JAUTĀJUMI UN ATBILDES

Izrādās, par negodīgu pārrunu vadīšanu var saņemt tiesas pavēsti un saskarties ar lieliem finanšu zaudējumiem, tāpēc atziņas, ko izlasīsit šajā rakstā, būs noderīgs gan tiem, kas strādā ar vietējām komercsabiedrībām, gan jo īpaši tiem, kuru darbība ir saistīta ar darījumu slēgšanu ar ārvalstu partneriem. Uzņēmējiem vienmēr liekas - nav dokumenta, nav arī jāuzņemas atbildība un nebūs problēmu. Tajā pašā laikā viņi sāk saņemt prasības par solīdām summām - par it kā nepareizi vadītām pārrunām un neparakstītiem līgumiem. Pie pārrunām var pieskaitīt pat vienkāršu komunikāciju, kurā tiek risināts jautājums par cenu, piedāvājumu vai pieprasījumu, kā arī sniegtas rekomendācijas un iniciatīvas. Kas ir negodīga pārrunu vadīšana? Kā pasargāt sevi no nolaidīgas komunikācijas no partnera puses, kā arī no apsūdzībām par pārkāpumiem no jūsu puses? Apskatīsim piemēru, kas ir sastopams visbiežāk. Kompānija ved pārrunas uzreiz ar vairākiem partneriem - uzdod jautājumus, noskaidro cenas, saņem piedāvājumus, jautā, piemēram, izdomāt iepakojumu, uztaisīt maketus utt. Potenciālie partneri atbild,...

Jautājums: Ja valdes loceklis izmanto ne savu, bet drauga vai sievas automašīnu darba vajadzībām, vai benzīna izmaksas var pievienot komandējuma izdevumiem? Atbildi sniedz Maija Grebenko, žurnāla "BILANCE" galvenā redaktore. Saskaņā ar MK noteikumu Nr. 969 8. punktu darbiniekam par komandējuma laiku atlīdzina šādus izdevumus: 8.2. ceļa (transporta) izdevumus (ja ir iesniegti attiecīgos izdevumus apliecinoši attaisnojuma dokumenti): 8.2.4. par degvielu (ja darbinieks brauc ar darbinieka īpašumā vai valdījumā esošu vai institūcijas valdījumā esošu transportlīdzekli) saskaņā ar institūcijas vadītāja apstiprināto brauciena maršrutu un kilometrāžu, kā arī nepieciešamo attiecīgās markas degvielas daudzumu (..). Savukārt saskaņā ar Civillikuma 876. pantu: "Lietas valdījums ir īpašuma tiesībai atbilstoša faktiska vara pār lietu. Tas pastāv, kad ķermeniska lieta faktiski atrodas kādas personas pilnīgā varā un kad pie tam šī persona izrāda gribu rīkoties ar lietu līdzīgi īpašniekam." Automašīnas tehniskajā pasē ir norādīts īpašnieks un turētājs, tomēr ne katrs turētājs tiek uzskatīts par mantas valdītāju. Jebkurā gadījumā, "aizņemoties" no kādas...

Jau vairākus gadus lauksaimniekiem ir iespēja par strādniekiem nodokļus no darba samaksas aprēķināt vienkāršotā kārtībā un samazinātā apmērā. Sezonas laukstrādnieku nodoklis (SLN) ir noteikts 15% apmērā no strādniekam aprēķinātās darba samaksas, informē Linda Puriņa, Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centra Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte. Viņa arī norāda, ka ar sezonas laukstrādnieku var tikt noslēgts viens no šādiem līguma veidiem: rakstveidā noslēgts darba līgums, rakstveidā noslēgts uzņēmuma līgums, mutvārdos noslēgts uzņēmuma līgums. Gadījumos, kad ir zināms, ka darbinieks tiks nodarbināts ilgāku laika posmu, var tikt noslēgts darba līgums. Protams, jāņem vērā, ka piemērojamas visas Darba likuma prasības, tai skaitā par minimālās algas apmēru, atvaļinājumiem u.tml. Savukārt īslaicīgi nodarbinātiem strādniekiem noteikti piemērotākais būs mutisks uzņēmuma līgums. Sezonas laukstrādnieku pieņemšana darbā netiek reģistrēta VID, iesniedzot “Ziņas par darba ņēmējiem”. Sezonas laukstrādnieki katrā sezonas darbu veikšanas dienā pirms attiecīgo darbu uzsākšanas ir jāreģistrē Lauku atbalsta dienesta (LAD) informācijas sistēmā, norādot strādnieka vārdu, uzvārdu, personas...

Faktu fiksēšana, kas var kalpot kā rakstveida pierādījums tiesā vai citā strīdu izšķiršanas institūcijā, ir populārs un pieprasīts pakalpojums daudzās Eiropas valstīs, kurās tiesu izpildītāji veic šo uzdevumu. Akts par fakta fiksēšanu ir rakstveida pierādījums, norāda Iveta Kruka, Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padomes priekšsēdētāja. To var izmantot tiesā, policijā un citās valsts vai pašvaldības institūcijās, kā arī savstarpējā strīdu risināšanā, lai pierādītu savus apgalvojumus, piemēram: nopludinātas telpas; acīmredzami nekvalitatīvi veikts remonts vai sniegts cits pakalpojums; liegta piekļuve īpašumam; jānodod vai jāpieņem manta; jāpierāda elektroniskā vidē izvietotas informācijas esība (e-pasta vēstule; SMS sarakste, reklāma, sludinājums, publikācija u.c.); radies konflikts, kura apstākļi būtu dokumentāri jāfiksē; jādokumentē kādas norises gaita; problēmas īstenot saskarsmes tiesības; radusies kāda cita situācija, par kuru jānodrošina pierādījumi. “Fakta fiksēšana", ko tiesīgs veikt zvērināts tiesu izpildītājs, ir zināmu lietu, parādību, stāvokļu vai darbību, kas ir uztveramas ar cilvēka maņu orgāniem, nereti arī izmantojot tehniskos līdzekļus vai mērierīces, formulēšana vārdos, kas tiek...

Kapitāldaļu pirkuma līgumā ir ieteicams aprakstīt, kā tiks nodrošināta jaunā dalībnieka ierakstīšana dalībnieku reģistrā. Tas ir svarīgs jautājums katrā kapitāldaļu pirkuma līgumā, jo saskaņā ar KCL 186. panta trešo daļu tiesības piedalīties sabiedrības pārvaldē, peļņas sadalē un sabiedrības mantas sadalē sabiedrības likvidācijas gadījumā, kā arī citas likumā un statūtos paredzētās tiesības ir tikai un vienīgi dalībniekam, norāda Kristers Toms Losāns, zvērinātu advokātu biroja Ellex Kļaviņš jaunākais jurists. Savukārt dalībnieks saskaņā ar Komerclikuma 136. panta pirmo daļu ir persona, kas ir ierakstīta dalībnieku (akcionāru) reģistrā, ja likumā nav noteikts citādi. No šīs normas satura izriet atziņa, ka dalībnieks attiecībā pret sabiedrību ir persona, kas ir ierakstīta dalībnieku reģistrā. Līdz ar to, lai persona varētu īstenot dalībnieka mantiskās un personiskās tiesības, piemēram, tiesības uz dividendi un pieprasīt informāciju no valdes, nepietiek vien ar to, ka ir veikta samaksa par kapitāldaļām, bet ir arī nepieciešams, lai jaunais dalībnieks būtu ierakstīts sabiedrības dalībnieku reģistrā. Vairāk par...

Jautājums: Parasti pieņemts, ka slimības lapu izmaksā tajā mēnesī, kad tā noslēgta, bet kurā likumā tas ir noteikts? Vai, aprēķinot slimības lapas apmaksu, tā daļēji būtu jāattiecina uz pirmo mēnesi, bet turpinājumu – uz nākamo. Ja visu slimības naudu izmaksā lapas noslēgšanas mēnesī, vai jālabo (jāprecizē) ziņojums par iepriekšējo mēnesi? Atbildi sniedz Maija Grebenko, žurnāla "BILANCE" galvenā redaktore: Darbnespējas apmaksas noteikumi minēti likuma “Par maternitātes un slimības apdrošināšanu” 36. pantā: slimības naudu izmaksā atbilstoši noteikumiem, kādi Darba likumā paredzēti darba samaksas izmaksai. Savukārt DL 55. pantā (Darba kārtības noteikumi) teikts, ka darba kārtības noteikumos jāparedz (..) darba samaksas izmaksas laiks, vieta un veids. Terminu “darba samaksa” skaidro DL 59. pants: darba samaksa ir darbiniekam regulāri izmaksājamā atlīdzība par darbu, kura ietver darba algu un normatīvajos aktos, darba koplīgumā vai darba līgumā noteiktās piemaksas, kā arī prēmijas un jebkuru cita veida atlīdzību saistībā ar darbu. Sakarā ar to, ka slimības naudas izmaksa uzskatāma...

Jautājums: Kā noteikt darba attiecību periodus apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanai, ja darbinieks bijis bezalgas atvaļinājumā (vai bērna kopšanas atvaļinājumā)? Atbildi sniedz Maija Grebenko, žurnāla "BILANCE" galvenā redaktore. Par pamatu izmantoto atvaļinājumu uzskaitei parasti izmanto darbinieka personīgo jeb individuālo gadu, kuru skaita no darba attiecību sākuma datuma līdz nākamā gada dienai, kas ir pirms darba attiecību nodibināšanas dienas. Piemēram, darbinieks sācis darba gaitas 2016. gada 17. jūnijā. Par personīgo gadu tam uzskata: gads: 2016. gada 17. jūnijs – 2017. gada 16. jūnijs; gads: 2017. gada 17. jūnijs – 2018. gada 16. jūnijs utt. Par katru šādu periodu darbiniekam ir tiesības izmantot apmaksāto atvaļinājumu, ja vien kādi apstākļi šo periodu nav pagarinājuši, piemēram, bezalgas atvaļinājums vai bērna kopšanas atvaļinājums. Faktiski atvaļinājums ir iekļauts katrā personīgā gada ietvaros, nevis pēc tam, kad gads ir nostrādāts. Atvaļinājuma faktiskā izmantošana (piešķiršana) pirms vai pēc personīgā gada ir uzņēmuma darba kārtības (grāmatvedības politikas) objekts. Nebūtu pareizi uzskatīt, ka darbinieks...

Jautājums: Kā sastādīt likvidācijas finanšu pārskatu? Kāds būs pārskata periods? SIA likvidācijas pirmā daļa jau paveikta, 29.septembrī ievietots paziņojums Latvijas Vēstnesī. SIA nav kreditoru un darbinieku, pasīvā pašu kapitāls 2000, aktīvā - aizdevums valdes loceklim. Kā noteikt likvidācijas kvotu un sastādīt mantas sadales plānu, ja reāli tāda nav, bet EDS sistēma pieprasa? Kā arī taksācijas gadā nav radušies zaudējumi no aktīvu vērtības samazinājuma. Likvidators arī nebija nepieciešams. Atbildi sagatavoja OLGA LUKAŠINA, nodokļu konsultante. Atgādinām, ka Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumi Nr.583 "Uzņēmuma mantas, arī prasījumu un saistību novērtēšana grāmatvedībā un atspoguļošana finanšu pārskatos, ja uzņēmuma vai tā struktūrvienības darbība tiek izbeigta" paredz, ka likvidācijas slēguma finanšu pārskats ir sastādāms, ievērojot vispārējos normatīvajos aktos gada pārskata sagatavošanai noteiktos kritērijus. Likvidācijas slēguma finanšu pārskatu sastāda par laika periodu no kapitālsabiedrības finanšu gada sākuma līdz dienai, kad pabeigta kreditoru prasījumu apmierināšana un likvidācijas izdevumu segšana. Likvidācijas slēguma finanšu pārskats kopā ar nodokļa deklarāciju par laika...

Jautājums: Zemnieku saimniecība sniedz pakalpojumu, kas nav saistīts ar lauksaimniecību, un saņem apmaksu skaidrā naudā. Kāds dokuments izsniedzams pakalpojuma saņēmējam, un vai pastāv summas ierobežojums? Atbildi sagatavojusi Linda Puriņa, Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centra Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte. Tam, ka pakalpojuma sniedzējs ir zemnieku saimniecība, attiecībā uz sagatavojamo attaisnojuma dokumentu nav nekādas nozīmes. MK 11.02.2014. noteikumu Nr. 96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 82. punkts nosaka, kad drīkst izmantot reģistrētu kvīti un nevajag kases aparātu. Kvīti pēc darījuma partnera pieprasījuma izsniedz, ja: 1) pakalpojumi tiek sniegti ārpus pastāvīgās darbības vietas vai struktūrvienības (ieņēmumu apjomam šajā gadījumā nav nozīmes, t.i., nav summas ierobežojuma) - 82.1.1. apakšpunkts; 2) par pastāvīgajā darbības vietā (struktūrvienībā) sniegtajiem pakalpojumiem, ja tajā vidējie skaidras naudas ieņēmumi mēnesī nepārsniedz sešas minimālās mēneša darba algas (trijos iepriekšējos kalendāra mēnešos gūto skaidras naudas ieņēmumu kopējo summu izdala ar trīs). Tātad šeit gan ir...

Jautājums: Meita mācās augstskolā un nav sasniegusi 24 gadu vecumu. Vienlaikus viņa piestrādā, saņemot 300 eiro algu, kurai darbavietā piemēro VID noteikto prognozējamo neapliekamo minimumu (230 eiro). Šā gada martā meita sāka saņemt apgādnieka zaudējuma pensiju 100 eiro apmērā un darbavietā viņu brīdināja, ka algai minimums vairs netiks piemērots. Vai tas ir pareizi? Atbild MAIJA GREBENKO , žurnāla BILANCE redaktore. Atbilde sagatavota, konsultējoties ar Labklājības ministriju. Tā kā meitas ieņēmumi ir mazāki par 440 eiro, viņai ir noteikts neapliekamā minimuma maksimālais apmērs. Tiklīdz personai ir piešķirta pensija (arī apgādnieka zaudējuma pensija), zūd tiesības uz “parasto” minimumu, bet rodas tiesības uz citu neapliekamo minimumu – uz to, kas noteikts likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 12. panta 6. daļā: Personām, kurām piešķirta apgādnieka zaudējuma pensija atbilstoši likumam "Par valsts pensijām", tiek piemērots šā panta piektajā daļā noteiktais neapliekamais minimums (3960, kas ir 330 eiro mēnesī, bet šī norma stāsies spēkā 2021. gadā)....

Ja darbiniekam ir noteikts normālais darba laiks 8 stundas dienā piecu darba dienu nedēļas ietvaros (jebkuram ofisa darbiniekam, kam noteikts normālais darba laiks), virsstundas nosaka, vadoties no Darba likuma (DL) 131. panta “Normālais darba laiks”, kas nosaka, ka darbinieka normālais dienas darba laiks nedrīkst pārsniegt astoņas stundas, bet normālais nedēļas darba laiks – 40 stundas. Dienas darba laiks šā likuma izpratnē ir darba laiks diennakts periodā, atgādina Maija Grebenko, žurnāla BILANCE galvenā redaktore, ISO sertificēto grāmatvežu asociācijas valdes locekle, Bilances bibliotēkas sērijā izdotās grāmatas “Darba likums un grāmatvedība”autore. Ja dienas darba laiks kādā nedēļas darba dienā ir īsāks par normālo dienas darba laiku, citā nedēļas darba dienā normālo dienas darba laiku var pagarināt, bet ne vairāk kā par vienu stundu. Šādā gadījumā jāievēro noteikumi par nedēļas darba laika ilgumu. Tātad vienā dienā plus viena stunda, citā dienā – mīnus viena stunda, un ne citādi, jo otrā stunda tajā pašā nedēļā jau veido...

Pagājušā gada nogalē - 2018. gada 4. decembrī - izsludināja Ministru kabineta noteikumus Nr. 760 "Grozījumi Ministru kabineta 2005. gada 30. augusta noteikumos Nr. 662 "Akcīzes preču aprites kārtībā"" (MK noteikumi), daļa no šiem grozījumiem stājās spēkā šā gada 1. jūnijā. Laila Kelmere, Latvijas Lauksaimniecības universitātes vieslektore, Grāmatvedības un finanšu koledžas docente, norāda, ka ar šiem grozījumiem ieviestas būtiskas izmaiņas saistībā ar kafijas, bezalkoholisko dzērienu un elektronisko šķidrumu realizācijas nosacījumiem, un tās attiecas uz visiem komersantiem, kuri tirgo šos produktus, neatkarīgi no tā, vai realizē vairumtirdzniecībā vai mazumtirdzniecībā. Līdz šim, lai veiktu kafijas, bezalkoholisko dzērienu un elektroniskajās cigaretēs izmantojamo šķidrumu tirdzniecību, nebija nepieciešama licence, izņemot atliktā akcīzes nodokļa maksāšanas režīmā. Valsts ieņēmumu dienests (VID) nereti konstatēja gadījumus, kad komersanti ieved no citām dalībvalstīm minētās akcīzes preces, nesamaksā akcīzes nodokli un realizē tālāk citiem tirgotājiem, tādējādi nododot patēriņam akcīzes preces, par kurām nav samaksāts akcīzes nodoklis. Turklāt VID arī secināja, ka visbiežāk šādi...

Jautājums: Valdes loceklim potenciālais sadarbības partneris ir Igaunijā un tikšanās iespējamas ar viņu tikai sestdienās. Vai brīvdienas var uzskatīt par komandējuma dienām un vai izdevumus (viesnīca, degviela, pusdienas/vakariņas) var norakstīt uz komandējuma izdevumiem? Atbildi sagatavojusi MAIJA GREBENKO, žurnāla BILANCE galvenā redaktore. Ja komandējuma uzdevuma izpilde prasa ilgāku laiku vai kādu iemeslu dēļ komandējumā ir jāaizkavējas, komandējums var ietvert arī brīvdienas (vai tikt pagarināts). Šādu situāciju lielākā problēma ir darba laika uzskaite, jo var rasties virsstundas, īpaši gadījumos, kad komandējumā dodas darbinieks (nevis firmas vadība). Mazliet citāda attieksme var būt, ja komandējumā dodas valdes loceklis, jo ar šādām personām būtu loģiskāk slēgt darba līgumu, atsaucoties uz Darba likuma 148. pantu “Darba laika organizēšanas īpašie noteikumi”. Dažādas darba likuma normas (..) var neattiecināt uz situācijām, kad, ievērojot attiecīgā darba vai nodarbošanās īpatnības, darba laika ilgums netiek mērīts vai iepriekš noteikts vai to var noteikt paši darbinieki. Minētajos gadījumos nav jāveic darba...

Jautājums: Esmu strādājošā pensionāre (firma ir SIA). Kas mainīsies maksājamos nodokļos, ja strādāšu pie MUN maksātāja? Atbildi sniedz Maija Grebenko, žurnāla "BILANCE" galvenā redaktore. Visu kategoriju saņemtajām pensijām VSAA piemēro pensionāra neapliekamo minimumu (mēnesī – 270 eiro 2019. gadā, 300 eiro 2020. gadā). Ja pensionārs nodarbināts SIA, kas maksā nodokļus vispārējā režīmā, no darba samaksas tiek ieturētas VSAOI (9,56% vai 10,12%) un IIN (20% vai 23%). Neapliekamo minimumu darbavietā pensionāram nepiemēro, tomēr, ja šai personai ir piešķirta invaliditāte (papildu atvieglojums 120 vai 154 eiro mēnesī), tad būtu svarīgi izlemt, kur iesniedzama algas nodokļa grāmatiņa. Tas pats attiecas uz situāciju, kad grāmatiņā ir atzīmētas apgādībā esošās personas (atvieglojums 230 eiro mēnesī). Grāmatiņa var būt atzīmēta (iesniegta) gan darbavietā, gan VSAA. “Izdevīgumu” iesniegšanai nosaka saņemamo summu apmērs. Ja pensijas apmērs pieļauj samazinājumu par minimumu un atvieglojumiem, tad grāmatiņu labāk iesniegt VSAA, ja ne, tad to var atzīmēt darbavietā. Jebkura gadījumā, gadam beidzoties, VID precizēs...

Jautājums: SIA nomā auto no fiziskas personas un ietur un maksā iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) no nomas maksas. Turējums reģistrēts uz nomnieku, tāpēc uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokli (UVTN) jāmaksā pie tehniskās apskates Ceļu satiksmes drošības direkcijā (CSDD). Normatīvais regulējums paredz, ka šo nodokli var pieprasīt atmaksāt, ja no nomas maksas tiek maksāts IIN. Vai ir kāda prakse vai VID viedoklis, kas šajā gadījumā notiks ar visiem tiem atvieglotajiem noteikumiem, jo maksājot UVTN nevajag rakstīt maršrutu lapas? Kā tiek atmaksāti šādi nodokļi, kur un kā jāvēršas pie VID? Atbildi sagatavoja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) speciālisti. Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likuma (turpmāk –likuma) 14.panta pirmās daļas 14.punktā noteikts nodokļa maksāšanas atbrīvojums komersantam vai ārvalsts komersanta filiālei, vai zemnieku saimniecībai par fiziskās personas transportlīdzekli, kurš tiek lietots uz nomas līguma pamata un par kuru šai personai, izmaksājot nomas maksu par transportlīdzekli, ietur iedzīvotāju ienākuma nodokli likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” noteiktajā...