kas būtiski mainīs valsts pārvaldes un biznesa vides digitālās saziņas kārtību. Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) izstrādātais likumprojekts paredz ieviest automātisku e-adreses aktivizēšanu jaunreģistrētiem uzņēmumiem, paplašināt e-adreses izmantošanu starp privātpersonām e-rēķinu apritē, kā arī nodrošināt ērtāku paziņojumu saņemšanu un pārstāvības tiesību pārvaldību.

Minētais likumprojekts izskatīts 27. oktobra valdības sēdē un to vēl būs jāpieņem Saeimā.

Svarīgākās izmaiņas skars komersantus un citus reģistros reģistrētos tiesību subjektus. No 2027. gada sākuma katram jaunajam uzņēmumam e-adrese tiks izveidota un aktivizēta automātiski uzreiz pēc reģistrācijas Uzņēmumu reģistrā. Savukārt jau esošajiem uzņēmumiem, kuri e-adresi vēl nav aktivizējuši, tā tiks aktivizēta automātiski gadījumos, ja no 2027. gada 1. jūlija tiks pieteiktas izmaiņas, izmantojot Uzņēmumu reģistra tiešsaistes formu. Līdztekus likumā tiek nostiprināts vispārējais ietvars, kas ļaus e-adresi izmantot dokumentu apritē starp privātpersonām, nodrošinot bezmaksas kanālu obligātajai e-rēķinu saņemšanai un nosūtīšanai no 2028. gada 1. janvāra, kā to prasa Grāmatvedības likums. Tas būs īpaši noderīgi mazajiem uzņēmumiem ar nelielu e-rēķinu aprites apjomu.

Finanšu speciālistiem un grāmatvežiem īpaši būtiskas ir izmaiņas piekļuves un paziņojumu pārvaldībā. Turpmāk paziņojumiem par e-adresē saņemtajām vēstulēm un dokumentiem varēs pieteikties arī kontā norādītie piekļūt tiesīgie lietotāji, piemēram, ārpakalpojuma grāmatveži, pasargājot uzņēmumus no novēlotas korespondences un rēķinu pamanīšanas. Piekļuves tiesību veidus e-adreses kontam turpmāk regulēs vienoti Ministru kabineta noteikumi, savukārt tiesību apjomu un pilnvaras varēs elastīgi pārbaudīt arī caur Latvijas Zvērinātu notāru padomes informācijas sistēmu. Tas būs īpaši noderīgi uzņēmumiem, kuru pārstāvēt tiesīgās personas ir ārvalstnieki, bet e-adreses lietošana Latvijā uzticēta pilnvarotām personām.

Grozījumi paredz arī paplašināt fizisko personu loku, kurām e-adreses izmantošana būs obligāta.

Pienākums lietot e-adresi no likuma spēkā stāšanās brīža tiks noteikts valsts iestādēs un starptautiskajās organizācijās nodarbinātajiem, izņemot fiziskā darba veicējus, kā arī ārvalstu valstspiederīgajiem, kuriem Latvijā pieder nekustamais īpašums. Personām, kuras autentificējas valsts pārvaldes pakalpojumu portālā, obligāta e-adreses lietošana stāsies spēkā no 2030. gada 1. janvāra. Vienlaikus likumprojektā nav paredzētas nekādas sankcijas par e-adreses neaktivizēšanu, un iedzīvotāji joprojām saglabās tiesības ar valsts iestādēm sazināties atbilstoši vispārējam normatīvajam regulējumam.

Pašlaik e-adrese ir aktivizēta aptuveni 90 000 juridisko personu un 630 000 fizisko personu. Pilnveidotā e-adreses aktivizēšana vienkāršos šo procesu un mazinās administratīvo slogu uzņēmējiem, nodrošinot ērtāku piekļuvi drošai elektroniskajai saziņai ar valsts pārvaldi.

Lasiet arī:

• EDS klienti, kam ir oficiālā e-adrese, var izvēlēties, kā saņemt dokumentus no VID