Pilnveidota e-rēķinu sagatavošanas funkcionalitāte portālā “Latvija.gov.lv”

Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA) informē, ka portālā Latvija.gov.lv ir pilnveidota e-rēķinu sagatavošanas funkcionalitāte un portālā patlaban darbojas e-rēķinu Beta versija. Uzlabojumi ir veikti e-rēķinu XML shēmās "E-rēķins (XML paraugs)" un "E-kredītpaziņojums (XML paraugs)", lai nodrošinātu to atbilstību aktuālajām prasībām un veicinātu datu apmaiņas efektivitāti.

E-rēķinu lietotāji tiek aicināti iepazīties ar izmaiņām un, ja nepieciešams, veikt attiecīgus pielāgojumus savās sistēmās, lai nodrošinātu atbilstību jaunajām prasībām.

Visi pielāgojumi e-rēķinu izrakstīšanas formā, XML failā un rēķina apstrādes procesos, tostarp validācijā, ir nodrošināti atbilstoši PEPPOL BIS specifikācijai un LVS EN 16931-1+A1+AC standartam "Elektroniskie rēķini. 1. daļa: Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis".

Latvija.gov.lv e-rēķinu forma piedāvā aizpildīt e-rēķina formu vai arī augšupielādēt jau iepriekš sagatavotu e-rēķinu. Uzmanību jāpievērš augšuplādētiem e-rēķiniem! Ja e-rēķinā ir vairāk informācijas nekā ir iespējams ievadīt un attēlot latvija.gov.lv e-rēķina formā, piemēram, preču artikuli, piegādes informācija, tad, to nerediģējot, būs iespējams nosūtīt e-adresē saņēmējam, ja vien tas atbildīs e-rēķina validācijas noteikumiem.

Gadījumā, ja iepriekš sagatavotu e-rēķinu lietotājs atvērs e-adreses veidnē rediģēšanai/labošanai, tad e-rēķina saturs tiks aizstāts atbilstoši tam apjomam, kāds ir pieejams e-adresē.

E-adreses formā ir pieejami vairāki jauni e-rēķinu tipi. Ievadot laukā “Rēķina tips” 2-3 vēlamā rēķina burtus, izvēlne parādīs iespējamos variantus:

E-rēķina PDF formāts ir pilnveidots tā, ka tas atspoguļo: rēķina rindās piemēroto atlaižu/piemaksu un to pamatojumu; nodokļa atbrīvojuma pamatojumu; piezīmes rēķina rindas līmenī.

Rēķinam var pievienot tik daudz papildu rindas, cik nepieciešams. Lieki pievienotās rindas var dzēst.

Šādi pdf formātā tiks vizualizētas pievienotās preču vai pakalpojumu rindas:

VDAA norāda, ka e-rēķina sagatavošana prasa augstu precizitāti gan datu ievadīšanā, gan ES mēroga PEPPOL BIS e-rēķinu standarta un Latvijas grāmatvedības prasību ievērošanā,jo e-rēķinu apstrāde notiek mašīnlasīšanas jeb automatizētā formātā.

Visi obligātie e-rēķina lauki tiks atzīmēti ar sarkanu, ja kādā no tiem nebūs ievadīti nepieciešamie datu.

Savukārt E-rēķinu kļūdu skaidrojumi palīdzēs lietotājam saprast, kas ievadītajos datos rada kļūdu, kā arī pēc iespējas ar sarkanu krāsu tiek attēlots formas lauks, kas ir nepareizs vai obligāts.

Statuss norāda, vai rēķina izrakstītājs (piegādātājs) ir PVN nodokļa maksātājs vai nav PVN nodokļa maksātājs, tad jāizvēlas vienotais reģ.Nr./NMR kods (nodokļu maksātāja reģistrācijas kods). Sistēma automātiski pievienos PVN likmju izvēles aili tālāk pie preču/pakalpojumu kopsummas datu ievades daļas.

«PVN maksātājs» ir jāizvēlas arī tad, ja darījuma nodokļa likme ir 0.

Pircēja atsauce norāda iestādes struktūrvienību, kurai rēķins adresēts. Ievadiet struktūrvienības kodu, nosaukumu vai citu pircēja iekšējai uzskaitei svarīgu informāciju, kas palīdzēs automātiski apstrādāt e-rēķinu un paātrinās e-rēķina apriti saņēmēja pusē.

Liela daļa iestāžu e-adresē ir izveidojušas e-rēķinu iesūtīšanai paredzētu e-adreses apakšadresi, līdz ar to nosūtītais e-rēķins automātiski nonāks grāmatvedībā. Būtiski ir norādīt to struktūrvienību, kura pieprasījusi rēķina sagatavošanu, piemēram, projektu nodaļa, mārketinga nodaļa u.tml.

Savukārt rēķina rindas laukā “Daudzums” un “Vienības cena” tagad iespējams ievadīt skaitļus līdz 9 cipariem aiz komata. Tāpat ir papildināta mērvienību izvēlnē atbilstoši dažādu nozaru vajadzībām.

E-rēķina kopsummu sadaļā ir informatīvi attēlota informācija par rēķina rindās piemēroto atlaižu un piemaksu kopsummu. Jāņem vērā, ka šī informācija netiks attēlota rēķina pdf, jo tā neatbilst rēķina struktūrai un paredzēta tikai e-rēķina veidotāja ērtībām.

Kredītrēķina paraugs – pdf vizualizācija:

Vairāk informācijas par e-rēķinu aizpildīšanu un veiktajiem uzlabojumiem portala Latvija.gov.lv e-rēķinu izrakstīšanas funkcionalitātē skatīt pievienotajā failā "Par e-rēķiniem".

Lasiet arī:

• Strukturēto e–rēķinu ieviešana uzņēmumos
• Vai pavadzīmes budžeta iestādei arī jāsūta xml formātā?
• PVN likums pārmaiņu priekšā – nozare iesaistās diskusijā par e-rēķiniem un likmi ziedojumiem