Kas jāņem vērā, izstrādājot uzņēmuma inventarizācijas kārtību? (I)

Viens no svarīgākajiem uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentiem ir inventarizācijas veikšanas kārtība (nolikums). Saskaņā ar normatīvo regulējumu, par inventarizācijas veikšanu uzņēmumā atbildīgs ir tā vadītājs (vadītājs arī izveido inventarizācijas komisijas atsevišķu objektu inventarizēšanai, inventarizācijas komisijas personālsastāvu un inventarizācijas sākšanas un pabeigšanas termiņu).

"Inventarizācijas nolikumā būtu jāparedz, kad inventarizācija veicama un cik liels laika periods ir starp tām. Datumi šeit var nebūt rakstīti, jo tie parādīsies vadītāja ikgadējā rīkojumā. Vadītāja rakstiskam rīkojumam (par svarīgāko inventarizāciju - gada pārskata inventarizāciju) jābūt vienmēr - tas nekas, ka inventarizācijas komisija gadiem nemainās," biznesa augstskolas "Turība" Finanšu un grāmatvedības programmu direktore Anna Medne.

Tāpat inventarizācijas kārtībā jāprecizē, kā inventarizācija tiek veikta - piemēram, vai inventarizācijas saraksti tiek sastādīti gan par atbildīgajām personām, gan bilances rindām, vai tikai vienu no tiem. Inventarizācijas sarakstu jāsalīdzina ar grāmatvedības uzskaiti, neatkarīgi no tā, vai tiek izmantota periodiskā, vai nepārtrauktā krājumu uzskaite. "Ja tiek izmantota periodiskā krājumu uzskaite, tad inventarizācijas saraksti iegūst vēl...