Kādi ziņojumi jāsniedz par darbiniekiem no Ukrainas?

Nodarbinot no Ukrainas ieceļojušos, Latvijas darba devējiem ir jāievēro standarta prasības nodokļu aprēķinos un deklarāciju iesniegšanā – tāpat kā jebkuram citam darbiniekam. Tas nozīmē, ka darbinieki ir jāreģistrē Valsts ieņēmumu dienestā (VID), norādot ziņu kodu 11, jāietur un jāiemaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis (IIN) un valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) vienotajā nodokļu kontā, kā arī jāmaksā uzņēmējdarbības riska nodeva.

Ukrainas ieceļojušie nodokļu ziņā var būt gan Latvijas rezidenti, gan nerezidenti. Lai personu klasificētu kā rezidentu, tai jābūt deklarētai dzīvesvietai Latvijā vai jāuzturas šeit 183 dienas gada laikā (jebkurā 12 mēnešu periodā, kas sākas vai beidzas taksācijas gadā). Taču, ja Ukrainas iedzīvotājs uzturas Latvijā uz laiku un plāno atgriezties dzimtenē, viņš var tikt uzskatīts par nerezidentu un nodokļu atvieglojumi tiks piemēroti tikai noteiktos apstākļos.

No 2022. gada 27. maija Ukrainas civiliedzīvotājiem, kas strādā Latvijā un ir nerezidenti, ir tiesības uz IIN neapliekamo minimumu 250 eiro mēnesī, kā arī papildu atvieglojumu par apgādībā esošu bērnu 250 eiro apmērā. Lai darba devējs varētu piemērot šos atvieglojumus, ir nepieciešams saņemt VID izziņu, kuru var pieprasīt Elektroniskās deklarēšanas sistēmā.

Ziņas par darba ņēmējiem

Ziņas par darba ņēmējiem (gan par nerezidentu, gan rezidentu) iesniedz darba devējs:

1. nodibinot darba tiesiskās attiecības, – ne vēlāk kā vienu stundu, pirms darbinieks uzsāk darbu (ja ziņas sniedz elektroniski EDS), norādot ziņu kodu 11;
2. izbeidzot darba tiesiskās attiecības vai mainoties darba ņēmēja statusam, – ne vēlāk kā triju darbdienu laikā pēc statusa maiņas vai zaudēšanas, norādot atbilstošo ziņu kodu.

Ziņās par darba ņēmējiem aili “Personas dzimšanas dati (ja nav personas koda)” aizpilda, ja reģistrē darbinieku – Latvijas nerezidentu.

Pēc tam darba devējs vēršas VID ar iesniegumu par unikāla reģistrācijas numura piešķiršanu, pievienojot darba ņēmēja pases kopiju un dzīvesvietas adresi rezidences valstī. Minēto iesniegumu VID var nosūtīt, izmantojot EDS dokumentu “Informācija Valsts ieņēmumu dienestam”, papildus pievienojot arī pielikumus (pases kopiju, dzīvesvietas adresi rezidences valstī).

VID piešķirs darba ņēmējam unikālu reģistrācijas numuru, kuru darba devējs izmanto personas koda vietā.

Pēc unikālā reģistrācijas numura saņemšanas iesniedz precizētas ziņas par darba ņēmējiem, papildinot deklarēto ierakstu ar šo numuru.

Darba devēja ziņojums

Darba devēja ziņojumu¹⁰ iesniedz katru mēnesi līdz 17. datumam, norādot tajā katru darba ņēmēju (gan rezidentu, gan nerezidentu).

Darba devēja ziņojumā (DDZ) norāda:

• ailē – par pārskata mēnesi aprēķināto bruto darba samaksu, neatkarīgi no tā, vai tā ir izmaksāta;

• ailē – no 4. ailē deklarētās darba samaksas aprēķinātāskopējās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI), summējot darba ņēmēja VSAOI daļu un darba devēja VSAOI daļu;

• ailē – iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN),kas jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā DDZ iesniegšanas mēnesī (tikai par rezidentu).

!!! No darbinieka – nerezidenta algas ieturēto IIN 8. ailē neuzrāda.

• ailē – uzņēmējdarbības riska valsts nodevu (URVN) 0,36 € mēnesī par katru darbinieku (arī nerezidentu), ar kuru ir darba tiesiskās attiecības.

Lasiet arī:

• Pamatlīdzekļu uzskaite pašnodarbinātajiem vienkāršajā grāmatvedībā
• Periodiskās inventarizācijas uzskaites metodes nianses krājumu uzskaitē un nodokļu aprēķināšanā