Mākslīgais intelekts grāmatvedībā un ikdienas praksē

Mākslīgais intelekts (AI) grāmatvežu darbā un nodokļu jautājumu risināšanā kalpo kā praktisks asistents, kas palīdz automatizēt rutīnas uzdevumus un analizēt sarežģītu informāciju. AI var sniegt būtisku atbalstu ikdienas darbībās, pārvēršot laikietilpīgus uzdevumus ātri izpildāmos procesos. AI sniedz atbalstu arī darbā ar nodokļu jautājumiem, palīdzot sagatavot strukturētus paskaidrojumus un atbildes uz klientu jautājumiem. Tas spēj ātri analizēt līgumu kopsavilkumus, identificējot galvenos nosacījumus, kas var ietekmēt nodokļu piemērošanu, tādējādi ietaupot laiku, kas parasti tiek veltīts garu dokumentu manuālai pārlasīšanai.

Bilances Akadēmija 24. februārī aicina apmeklēt praktisku e-semināru "AI izmantošana grāmatvedībā un ikdienā", kura mērķis ir sniegt reālas iemaņas AI izmantošanā. E-semināru vadīs Pauls Bite, zvērināts revidents un sertificēts nodokļu konsultants, kurš dalīsies pieredzē par to, kā AI var kļūt par efektīvu palīgu grāmatvežu ikdienas darbā.

Fokuss uz praksi, nevis teoriju

E-seminārā galvenā uzmanība tiks veltīta reālām situācijām, ar kurām saskaras grāmatveži un citi profesionāļi: darbam ar Excel, nodokļu jautājumiem, dokumentu apstrādi un klientu komunikāciju. Daļa piemēru būs veltīti arī sadzīviskām situācijām. Semināra programmā iekļautās tēmas:

• GPT pamati, kas tiešām strādā: praktiska pieeja atmiņas funkcijai, projektiem un efektīvai uzvedņu sagatavošanai;

• grāmatvedības specifika: nodokļu jautājumu risināšana, paskaidrojumu sagatavošana, līgumu kopsavilkumi un finanšu analīze;

• Excel efektivitāte: formulas un VBA (Visual Basic for Applications) kodu izmantošana darba atvieglošanai;

• dokumentu apstrāde: darbs ar skenētiem PDF failiem, tabulām, līgumiem un tulkošanu;

• inovatīvi rīki un demonstrācijas: Vibe coding demonstrācija un iepazīstināšana ar tādiem rīkiem kā Perplexity, Gamma, Lovable u.c.;

• datu drošība: reālistisks skatījums uz drošības riskiem, uzsverot, ka tie ir kontrolējami.

Grāmatvedībā visbiežāk AI automatizētie procesi, piemēram, ir datu konsolidācija, kad vairāku Excel failus vai lapas iespējams apvienot vienā kopsavilkuma atskaitē; bankas izrakstu importēšana - datu automātiska formatēšana un kategorizēšana atbilstoši uzņēmuma kontu plānam. Tāpat iespējams automātiska rēķinu ģenerēšana, balstoties uz Excel tabulas datiem, un to automātiska nosūtīšana pa e-pastu. Ne mazāk svarīga ir datu automātiska salīdzināšana starp dažādiem datu avotiem, lai identificētu nesakritības.

AI rīki spēj atpazīt un izgūt datus no tabulām, kas atrodas skenētos PDF failos, ļaujot tos tālāk apstrādāt Excel vidē. Izmantojot GPT projektus un atmiņas funkciju, lietotājs var apmācīt AI atpazīt specifiskus dokumentu formātus, tādējādi automatizējot regulāru atskaišu vai rēķinu apstrādi.

Ieskatam nedaudz informācijas par AI rīkiem, kam lektors pievērsīsies e-semināra laikā.

Efektivitāte darbā ar Excel un finanšu datiem

AI palīdz uzlabot ikdienas darbu ar Excel, ne tikai palīdzot izveidot sarežģītas formulas, bet arī rakstot VBA kodus procesu automatizācijai. Tas ir īpaši noderīgi finanšu analīzē, kur nepieciešams ātri apstrādāt lielus datu apjomus un gūt ieskatu uzņēmuma darbības rādītājos.

Nodokļu jautājumu risināšana un komunikācija

AI sniedz atbalstu darbā ar nodokļu jautājumiem, palīdzot sagatavot strukturētus paskaidrojumus un atbildes uz klientu jautājumiem. Tas spēj ātri analizēt līgumu kopsavilkumus, identificējot galvenos nosacījumus, kas var ietekmēt nodokļu piemērošanu, tādējādi ietaupot laiku, kas parasti tiek veltīts garu dokumentu manuālai pārlasīšanai. Strādājot ar nodokļu informāciju, AI piedāvā risinājumus datu drošības kontrolei, kas nodrošina, ka sensitīva informācija netiek saglabāta vēsturē vai izmantota modeļa apmācībai.

Dokumentu digitalizācija un apstrāde

Grāmatveža ikdienā būtiska loma ir darbam ar dokumentiem. AI atvieglo skenētu PDF failu un tabulu apstrādi, kā arī nodrošina ātru dokumentu tulkošanu. Tas palīdz pārvērst nepārskatāmus, skenētus datus sistēmas formātos, kas ir gatavi tālākai grāmatvedības apstrādei.

Savukārt GPT projekti un atmiņas funkcija ļauj lietotājam augšupielādēt specifiskus uzņēmuma dokumentus vai nodokļu likumu krājumus, izveidojot personalizētu "zināšanu bāzi" konkrētam gadījumam. Šo informāciju ieteicams neatkarīgi pārbaudīt.

Padziļināta rīku izmantošana

Profesionāļiem, kuri jau lieto AI, tas palīdz pāriet no pamata līmeņa uz pilnvērtīgu potenciāla izmantošanu. Tam tiek izmantotas specifiskas funkcijas, kas ļauj AI "iemācīt" konkrētā uzņēmuma specifiku vai nodokļu situāciju vēsturi; pareizi formulēt uzdevumus, lai saņemtu precīzas un praktiski lietojamas atbildes.

Papildus GPT var izmantot arī tādus rīkus kā Perplexity (pētniecībai), Gamma vai Lovable specifiskākiem uzdevumiem.

Perplexity tiek augstu vērtēts tieši padziļinātai izpētei, jo tas spēj pārmeklēt internetu reāllaikā un sniegt atbildes ar norādēm uz konkrētiem avotiem (piemēram, likumiem vai VID metodiskajiem materiāliem), kas ir kritiski svarīgi nodokļu jautājumos.

Vibe coding ir termins, kas apzīmē jaunu pieeju programmatūras un rīku izstrādei, kurā cilvēks neprogrammē manuāli, bet gan sarunājas ar AI (piemēram, semināra programmā minēto Lovable), aprakstot vēlamo rezultātu dabiski lietojamā valodā. Lietotājs nodod AI savu ideju un "sajūtu" par to, kā rīkam jādarbojas, un AI pats uzģenerē visu tehnisko kodu un funkcionalitāti. Grāmatvedības un finanšu speciālistiem Vibe coding nodrošina iespēju ātri radīt nelielas lietotnes specifiskiem aprēķiniem vai datu ievadei, kas ir ērtākas par sarežģītām Excel tabulām. Grāmatvedis var "izstāstīt" AI, kādus finanšu rādītājus viņš vēlas redzēt grafikā, un AI rīks izveidos interaktīvu pārskatu klientam vai vadībai. Tāpat iespējama darba procesu automatizācija - radīt pielāgotus rīkus, kas automātiski veic datu tīrīšanu vai kopsavilkumu sagatavošanu no dažādiem avotiem.

Svarīgi atcerēties, ka AI ir tikai palīgrīks. Visas AI ģenerētās nodokļu konsultācijas vai Excel aprēķini ir obligāti jāpārbauda kvalificētam speciālistam, kā arī jāsalīdzina ar pēdējām aktuālajām izmaiņām tiesību aktos, tā kā profesionālā ziņā AI grāmatveža darbu nespēs aizstāt.

Kam seminārs ir piemērots?

Apmācības būs vērtīgas plašam auditorijas lokam – gan tiem, kas AI joprojām vērtē ar piesardzību vai pat bailēm, gan tiem, kuri AI jau lieto, bet apzinās, ka izmanto tikai nelielu daļu no tā patiesā potenciāla.

Apmeklējot e-semināru, būs iespēja apgūt rīkus, kas palīdzēs strādāt ātrāk un viedāk, koncentrējoties uz to, kas ir izmantojams šeit un tagad.