Kas jāņem vērā, izstrādājot uzņēmuma inventarizācijas kārtību? (II)

Ar niansēm, kas saistītas ar inventarizācijas veikšanas kārtības izstrādi uzņēmuma grāmatvedības politikā, "Bilances Akadēmijas" seminārā iepazīstināja biznesa augstskolas "Turība" Finanšu un grāmatvedības programmu direktore Anna Medne.

Normatīvie akti nosaka, ka arī materiāli atbildīgajai personai būtu jāsaņem inventarizācijas saraksta eksemplārs, tomēr, ja materiāli atbildīgā persona tam piekrīt, tā var saņemt arī inventarizācijas komisijas apstiprinātu inventarizācijas saraksta kopiju (arī elektroniskā formātā). Tomēr tādā gadījumā ir jāizstrādā iekšējie noteikumi, kādā veidā komisija šo kopiju apstiprina. Ja inventarizācijas kopijas tiek izsniegtas elektroniski, uzņēmuma grāmatvedības metodikā jābūt precīzi izstrādātai uz elektroniskā nesēja glabāta dokumenta apliecināšanas kārtībai (parasti tas notiek ar elektroniskā paraksta palīdzību).

Atkārtotas, papildu, ārkārtas inventarizācijas

Uzņēmuma vadītājs var organizēt inventarizācijas rezultātu kontrolpārbaudes, un ja atklājas kādas datu nesakritības vai citas problēmas, uzņēmuma vadītājs var uzdot inventarizāciju veikt atkārtoti. Kā skaidro Anna Medne, biežāk kontrolpārbaužu veikšana novērojama lielos uzņēmumos, kur pārbaudes tiek veiktas arī tad, ja inventarizācijā it kā nekādas problēmas neparādās, un reizēm tiek piesaistīti...