JAUTĀJUMI UN ATBILDES14 dažādi noformēti kases čeki - kurš no tiem apliecina naudas izdevumus un kalpo kā attaisnojuma dokuments?

14 dažādi noformēti kases čeki – kurš no tiem apliecina naudas izdevumus un kalpo kā attaisnojuma dokuments?

08/08/2012

Valsts ieņēmumu dienests sniegtajā uzziņā norādījis, kādi noformētus kases čekus drīkst vai nedrīkst izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un drīkst vai nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam. Uzziņas pieprasītājs minējis šādi noformētus kases čekus. Kases čeka summa ir no Ls 0,01 līdz Ls 19.99 bez pievienotās vērtības nodokļa (darījums iekšzeme). 1. Čekā ir visi likuma „Par grāmatvedību” (turpmāk – likums) 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīts pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese (likuma 7.panta pirmās daļas 9.punkts) (turpmāk – pircēja rekvizīti) nav pārdevēja paraksta (likuma 7.panta pirmās daļas 7.punkts) (turpmāk – pārdevēja paraksts). Piezīme: uz čeka…

Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu

12 € / mēnesī *

Pirmās 30 dienas tikai par 1€

ABONĒT

* Atjaunojas automātiski, vari pārtraukt jebkurā brīdī!

Jau ir BilancePLZ abonements?

5 KOMENTĀRI

Pierakstīties

5 Komentāri

jaunākie

vecāki populārakie

Iekļautās atsauksmes

Skatīt visus komentārus

***@eksistemas.lv

11 gadi atpakaļ

Hmmm-1. un 5. piemērs izskatās, ka ir vienādi, bet skaidrojums ir atšķirīgs?

***

11 gadi atpakaļ

Vērsiet uzmanību summai, par kādu čeks izrakstīts…Tās ir atšķirīgas.

***

11 gadi atpakaļ

Interesanti gan, izmantojot sabiedrisko transportu, lai tiktos ar klientu, kurš uz mikroautobusa biļetes rakstīs braucēja rekvizītus un liks parakstu. Vispār, kā VID pieļauj, ka transporta biļetes nemaz neatbilst likuma par Grāmatvedību 7. panta prasībām?

***

11 gadi atpakaļ

Saprotams, kad kalpo kā attainojuma dokuments, bet vai čeks ir kā PVN nodokļa rēķins priekšnodokļa atskaitīšanai? Šīs gradācijas vajadzēja likt kopā ar PVN likumu un tad būtu daudz saprotamāk.

teodors.z***@inbox.lv

11 gadi atpakaļ

Kaut kā interesanti sanāk
5.piemērā – ja uz čeka ir spiedogs ar pircēja rekvizītiem, tad nedrīkst pievienot attaisnojuma dokumentam, bet

7.piemērs – ja tāda spiedoga nav, tad drīkst

Abos piemēros teikts, ka čekā nav norādīti pircēja rekvizīti

Lūdzu paskaidrojiet, varbūt ko nesaprotu.

Valsts ieņēmumu dienests sniegtajā uzziņā norādījis, kādi noformētus kases čekus drīkst vai nedrīkst izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un drīkst vai nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam. Uzziņas pieprasītājs minējis šādi noformētus kases čekus. Kases čeka summa ir no Ls 0,01 līdz Ls 19.99 bez pievienotās vērtības nodokļa (darījums iekšzeme). 1. Čekā ir visi likuma „Par grāmatvedību” (turpmāk – likums) 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīts pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese (likuma 7.panta pirmās daļas 9.punkts) (turpmāk – pircēja rekvizīti) nav pārdevēja paraksta (likuma 7.panta pirmās daļas 7.punkts) (turpmāk – pārdevēja paraksts). Piezīme: uz čeka ir uzlikts spiedogs ar pircēja rekvizītiem, kvīts nav noformēta - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu, drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 2. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti. Piezīme: uz čeka ir uzlikts spiedogs ar pircēja rekvizītiem un pārdevēja paraksts un spiedogs, kvīts nav noformēta - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu,drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 3. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav pārdevēja paraksta - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu,drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 4. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīts darījuma apraksts un pamatojums (Likuma 7.panta pirmās daļas 10.punkts) (turpmāk – darījuma apraksts) - nevar izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam. Kases čeka summa ir no Ls 20.00 līdz Ls 99.99 bez pievienotās vērtības nodokļa (darījums iekšzemē). 5. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti un nav pārdevēja paraksta. Piezīme: uz čeka ir uzlikts spiedogs ar pircēja rekvizītiem, kvīts nav noformēta - nevar izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 6. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti un nav pārdevēja paraksta. Piezīme: čekam ir pievienots attaisnojuma dokuments (kvīts), kurā ir visi likuma 7.panta rekvizīti un kases čeka numurs -nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu,drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 7. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu,drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 8. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti. Piezīme: čekam ir pievienots attaisnojuma dokuments (kvīts), kurā ir visi likuma 7.panta rekvizīti un kases čeka numurs - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu,drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 9. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav pārdevēja paraksta - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu, drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 10. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīts darījuma apraksts - nevar izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam. Kases čeka summa ir Ls 100.00 un vairāk bez pievienotās vērtības nodokļa (darījums iekšzemē). 11. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti un nav pārdevēja paraksta. Piezīme: čekam ir pievienots attaisnojuma dokuments (kvīts), kurā ir visi likuma 7.panta rekvizīti, kases čeka numurs un likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” 5¹.pantā minētie rekvizīti - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu, drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 12. Čekā ir visi likuma 7.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīti pircēja rekvizīti. Piezīme: uz čeka ir uzlikts spiedogs ar pircēja rekvizītiem, ir pārdevēja paraksts un spiedogs, kvīts nav noformēta, cenas čekā norādītas ar pievienotās vērtības nodokli - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu, drīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 13. Čekā ir visi likuma 7.pantā un likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” 5¹.pantā minētie rekvizīti, bet nav pārdevēja paraksta. Piezīme: kvīts nav noformēta, cenas čekā norādītas ar pievienotās vērtības nodokli - nevar izmantot kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentudrīkst izmantot un pievienot sagatavotam attaisnojuma dokumentam. 14. Čekā ir visi likuma 7.pantā un likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” 5¹.pantā minētie rekvizīti, bet nav norādīts darījuma apraksts. Piezīme: kvīts nav noformēta, cenas čekā norādītas ar pievienotās vērtības nodokli - nevar izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam. VID sniegtās atbildes pamatojums, balstoties uz normatīvā regulējuma prasībām Likuma „Par grāmatvedību” 7.panta pirmajā daļā noteikts, ka grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti vismaz šādi dokumenta rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu:

1) dokumenta autora nosaukums (firma), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – vārds un uzvārds;
2) dokumenta autora reģistrācijas numurs (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – personas kods (ja personai tāds piešķirts);
3) ārējam attaisnojuma dokumentam — arī juridiskā adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – arī personas norādītā adrese vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adrese;
4) dokumenta veida nosaukums;
5) dokumenta datums;
6) dokumenta reģistrācijas numurs;
7) paraksts (izņemot šā likuma 7.¹pantā minētos gadījumus);
8) atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem – arī citi tiesību aktos noteiktie obligātie dokumenta rekvizīti;
9) saimnieciskā darījuma dalībnieki, norādot katra saimnieciskā darījuma dalībnieka nosaukumu (firmu), reģistrācijas numuru (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē), juridisko adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet ja saimnieciskā darījuma dalībnieks ir fiziskā persona, – norādot vārdu un uzvārdu, personas kodu (ja personai tāds piešķirts), personas norādīto adresi vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adresi;
10) saimnieciskā darījuma apraksts, pamatojums un mērītāji (daudzumi, summas), bet tiesību aktos noteiktajos gadījumos – arī cita informācija par saimniecisko darījumu.

Ministru kabineta 2007.gada 20.februāra noteikumu Nr.133 „Noteikumi par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām” 20.punktā noteikts, ka kases aparāta un kases sistēmas konstrukcija nodrošina šādu rekvizītu norādīšanu kases čekā:

1) kases aparāta vai kases sistēmas lietotāja nosaukums (fiziskai personai - vārds, uzvārds), nodokļu maksātāja reģistrācijas kods (ar pievienotās vērtības nodokli apliekamai personai – Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais ar pievienotās vērtības nodokli apliekamās personas numurs) un juridiskā adrese (fiziskai personai – deklarētā dzīvesvieta);
2) dokumenta nosaukums – čeks –, tā numurs, datums un izdrukāšanas laiks. Čekus numurē augošā secībā, un numerācija nedrīkst atkārtoties vienas darbadienas laikā. Ja čeku numerācija darbadienas laikā pēc Z pārskata izdrukāšanas ir jāsāk no sākuma, kases čekā papildus norāda Z pārskata numuru;
3) kases aparāta vai kases sistēmas nodaļas numurs vai nosaukums;
4) darījuma (preces (pakalpojuma) vai preču (pakalpojumu) grupas) nosaukums un pievienotās vērtības nodokļa zīme (cipars, burts vai cita pazīme, kas norāda, ka attiecīgajai precei (pakalpojumam) vai preču (pakalpojumu) grupai ir piemērojama konkrētā nodokļa likme vai nodoklis nav piemērojams), kā arī daudzums un cena;
5) piemērotā pievienotās vērtības nodokļa likme;
6) reģistrēto darījumu summa naudas izteiksmē (atsevišķi pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm) bez pievienotās vērtības nodokļa;
7) pievienotās vērtības nodokļa summa (atsevišķi pa piemērotajām pievienotās vērtības nodokļa likmēm);
8) reģistrēto darījumu kopsumma naudas izteiksmē;
9) piešķirtās atlaides naudas izteiksmē, ja tādas ir;
10) norēķinu veids;
11) norēķinoties saņemtās naudas summa;
12) norēķinoties izdotās skaidrās naudas summa (atlikums);
13) kases aparāta pilns šasijas numurs, bet kases sistēmām – kases sistēmas identifikācijas kods un fiskālās atmiņas bloka identifikācijas numurs.

Atbilstoši Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 8.¹punktā noteiktajam attaisnojuma dokumentam, kas sagatavots saistībā ar skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu vai darbinieka izdevumu atlīdzināšanu, pievieno attiecīgos naudas izdevumus apliecinošos dokumentus. Saņemto kases čeku vai citu dokumentu, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām (turpmāk – kases čeks), var izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu šādos gadījumos: 1. ja kases čeks satur visus attaisnojuma dokumentam nepieciešamos rekvizītus un informāciju, izņemot rekvizītu – autora paraksts; 2. ja kases čekā nav visi attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija, bet ir: – kases čeka izsniedzēja noformēts attaisnojuma dokuments (kvīts), kurā papildus likumā „Par grāmatvedību” noteiktajiem rekvizītiem un informācijai norādīts arī kases čeka datums un numurs; – papildu ieraksti ar kases čekā neietvertajiem attaisnojuma dokumentam nepieciešamajiem rekvizītiem un informāciju, kas apstiprināti ar kases čeka izsniedzēja parakstu, paraksta atšifrējumu, ja kases čekā tas nav norādīts, un spiedogu, kurā norādīts kases čeka izsniedzēja uzņēmuma nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs un juridiskā adrese. Tādējādi naudas izdevumus apliecinošo dokumentu – kases čeku var pievienot uzņēmuma sagatavotam attaisnojuma dokumentam – avansa norēķinam, pamatojoties uz kuru izdara ierakstu grāmatvedības reģistros saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” noteikto. Ņemot vērā minēto, nevienu no minētajiem kases čeka veidiem nevar izmantot ierakstiem grāmatvedības reģistros kā patstāvīgu attaisnojuma dokumentu. Saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 8.¹punktā noteikto, par naudas izdevumus apliecinošo dokumentu drīkst izmantot un pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam 1., 2., 3., 6., 7., 8., 9., 11., 12., 13.punktā minēto kases čeku. Savukārt 4., 5., 10., 14.punktā minētos kases čekus nevar izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu un nedrīkst pievienot par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu sagatavotam attaisnojuma dokumentam.

Bēru pabalsts, ko izmaksā darba devējs
Zini darījuma partneri!
Vienkārši par sarežģīto jeb kas jāzina katrai fiziskajai personai par gada ienākumu deklarāciju
GADA GRĀMATVEDE 2023: Būt atbildīgai un strādāt sabiedrības labā

14 dažādi noformēti kases čeki – kurš no tiem apliecina naudas izdevumus un kalpo kā attaisnojuma dokuments?

5 KOMENTĀRI

Jāiesniedz elektroenerģijas nodokļa deklarācija

PVN deklarācijas iesniegšana

VID administrēto nodokļu nomaksa vienotajā nodokļu kontā

PVN deklarācijas par iepriekšējo taksācijas gadu iesniegšana

Gada darbības pārskata iesniegšanas termiņš sociālajiem uzņēmumiem

Abonē portālu tikai par €12 / mēnesī
Pirmās 30 dienas tikai par 1 €