JAUTĀJUMI UN ATBILDES

Jautājums: Kādiem jābūt nepieciešamajiem attaisnojuma dokumentiem, ja prece iegādāta internetā? Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina: Grāmatvedībā uzskatāmi atspoguļojami visi darījumi, kas rada izmaiņas mantas stāvoklī. Tātad arī preču iegāde, neatkarīgi no tā, kādā veidā tā iegādāta. Arī par internetā iegādātu preci grāmatvedības reģistros ieraksti izdarāmi, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, kuros norādīti visi likuma “Par grāmatvedību” 7.pantā noteiktie rekvizīti un informācija. Ja nav ārējais attaisnojuma dokuments, jānoformē iekšējais attaisnojuma dokuments un, ja preču iegāde internetā bez ārēja attaisnojuma dokumenta tiek veikta regulāri, grāmatvedības organizācijas dokumentos būtu jānosaka kārtība, kā un pamatojoties uz kādiem attaisnojuma dokumentiem šie darījumi jāuzrāda grāmatvedībā. Tā kā likuma “Par grāmatvedību” 7.1pantā noteikts, ka par ārēju attaisnojuma dokumentu var izmantot arī neapliecinātu bankas konta izrakstu, tad, ja samaksa par precēm tiek veikta ar pārskaitījumu caur banku, par attaisnojuma dokumentu var izmantot bankas konta izrakstu.

Jautājums: Kā noformēt attaisnojuma dokumentus, ja preču piegādi veic regulāri, ilgā laika posmā? Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina: Uzņēmums, kurš preču piegādes veic nepārtraukti ilgstošā laikposmā, ja citos normatīvajos aktos nav noteikts citādi, pamatojoties uz preču piegādes dokumentiem par laikposmu, kas nav ilgāks par kalendāra mēnesi, var sagatavot vienu attaisnojuma dokumentu. (Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 35.22 punkts). Ir svarīgi nesajaukt attaisnojuma dokumentu ar preču piegādes dokumentu. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, uz kura pamata var iegrāmatot piegādātās preces vai pakalpojumus grāmatvedības reģistros, savukārt preču piegādes dokuments (pavadzīme) apliecina to, ka prece tiek piegādāta no punkta A uz punktu B. Tās ir divas dažādas lietas, lai gan tās var noformēt arī kā vienu dokumentu, ja tajā tiek iekļauti visi nepieciešamie gan attaisnojuma, gan preču piegādes dokumenta rekvizīti (ir nelielas atšķirības - piemēram, attaisnojuma dokumentā jānorāda skaitu, mērvienības cenu un...