Mākslīgais intelekts grāmatvedībā un ikdienas praksē: pieejams e-semināra videoieraksts

Mākslīgais intelekts (AI) grāmatvežu darbā un nodokļu jautājumu risināšanā kalpo kā praktisks asistents, kas palīdz automatizēt rutīnas uzdevumus un analizēt sarežģītu informāciju. Tas var sniegt būtisku atbalstu ikdienas darbībās, pārvēršot laikietilpīgus uzdevumus ātri izpildāmos procesos.

Bilances Akadēmija piedāvā noskatīties e-semināra "AI izmantošana grāmatvedībā un ikdienā" videoierakstu. E-semināru vada Pauls Bite, zvērināts revidents un sertificēts nodokļu konsultants, kurš dalās pieredzē par to, kā AI var kļūt par efektīvu palīgu grāmatvežu ikdienas darbā.

E-seminārā galvenā uzmanība veltīta reālām situācijām, ar kurām saskaras grāmatveži un citi profesionāļi: darbam ar Excel, nodokļu jautājumiem, dokumentu apstrādi un klientu komunikāciju. Daļa piemēru veltīti arī sadzīviskām situācijām. Semināra programmā iekļautās tēmas:

• GPT pamati, kas tiešām strādā: praktiska pieeja atmiņas funkcijai, projektiem un efektīvai uzvedņu sagatavošanai;

• grāmatvedības specifika: nodokļu jautājumu risināšana, paskaidrojumu sagatavošana, līgumu kopsavilkumi un finanšu analīze;

• Excel efektivitāte: formulas un VBA (Visual Basic for Applications) kodu izmantošana darba atvieglošanai;

• dokumentu apstrāde: darbs ar skenētiem PDF failiem, tabulām, līgumiem un tulkošanu;

• inovatīvi rīki un demonstrācijas: Vibe coding demonstrācija un iepazīstināšana ar tādiem rīkiem kā Perplexity, Gamma, Lovable u.c.;

• datu drošība: reālistisks skatījums uz drošības riskiem, uzsverot, ka tie ir kontrolējami.

Grāmatvedībā visbiežāk AI automatizētie procesi, piemēram, ir datu konsolidācija, kad vairāku Excel failus vai lapas iespējams apvienot vienā kopsavilkuma atskaitē; bankas izrakstu importēšana - datu automātiska formatēšana un kategorizēšana atbilstoši uzņēmuma kontu plānam. Tāpat iespējams automātiska rēķinu ģenerēšana, balstoties uz Excel tabulas datiem, un to automātiska nosūtīšana pa e-pastu. Ne mazāk svarīga ir datu automātiska salīdzināšana starp dažādiem datu avotiem, lai identificētu nesakritības.

AI rīki spēj atpazīt un izgūt datus no tabulām, kas atrodas skenētos PDF failos, ļaujot tos tālāk apstrādāt Excel vidē. Izmantojot GPT projektus un atmiņas funkciju, lietotājs var apmācīt AI atpazīt specifiskus dokumentu formātus, tādējādi automatizējot regulāru atskaišu vai rēķinu apstrādi.