Uz trešajām valstīm adresētajiem sūtījumiem būs maksimāli detalizēti jānorāda tajos ietverto preču apraksts:
- kāda prece tiek sūtīta,
- cik vienību ir konkrētajai precei,
- kāds ir katras preču grupas svars,
- vērtība,
- sūtījuma kopējais svars.
Klientam, norādot sūtījuma saturu, būtu jāizvairās no vispārinājumiem, piemēram, apģērbs vai dāvanas, tā vietā norādot precīzu preci: teiksim, kokvilnas T-krekls, vilnas zeķes, sporta apavi, koka rotaļlietas, šokolādes konfektes u.tml.
Ja klients bieži sūta sūtījumus no Latvijas uz trešajām valstīm, ērtāk un izdevīgāk sūtījumus ir noformēt nevis pasta nodaļā, bet Latvijas Pasta pašapkalpošanās vietnē https://new.manspasts.lv/. Datus par sūtītāju un saņēmēju, ja sūtījumi regulāri tiek adresēti vieniem un tiem pašiem adresātiem, var saglabāt Manspasts.lv lietotāja profilā – nav nepieciešams tos ievadīt katru reizi no jauna.
Pašapkalpošanās elektroniskā sistēma pati piemēros konkrēta sūtījuma noformēšanai atbilstošo veidlapu un pieprasīs tai nepieciešamo informāciju. Ja sūtījums satur daudz preču, sūtījuma satura lauks pašapkalpošanās vietnē nav ierobežots un tajā ērti iespējams uzskaitīt visus priekšmetus, kas būs grūtāk nelielajā papīra veidlapas laukumā, nododot sūtījumu pasta nodaļā. Noformēt sūtījumus Manspasts.lv ir arī izdevīgāk, šādiem sūtījumiem ierakstīšanas un apdrošināšanas maksa samazināsies līdz gandrīz 30%, un īpaši izdevīgi tas ir gadījumos, kad klients sūta vairāk reģistrētu sūtījumu.
Konstatējot neatbilstošus sūtījuma datus, attiecīgajā saņēmējvalstī var palēnināties muitas formalitāšu veikšana, sūtījums var tikt aizturēts un pārbaudīts vai pat konfiscēts no muitas iestāžu puses. Jāņem vērā, ka nekorekta informācija var traucēt arī atbilstošas kompensācijas saņemšanu reģistrēta sūtījuma bojājuma vai pazušanas gadījumā – piemēram, ja mobilā tālruņa vietā būs norādīta šokolādes tāfelīte, kompensējamā summa būs zemāka.
Paredzams, ka jaunā sistēma uzlabos preču apriti starp valstīm pasta sūtījumos, jo nodrošinās pārrobežu sūtījumu satura elektronisku datu apriti starp pasta pakalpojumu sniedzējiem pirms sūtījumu ievešanas galamērķa valstī.
