Kursi “Papīra un elektronisko dokumentu arhivēšana
institūcijās un privātās organizācijās”
Jaunie MK noteikumi Nr. 282 ‘’Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi’’, kādas izmaiņas ieviestas saistībā ar arhivēšanu un citām aktuālām tēmām.
interneta tiešraidē (8 mācību stundas)
Nodarbības notiks interneta tiešraidē:
- 08.04.2025., 10.00 – 13.30
- 15.04.2025., 10.00 – 13.30
Pēc katras e-nodarbības ir pieejams nodarbības video ieraksts, tāpēc interesentiem ir iespēja pievienoties mācībām kursa laikā.
Ir iespēja pieteikties uz vienas dienas nodarbību vai abām dienām!
Kursu mērķis – izprast papīra un elektronisko dokumentu pārvaldības būtību, svarīgākos normatīvos aktus un terminus; izstrādāt un noformēt dokumentus un to atvasinājumus atbilstoši jaunākajām normatīvo aktu prasībām. Veiksmīgi sagatavot elektroniskos dokumentus, arhīva darba pamatfunkcijas, kā arī iepazīties ar praktiskiem piemēriem un to pielietošanu.
Mācību kursa saturs:
Tēmas (1. diena)
- Izmaiņas arhīva darba organizācijas noteikumos
- Dokumentu arhīviskā vērtības noteikšana un dokumentu glabāšanas termiņi
- Klasifikācijas shēmas (Lietu nomenklatūras) izstrāde
- Arhīviskās shēmas izstrādāšana
- Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai
- Papīra dokumentu noformēšana arhivēšanai (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.)
- Elektronisko dokumentu noformēšana arhivēšanai
Tēmas (2. diena)
- Uzskaites sarakstu veidošana papīra un elektroniskajiem dokumentiem
- Uzziņu sistēmā neiekļauto vai turpināmo lietu aprakstīšana
- Fonda apraksta izveidošana
- Dokumentu iznīcināšanas akta izstrādāšana
- Dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes akta izveidošana
- Arhīva izziņa
- Privāto organizāciju papīra un elektronisko dokumentu arhivēšanas kārtība
Pirms katras nodarbības uz dalībnieku norādīto e-pasta adresi tiek nosūtīts uzaicinājums ar unikālu saiti.
Šo saiti nedrīkst pārsūtīt citiem, to izmanto viens unikāls lietotājs, kas ar to pieslēgsies e-nodarbībai.
Pārbaudīt savu sistēmu automātiski
Papildu informācija: Zanda Raciborska – [email protected], 67606110.
Atsauksmes
Pašlaik atsauksmju nav.