0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

JAUTĀJUMI UN ATBILDESBilance: Activity-based costing – klasiska precīzākas izmaksu analīzes metode
JAUTĀJUMI UN ATBILDES

Bilance: Activity-based costing – klasiska precīzākas izmaksu analīzes metode

Sniedzam Jums iespēju iepazīties ar rakstu "Activity-based costing  –  klasiska precīzākas  izmaksu analīzes metode", kas publicēts žurnālā Bilance (nr. 2 (278). Raksta autors Gintas Turlajs, Mg. oec., SIA Rimess konsultants. Activity-based costing ir pasaulē populārākā precīzas izmaksu vadības metode. Lai arī vadības zinātnē pastāvīgi tiek attīstītas jaunas metodes un tās ar zināmām pērejošas modes iezīmēm tiek piedāvātas vadītājiem, šī metode saglabā savu vietu. Tā jāapgūst arī, iegūstot prestižo visā pasaulē akceptēto Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sertifikātu kā daļu no moduļa F5 Performance Management. Metodes nosaukumam ir daudz dažādu latviskojumu, tomēr parasti tiek lietots oriģinālais apzīmējums angļu valodā. Piemēram,…

Lai turpinātu lasīt, iegādājies abonementu

BilancePLZ ar 7 dienu izmēģinājumu par 1€

€ 24,99 /mēnesī
Ikmēneša abonements
IZMĒĢINI TIKAI PAR 1€
  • Bezlimita pieeja VISIEM portāla un žurnāla rakstiem 1 lietotājam
  • E-žurnāls BILANCE
  • Iekļauts juridisko padomu saturs
  • 7 dienu izmēģinājums tikai par 1€ (ar automātisku turpināšanu)
0,74€ /dienā

BILANCE internetā
+ BilancePLZ

€ 269 /gadā
12 mēnešu abonements
ABONĒ
  • Bezlimita pieeja VISIEM portāla un žurnāla rakstiem 3 lietotājiem
  • E-žurnāls BILANCE
  • Iekļauts juridisko padomu saturs
  • Dāvanā 100+ semināru videotēka vairāk nekā 5000 € vērtībā!

Jau ir abonements?
Pieslēdzies

.
Pierakstīties
Paziņot par
0 Komentāri
jaunākie
vecāki populārakie
Iekļautās atsauksmes
Skatīt visus komentārus
Gints TurlajsSniedzam Jums iespēju iepazīties ar rakstu "Activity-based costing  –  klasiska precīzākas  izmaksu analīzes metode", kas publicēts žurnālā Bilance (nr. 2 (278). Raksta autors Gintas Turlajs, Mg. oec., SIA Rimess konsultants. Activity-based costing ir pasaulē populārākā precīzas izmaksu vadības metode. Lai arī vadības zinātnē pastāvīgi tiek attīstītas jaunas metodes un tās ar zināmām pērejošas modes iezīmēm tiek piedāvātas vadītājiem, šī metode saglabā savu vietu. Tā jāapgūst arī, iegūstot prestižo visā pasaulē akceptēto Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sertifikātu kā daļu no moduļa F5 Performance Management. Metodes nosaukumam ir daudz dažādu latviskojumu, tomēr parasti tiek lietots oriģinālais apzīmējums angļu valodā. Piemēram, juridiskajos tulkojumos tiek izmantots apzīmējums „darbību izmaksu kalkulācijas metode”. Tomēr plaši lietota latviskojuma metodes nosaukumam nav, tādēļ arī šajā rakstā tiks izmantots angliskais nosaukums. Stabila un nemainīga Vēsturiski daudzas izmaksas ir tikušas pievienotas netiešajām, tās nesadalot. Tomēr, netiešo izmaksu īpatsvaram pieaugot, bija nepieciešama to precīzāka sadalīšana. Var gadīties, ka, piemēram, kāds produkts patērē daudz vairāk dārgas iekārtas darba laika nekā citi, tomēr tas netiek atspoguļots izmaksu aprēķinos. Activity-based costing metodes pirmsākumi meklējami profesora George J. Staubus 1971. gadā izdotajā grāmatā Activity Costing and Input-Output Accounting. Koncepcijas pirmsākumi veidojās ASV ražošanas uzņēmumos. To tālāk attīstīja Consortium for Advanced Management-International, bet 1987. gadā šai metodei pastiprinātu uzmanību pievērsa slavenais vadības metožu guru Robert S. Kaplan. Pēc sākotnējā straujā sākuma metode ir nostabilizējusies, un tajā apmēram pēdējos 15 gadus, izņemot jaunas datorprogrammas, mainījies ir maz. Activity-based costing metode piedāvā precīzāku izmaksu mērīšanu un vadību nekā tradicionālā absorbtion costing metode vai pareizu un ātru īstermiņa lēmumu pieņemšanu atļaujošā marginal costing metode. Saskaņā ar absorbtion costing metodi visas nesadalāmās netiešās izmaksas tiek apvienotas un parasti pēc viena kopīga principa, piemēram, saražoto produktu vērtības, tiek sadalītas pa produktiem, kā rezultātā tiek aprēķināta produktu pašizmaksa pēc kopējo izmaksu metodes. Tomēr absorbtion costing metode, izmantojot vispārinājumus un vienkāršākus aprēķinus, nesniedz tik precīzu informāciju par vidējā termiņa un ilgtermiņa izmaksām kā activity-based costing. Savukārt saskaņā ar marginal costing metodi produktu pašizmaksa tiek rēķināta, tikai ņemot vērā tiešās mainīgās izmaksas. Tas dod pareizu piekšstatu par īstermiņa tiešajām ražošanas izmaksām, jo fiksētās izmaksas īstermiņā nav maināmas, tādēļ tas ļauj izdarīt pareizus īstermiņa lēmumus. Tomēr vidējā termiņā un ilgtermiņā marginal costing metode nesniedz iespēju pieņemt finansiāli izdevīgākos lēmumus. Pēdējos gados finanšu uzskaitē ievērību ir izpelnījusies lean accounting pieeja, kas noraida sarežģītu izmaksu uzskaites metodes, dodot priekšroku dažu galveno darbības rādītāju ātrai un regulārai nodošanai izvērtēšanai vadībai. Zināmā mērā activity-based costing un lean accounting pieejas ir pretrunā. Arī lean pieejai ir sava specifika, un tā vislabāk ir lietojama nelielos uzņēmumos bez plaša produktu un pakalpojumu klāsta. Savukārt activity-based costing pieeja ir vislabāk izmantojama lielos uzņēmumos ar plašu produktu/pakalpojumu portfeli, kā arī valsts institūcijās. Kā to lietot? Kā activity-based costing metode lietojama? Pieņemsim, ka uzņēmums ražo daudz dažādu produktu. Dažas izmaksas - tiešās, piemēram, izejvielas, var tikt precīzi sadalītas pa produktiem. Savukārt citas – netiešās (amortizācija, elektrības patēriņš, administrācijas izmaksas) nevar tikt un/vai netiek precīzi uzskaitītas pa produktiem, bet ir apvienotas kopā un tad iespējas gadījumā tiek dalītas proporcionāli izlietojumam katram produktam. Tomēr netiešās izmaksas var grupēt sadalāmajās un nesadalāmajās. Sadalāmo netiešo izmaksu sadalīšanai var tikt izmantota activity-based costing metode, tās tiek apvienotas izmaksu kopfondos (cost pools) un ar izmaksu virzītāju (cost drivers) palīdzību sadalītas pa produktiem/pakalpojumiem. Savukārt nesadalāmās netiešās izmaksas nav precīzāk sadalāmas un ir attiecināmas uz kopējām izmaksām. Tās var dalīt pēc vispārējām pazīmēm, piemēram, saražoto produktu tirgus vērtības, ar absorbtion costing metodi. Piemērs nesadalāmām netiešajām izmaksām varētu būt ārējā audita izmaksas vai uzņēmuma vadītāja alga. Vadītājs atbild par uzņēmuma stratēģisko virzību kopumā, un dalīt tā algu pēc laika izlietojuma konkrētiem produktiem vai pakalpojumiem nav lietderīgi. Ņemsim par piemēru produktu ar nelielu apgrozījumu, bet sarežģītu un ilgu iekārtu iestatīšanu ražošanai. Lietojot tradicionālo izmaksu sadalīšanas metodi un netiešās sadalāmās izmaksas, piemēram, iekārtu iestatīšanu, dalot proporcionāli, piemēram, pēc saražotā pārdošanas vērtības, šāds produkts var šķist peļņu nesošs. Tomēr pēc iestatīšanas izmaksu kopfonda (cost pool) precīzas sadalīšanas pa produktiem, par izmaksu virzītāju (cost driver) izmantojot, piemēram, iestatīšanas reižu skaitu, var izrādīties, ka daži par peļņu nesošiem uzskatītie produkti patiesībā nes zaudējumus, bet par nerentabliem uzskatītie ir peļņu nesoši. Metodes veiksmīga pielietojuma noslēpums ir pareiza nesadalāmo izmaksu sadalīšana, t.s. izmaksu virzītāju (cost drivers) pareiza identifikācija. Activity-based costing process   Activity-based costing metodi pārsvarā lieto lielas organizācijas un pakalpojumu sektors, lai arī par tās pirmsākumiem tiek uzskatīti ražojošie uzņēmumi. Zināšanu ekonomikas apstākļos ar ļoti būtisku pakalpojumu sektora daļu kritiski svarīgs ir darbaspēka, bieži vien lielākās izmaksu pozīcijas, sadalījums. Lai arī to ir iespējams vienkārši dalīt kā pa nodaļām izmaksātās algas, parasti, lai pareizi noteiktu izmaksas katram produktam vai pakalpojumam, ir nepieciešami kompleksāki aprēķini. Šim nolūkam, lai noteiktu darbinieku patērēto laiku katram produktam vai pakalpojumam, daudzi uzņēmumi reizi gadā vai biežāk veic anketēšanu, piemēram, ar elektroniskām tabulu formāta anketām. Ir arī citas būtiskas izmaksas, kā nepieciešamais kapitāls bankās; iekārtu nolietojums, remonta un iestatīšanas izmaksas ražošanā u.c. Balstoties uz aprakstīto activity-based costing metodi, ir radīta arī atsevišķa vadības zinātnes nozare activity-based management, saskaņā ar kuru, izvērtējot darbību ar activity-based costing, tiek pieņemti pareizāki vadības lēmumi, optimizējot darbību, samazinot izmaksas un virzot resursus vislabākajam izlietojumam. Šī vadības metode tiek iedalīta operacionālajā un stratēģiskajā līmenī. Operacionālajā līmenī notiek koncentrēšanās uz pareizāku darbību, lietojot iegūto informāciju un cenšoties optimizēt uzņēmuma darbību īstermiņā. Savukārt stratēģiskajā līmenī tiek domāts par pareizu darbību - izmantojot iegūto informāciju, jāpieņem lēmumi par to, kādus produktus attīstīt un kādas darbības tam izmantot, kā arī kādi klienti ir peļņu nesošāki un kā tos vairāk piesaistīt. Risks, izmantojot activity-based management var būt, piemēram, ka dažām ļoti nepieciešamām aktivitātēm vērtība var nebūt viegli finansiāli aprēķināma. Piemēram, patīkami darba apstākļi var palīdzēt noturēt labākos darbiniekus, tomēr tas var nebūt finansiāli viegli aprēķināms. Vai arī kāds sākotnēji zaudējumus nesošs klients var izrādīties peļņu nesošs ilgtermiņā. Tādēļ vadītājiem sākotnēji iegūtajiem finanšu aprēķiniem jāpievieno savas zināšanas par darbības vidi. Activity-based costing metodes priekšrocības ·    Ražošanas kompleksitāte pastāvīgi palielinās, produktu loks kļūst plašāks, produktu dzīves cikli īsāki. Activity-based costing metode palīdz to pareizi izmērīt un vadīt. ·    Metode palīdz uzņēmumiem pareizāk un reālistiskāk izvērtēt produktu pelnītspēju un patiesās izmaksas. ·    Daudz netiešo izmaksu rodas ārpus pamata procesiem. Piemēram, dizains, kvalitātes kontrole, plānošana, klientu apkalpošana, kas ar šīs metodes palīdzību var tikt pareizi izmērīta un sadalīta. Trūkumi ·    Var būt nepieciešama zināma patvaļīga izmaksu sadalīšana izmaksu kopfonda (cost pool) aprēķināšanas stadijā tādām izmaksām kātelpu īre un ēku amortizācija. ·    Bieži viens izmaksu virzītājs (cost driver) nevar izskaidrot visas izmaksas vienā izmaksu kopfondā (cost pool). ·    Daudzas izmaksas, piemēram, kvalitātes vadības sistēmas ieviešana, nevar tikt sadalītas pat ar activity-based costing palīdzību. Veiksmīgi var sadalīt tikai izmaksas, kas kvantitatīvi ir sasaistāmas ar gala rezultātu. ·    Nav izslēgtas metodes ieviešanas un uzturēšanas problēmas. Activity-based costing metodes praktiskais pielietojums mūsdienās, protams, nav iedomājams bez datorprogrammām. Ir iespējama gan speciāli konkrētam gadījumam veidotas sistēmas ieviešana, gan Excel vai citu rīku izmantošana. Var izmantot arī kādu no pieejamajiem vispārīgajiem biznesa inteliģences risinājumiem vai arī specializētu sistēmu activity-based costing veikšanai un regulārai activity-based management praktizēšanai. Pievienotajā tabulā apkopoti populārākie specializētie programmatūras rīki, kas pieejami Latvijā. Datorprogrammas activity-based costing vajadzībām

Programma

Informācija
MyABCM Specializēta viegli lietojama izmaksu vadības programma, kas tiek izmantota visā pasaulē.
SAS Institute Viens no senākajiem biznesa informācijas analīzes uzņēmumiem, kas piedāvā plašu instrumentu klāstu un risinājumus izmaksu analīzes jomā.
Astrada Zviedrijā izstrādāts specializēts biznesa inteliģences un izmaksu analīzes rīks.
OptimeABC Igaunija izstrādāts specializēts izmaksu analīzes rīks. Uzņēmums piedāvā arī biznesa inteliģences risinājumus citās jomās.
IBM Cognos Informācijas tehnoloģiju giganta IBM izstrādāts biznesa inteliģences risinājums, kas ļauj analizēt daudz biznesa informācijas, tajā skaitā izmaksas.
Microstrategy ASV izstrādāts izplatīts biznesa inteliģences risinājums, kas ļauj analizēt daudz biznesa informācijas, tajā skaitā izmaksas.
Izmaksu sadalīšanas procesā ar activity-based costing palīdzību vēlams izvairīties no nevajadzīgām manuālām operācijām un to rezultātā iespējamām kļūdām, tomēr papildu elastība ar speciāli konkrētajam gadījumam veidotu risinājumu var izrādīties nepieciešama. Specializētās programmatūras cena gandrīz vienmēr ir augstāka par 10 tūkstošiem eiro, tādēļ  rūpīgi jāanalizē, vai ieguvums atsver izmaksas. Jāpiesaista izmaksu vadībā pieredzējuši speciālisti sadalīšanas procesa metodoloģijas izstrādei un aprakstīšanai, lētākās un piemērotākās pieejas izvēlei, kā arī darbinieku apmācībai un procesa vadībai. Bilances Zelta komplekts Atgādinām, ka plz.lv abonenti, kas izvēlējušies Bilances Zelta komplektu, saņem pieejas paroles  gan plz.lv, gan drukāto žurnālu Praktiskais Likumdošanas Ziņnesis, gan žurnālu  Bilance un papildu tematiskos pielikumus par grāmatvedības un likumdošanas jautājumiem.  Vairāk par žurnālu Bilance un arī Bilances Zelta komplektu Jūs varat uzzināt šeit.

BilancePLZ ir specializēts portāls, kas sniedz visaktuālāko informāciju par jaunumiem grāmatvedībā, nodokļos, likumdošanā un personāla jautājumos no praktizējošiem grāmatvežiem, revidentiem un citiem augstas klases finanšu ekspertiem.

Sazinieties ar mums:       [email protected]         67606110       Sekojiet mums:   Facebook
Izdevniecība   SIA "Lietišķās informācijas dienests", LR UR Reģ. Nr.: 40003129738, Graudu iela 68, Rīga LV-1058