Maksājuma uzdevums un bankas izdruka: Kā tos pareizi izmantot kā attaisnojuma dokumentus?

Mūsdienu digitālajā laikmetā grāmatvedības kārtošana kļūst arvien elastīgāka, un viens no būtiskākajiem atvieglojumiem ir iespēja noteiktus dokumentus atzīt par attaisnojuma dokumentiem arī bez fiziska paraksta. Arī bankas maksājuma uzdevumi un konta izraksti ir uzskatāmi par ārējiem attaisnojuma dokumentiem, ja tie atbilst noteiktiem kritērijiem.

Kad dokumentu drīkst neparakstīt?

Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 11. panta nosacījumiem, bankas maksājuma uzdevumu un bankas konta izrakstu drīkst neparakstīt, ja tie ir apliecināti saņēmēja pusē uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā. Tas nozīmē, ka uzņēmumam iekšienē ir jābūt skaidrai sistēmai, kā šie dokumenti tiek pārbaudīti un apstiprināti, lai tie iegūtu grāmatvedības spēku.

Praktiskie piemēri izmantošanai:

Maksājuma uzdevums. Tas var kalpot kā attaisnojuma dokuments:

situācijā, kad veikts maksājums no vadītāja personīgā konta par uzņēmuma izdevumiem (internetbankā pirmajam jāparādās fiziskās personas kontam);

situācijā, kad darbinieks veicis maksājumus komandējuma laikā, un nebija iespējams saņemt attaisnojuma dokumentu (metro, transports);

un citos līdzīgos gadījumos.

Bankas konta izraksts. Šis dokuments ir izmantojams gadījumos, kad pirkumi tiek veikti ar uzņēmuma kredītkarti...