JAUTĀJUMI UN ATBILDESKā noformēt degvielas izdevumus, kas rodas darbiniekam dodoties komandējumā ar personīgo auto?

Kā noformēt degvielas izdevumus, kas rodas darbiniekam dodoties komandējumā ar personīgo auto?

23/11/2011

Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu

12 € / mēnesī *

Pirmās 30 dienas tikai par 1€

ABONĒT

* Atjaunojas automātiski, vari pārtraukt jebkurā brīdī!

Jau ir BilancePLZ abonements?

Pierakstīties

0 Komentāri

Iekļautās atsauksmes

Skatīt visus komentārus

Jautājums: Darbinieks komandējumā turp un atpakaļ devās ar savu personīgo vieglo automašīnu. Degvielas iegādes čekā ir uzrādīti uzņēmuma rekvizīti. Uzņēmums apņemas darbiniekam atlīdzināt degvielas izdevumus pēc noteikta maršuta uz komandējuma vietu turp un atpakaļ. Kā pareizi (ar kādiem dokumentiem) noformēt šos degvielas izdevumus? Vai PVN var atskaitīt priekšnodoklī? Kāds būtu grāmatojums: ražošanas saimnieciskie izdevumi, komandējuma izdevumi vai kompensācija darbiniekam par auto? Uz jautājumu atbild Ņina Vasiļevska, ekonomikas zinātņu maģistre, jurista palīgs, SIA “DATE V” valdes locekle, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas biedre. Neatkarīgi no tā vai automašīna tiek izmantota tikai šim braucienam vai regulāri, uzņēmumam ar darbinieku jābūt noslēgtam līgumam (nomas vai patapinājuma) par personīgās automašīnas izmantošanu uzņēmuma vajadzībām. Ar kādiem dokumentiem noformēt degvielas izdevumus? Šai kārtībai jābūt noteiktai grāmatvedības metodikā saskaņā ar MK noteikumiem Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 41. punktā, kurš nosaka, ka grāmatvedības organizācijas dokumenti nosaka kārtību, kādā dokumentē, novērtē un uzskaita uzņēmuma saimnieciskos darījumus (...) dokumentē un uzskaita uzņēmuma transportlīdzekļu izmantošanas izdevumus, tai skaitā ar uzņēmuma saimniecisko darbību saistītos transportlīdzekļu izmantošanas izdevumus (...) Diemžēl ar 2011. gadu saistībā ar vieglajām automašīnām jāievēro arī „Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likums“. Likuma 10.pantā noteikts, ka uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokli maksā par komersanta īpašumā vai turējumā esošu vieglo transportlīdzekli. Saskaņā ar likuma 11.pantu uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokli maksā komersants, kuram piešķirts komercreģistra reģistrācijas numurs un kura īpašumā vai turējumā ir ar nodokli apliekamais transportlīdzeklis. Turklāt Ceļu satiksmes likuma 1.panta 25.punktā ir noteikts, ka transportlīdzekļa turētājs ir fiziskā vai juridiskā persona, kura uz tiesiska pamata (mantas īres, nomas, patapinājuma līgums u.c.) lieto transportlīdzekli. No minētā izriet, ka Jums nepieciešams reģistrēties Ceļu satiksmes drošības direkcijā kā šī transportlīdzekļa turētājam, jo tas atbilst Ceļu satiksmes likuma noteiktajai transportlīdzekļa turētāja definīcijai. Savukārt likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” 5.panta 6. daļa nosaka, ka pie izdevumiem, kas nav tieši saistīti ar saimniecisko darbību, nepieskaita transportlīdzekļa (izņemot reprezentatīvo vieglo automobili) ekspluatācijas izdevumi mēnešos, kuros par transportlīdzekli tiek maksāts uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis, neatkarīgi no tā, vai attiecīgais transportlīdzeklis ir izmantots tikai saimnieciskajā darbībā. Mēnešos, kuros par transportlīdzekli tiek maksāts uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis, šā transportlīdzekļa degvielas iegādes izdevumus iekļauj saimnieciskās darbības izdevumos, pamatojoties uz faktiski nobraukto kilometru skaitu katrā mēnesī saskaņā ar nodokļa maksātāja noteikto degvielas patēriņa normu uz 100 kilometriem, kas nepārsniedz izgatavotājrūpnīcas norādīto pilsētas cikla degvielas patēriņa normu vairāk kā par 20 procentiem. Ja visi šie nosacījumi ir izpildīti, tad jāņem vērā šādi nosacījumi. Tā kā degvielas iegādes dokumentos norādīti uzņēmuma rekvizīti, tos var iekļaut izdevumos un atskaitīt priekšnodokli, ja vien attaisnojuma dokumentā ir visi rekvizīti saskaņā ar likuma par PVN 8.panta 5.¹ punktu, neaizmirstot, ka no budžetā maksājamās nodokļa summas kā priekšnodoklis nav atskaitāmi 20 procenti no nodokļa par iegādātu, nomātu vai importētu vieglo pasažieru automašīnu, kuras sēdvietu skaits, neskaitot vadītāja vietu, nepārsniedz astoņas sēdvietas, kā arī ar šādas automašīnas uzturēšanu saistītās izmaksas, tai skaitā izmaksas par automašīnas remontu un degvielas iegādi. ( Likums „ Par pievienotās vērtības nodokli” 7.¹ Pants) Tā kā uzņēmums atlīdzina darbiniekam degvielu tikai par komandējumā nobrauktajiem kilometriem, tad atgriežoties no komandējuma, darbiniekam jānoformē ne tikai atskaite kā avansa norēķina personai ( ja pirms komandējuma darbiniekam tika izsniegta komandējuma nauda), bet arī atskaite (maršruta lapa) par nobrauktajiem km un izlietoto degvielu komandējuma laikā. Ja pēc šīs atskaites datiem automašīnas bākā ir palikusi degviela, tad uzņēmums var aprēķināt, cik tas ir naudas izteiksmē un darbinieks šo summu var iemaksāt uzņēmuma kasē. Ja uzņēmumam nav kases, darbinieks var uzrakstīt iesniegumu, lai šo summu ietur no viņa algas. Kāds būs grāmatojums? Jāsaka ka, kontam nav būtiska nozīme, jo Jūsu nosauktie konti (ražošanas saimnieciskie izdevumi, komandējuma izdevumi, kompensācija) ir operāciju konti (7.grupa), tāpēc kopējo uzņēmuma rezultātu tas neiespaidos. Jāsaka gan, ka būtu vēlams grāmatvedības metodikā veikt saimniecisko darījumu grāmatojumu aprakstus, lai līdzīgi vai vienādi darījumi tiktu iegrāmatoti vienos un tajos pašos kontos, tas atvieglotu uzņēmuma rādītāju analīzi pa izmaksu veidiem vai izmaksu grupēšanu gada pārskata vajadzībām pa izmaksu veidiem.

Uzņēmējdarbības formas izvēle
Transfertcenas un biznesa ilgtspēja
Bēru pabalsts, ko izmaksā darba devējs
Zini darījuma partneri!

Kā noformēt degvielas izdevumus, kas rodas darbiniekam dodoties komandējumā ar personīgo auto?

PVN deklarācijas par iepriekšējo taksācijas gadu iesniegšana

Gada darbības pārskata iesniegšanas termiņš sociālajiem uzņēmumiem

Paziņojums VID par sezonas laukstrādnieku ienākumu

Skaidrā naudā veikto darījumu deklarēšana, ja summa pārsniedz 1500 EUR

Uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis

Abonē portālu tikai par €12 / mēnesī
Pirmās 30 dienas tikai par 1 €