Kafija un uzkodas birojā: kā tās uzskaitīt, lai nebūtu jāmaksā papildu nodokļi?

Daudzos uzņēmumos kafija, tēja un nelielas uzkodas darbinieku vajadzībām ir kļuvušas par ikdienas neatņemamu sastāvdaļu. Tomēr neskaidrības par to, kā šos izdevumus pareizi uzskaitīt un vai tie ir apliekami ar uzņēmumu ienākuma nodokli (UIN), joprojām ir aktuālas. Valsts ieņēmumu dienests (VID) nesenā uzziņā ir sniedzis skaidrojumu, kas var palīdzēt uzņēmējiem optimizēt nodokļu slogu, izmantojot personāla ilgtspējas pasākumu grozu.

Saskaņā ar Uzņēmumu ienākuma nodokļa likumu, ar nodokli apliekamajā bāzē tiek iekļauti izdevumi, kas nav tieši saistīti ar saimniecisko darbību. Līdz šim daudzi uzņēmumi šādus ikdienas pirkumus – kā tēju vai kafiju – vienkārši iekļāva ar nodokli apliekamajā bāzē, pat nenodalot pievienotās vērtības nodokli (PVN). Tomēr likums paredz izņēmumu: reprezentācijas un personāla ilgtspējas pasākumu izdevumus var neiekļaut nodokļa bāzē, ja tie nepārsniedz noteiktu limitu.

VID skaidro: lai darbinieku vajadzībām iegādāto kafiju un uzkodas varētu attiecināt uz personāla ilgtspējas pasākumiem, ir jāizpilda divi būtiski kritēriji:

1....