Kas jāatceras, gatavojot nolikumus par atsevišķiem izmaksu posteņiem

Nolikumi par atsevišķiem izmaksu posteņiem ir vēl viena būtiska uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentu sastāvdaļa. Par to, kas ir galvenie šādu dokumentu piemēri un dažiem ieteikumiem, kas var noderēt to sagatavošanā, stāsta biznesa augstskolas "Turība" Finanšu un grāmatvedības programmu direktore Anna Medne.

Viens no šādiem posteņiem ir skaidras un bezskaidras naudas avansa izlietojuma pārskats. "Te jāatceras viena nianse - likumā par Iedzīvotāju ienākuma nodokli ir definēts trīs mēnešu periods, proti, ja avanss (runājot par avansu saimnieciskajai darbībai, ne algai) netiek atgriezts trīs mēnešu laikā, tad tas pārvēršas par neto algu un "nes sev līdzi" nodokļa izmaksas," atgādina Anna Medne.

Savukārt attiecībā uz nolikumu par komandējumiem ir jāņem vērā Ministru kabineta noteikumi Nr. 969 "Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi", kuros "minētas dažas lietas, kas uzņēmumam jāprecizē." Jāatceras, ka naktsmītņu izmaksas komercuzņēmumiem attiecināmas tikai uz darba braucieniem, nevis komandējumiem. "Ja komandējums vai darba brauciens ir ārpus Latvijas un uz vairākām dienām, grāmatvedībā var ieviest prasību pēc nelielas atskaites no komandējumā/darba braucienā pabijušajiem darbiniekiem," iesaka A. Medne.

Tā kā uzņēmumi nereti apmaksā dažādus kvalifikācijas celšanas pasākumus, nolikumā par atsevišķajiem izmaksu posteņiem iespējams ieviest prasību darbiniekam apliecināt, ka tas bijis kvalifikācijas celšanas pasākumā un uzrādīt tur iegūto sertifikātu, rekomendē eksperte.

Kontekstā ar jauno Uzņēmumu ienākuma nodokļa režīmu, nolikumā par personāla ilgtspējas pasākumu izdevumiem būtu jādefinē, kuri no šiem pasākumiem ir regulāri. Tāpat, lai atvieglotu pašu grāmatvežu darbu, šajā nolikumā būtu ieteicams nodefinēt, kādā veidā personai (personām), kas organizē personāla ilgtspējas pasākumus, noformēt grāmatvedībai iesniedzamos izdevumus par rīkotajiem pasākumiem. "Tas varētu būt iekšējais dokuments, kas paredzēts tieši šim mērķim - izdevumu atskaitēm par personāla ilgtspējas pasākumiem," skaidro A. Medne. Jāatceras, ka, lai pie personāla ilgtspējas pasākumiem pieskaitītu izdevumus darbinieka nogādāšanai no dzīvesvietas uz darbu (un atpakaļ), jābūt pamatojumam, ka darbiniekam pašam nav iespējas uz darbu nokļūt. "Piemēram, televīzija rīta raidījuma darbiniekiem jau puspiecos izsūta pretī transportu, jo sabiedriskais transports tobrīd vēl nekursē," piemēru sniedz A. Medne. Tiesa gan, ne vienmēr šāda veida transportēšanas izdevumi jāpieskaita personāla ilgtspējas pasākumu izdevumiem. "Tāpēc ir nolikums, kur jūs to varat precizēt," piebilst A. Medne.

Pie nolikumiem par atsevišķiem izmaksu posteņiem ietilpst arī automašīnu lietošanas kārtība un to izmantošanas izdevumu dokumentēšana, mobilo sakaru ierīču lietošanas kārtība, nolikums par reprezentācijas izdevumiem, u.c. dokumenti.

Annas Mednes semināru "Grāmatvedības organizācijas dokumenti, attaisnojošie dokumenti. Grāmatvedības politika" iespējams iegādāties "Bilances Akadēmijas" mājaslapā.

Lasiet arī:

Kas noteikti jāapraksta grāmatvedības organizācijas dokumentos?

Kontu plāns un pamatlīdzekļu novērtēšana – daži vērā ņemami aspekti

Kā pārbaudīt, vai saliktais konts izveidots pareizi?