Vai PVN rēķinu var izrakstīt elektroniskā formā?

Jautājums: Vai PVN rēķinu var izrakstīt elektroniskā formā?

Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina:

PVN rēķinu reģistrēts PVN maksātājs ir tiesīgs noformēt elektroniskā formā, bet tikai tādā gadījumā, ja šā PVN rēķina saņēmējs atzīst šādu PVN rēķina formu.

Par pircēja vai pakalpojuma saņēmēja apstiprinājumu elektroniska rēķina saņemšanai var būt oficiāls vai neoficiāls rakstisks apstiprinājums, vai piekrišana klusējot, kas izpaužas, piemēram, kā saņemtā PVN rēķina apstrāde vai apmaksa. Tādējādi pārdevējs ir tiesīgs mutiski vienoties ar pircēju par PVN rēķina izrakstīšanu elektroniskā formā.

Elektroniska PVN rēķina elektroniskās formas autentiskumu (PVN rēķina izsniedzēja identitātes apliecinājumu) un nemainīgu saturu var nodrošināt, ja PVN rēķinam ir drošs elektroniskais paraksts Elektronisko dokumentu likuma izpratnē vai ja PVN rēķins ir nosūtīts, izmantojot elektronisko datu apmaiņu vai citu veidu, ko izvēlējies pats PVN maksātājs, garantējot darījumu izsekojamību, saistot savā starpā PVN rēķinu un veikto darījumu.

Tātad elektronisko PVN rēķinu var izsniegt vai saņemt jebkādā elektroniskā formātā. Reģistrēts PVN maksātājs var izvēlēties PVN rēķina formātu, piemēram, PVN rēķinu var strukturēt ziņojuma veidā (XML formātā) vai PDF formātā, kas nosūtīts uz klienta norādīto e-pasta adresi. Par elektroniskiem PVN rēķiniem uzskata arī papīra formāta PVN rēķinus, kas ieskanēti un nosūtīti vai saņemti izmantojot e-pastu.