Kā ar MI apstrādāt rēķinus un čekus un sagatavot datus importam grāmatvedības programmā?

Rēķinu un čeku manuāla ievadīšana grāmatvedības programmā ir laikietilpīgs process, īpaši uzņēmumos, kuros ik mēnesi jāapstrādā liels skaits attaisnojuma dokumentu. Turklāt dokumenti ne vienmēr tiek saņemti vienotā formātā – daļa ir PDF faili, daļa fotografēti ar telefonu, bet reizēm vienā attēlā redzami vairāki čeki. Mākslīgais intelekts (MI) ļauj šos dokumentus apstrādāt, automātiski nolasīt nepieciešamo informāciju, sagatavot Excel kopsavilkumu un pat aizpildīt grāmatvedības programmas importa veidni. Kā to paveikt praksē?

Ar ko sākt dokumentu apstrādi?

Lai izmantotu MI rēķinu un čeku apstrādei, nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas vai īpaši izstrādāta dokumentu atpazīšanas sistēma. Pietiek ar MI rīku, kas spēj analizēt augšupielādētus dokumentus un veidot lejupielādējamus failus. Šādas iespējas atkarībā no izvēlētā pakalpojuma un abonementa piedāvā, piemēram, “ChatGPT”, “Claude” un “Gemini”.

Pirms darba sākšanas jāpārliecinās, ka uzņēmumā izvēlētais rīks ir atļauts grāmatvedības dokumentu apstrādei un tā datu apstrādes nosacījumi atbilst uzņēmuma informācijas drošības prasībām.

Dokumentu apstrādi var organizēt vairākos posmos:

augšupielādēt rēķinus un čekus MI rīkā;

uzdot MI nolasīt dokumentos ietverto...