Kas jāatceras, gatavojot nolikumus par atsevišķiem izmaksu posteņiem

Nolikumi par atsevišķiem izmaksu posteņiem ir vēl viena būtiska uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentu sastāvdaļa. Par to, kas ir galvenie šādu dokumentu piemēri un dažiem ieteikumiem, kas var noderēt to sagatavošanā, stāsta biznesa augstskolas "Turība" Finanšu un grāmatvedības programmu direktore Anna Medne.

Viens no šādiem posteņiem ir skaidras un bezskaidras naudas avansa izlietojuma pārskats. "Te jāatceras viena nianse - likumā par Iedzīvotāju ienākuma nodokli ir definēts trīs mēnešu periods, proti, ja avanss (runājot par avansu saimnieciskajai darbībai, ne algai) netiek atgriezts trīs mēnešu laikā, tad tas pārvēršas par neto algu un "nes sev līdzi" nodokļa izmaksas," atgādina Anna Medne.

Savukārt attiecībā uz nolikumu par komandējumiem ir jāņem vērā Ministru kabineta noteikumi Nr. 969 "Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi", kuros "minētas dažas lietas, kas uzņēmumam jāprecizē." Jāatceras, ka naktsmītņu izmaksas komercuzņēmumiem attiecināmas tikai uz darba braucieniem, nevis komandējumiem. "Ja komandējums vai darba brauciens ir ārpus Latvijas un uz vairākām dienām, grāmatvedībā var...