Valsts ieņēmumu dienests (VID) sagatavojis informatīvo materiālu "Preču piegādes dokumentu parakstīšana Covid-19 ārkārtējās situācijas spēkā esamības laikā", kas sniedz atbalstu nodokļu maksātājiem, lai nodrošinātu bezkontakta sūtījumu piegādes un nodošanas procesu iekšzemē, vienlaikus nosakot pieļaujamo tiesisko rīcību grāmatvedību reglamentējošo normatīvo aktu piemērošanā.

Likuma"Par grāmatvedīb  subjekts (turpmāk – uzņēmums)¹ ārkārtējās situācijas periodā kā apliecinājumu sūtījuma piegādes un nodošanas procesam var izmantot arī citu apliecinājuma veidu, nevis tikai pašrocīgu parakstu.

Spēkā esošās grāmatvedības kārtošanas un organizācijas prasības uzņēmumam nosaka, lai apliecinātu pārdoto preču izcelsmi un preču piederību preču izsniegšanas un saņemšanas vietā, ir jānodrošina, ka preču piegādes dokumentā ir ietverti obligāti norādāmie rekvizīti², t.sk. preču izsniegšanas vietā – preču nosūtītāja (izsniedzēja) paraksts un preču saņemšanas vietā – preču saņēmēja paraksts.³

Šobrīd ir stingri noteikti atsevišķi gadījumi, kad fiziskajām personām ir obligāti jāizvairās no kontakta ar piegādātāju.⁴ VID uzskata, ka šāda prasība attiecināma arī uz uzņēmumiem saistībā ar piegādēm.

VID informē, ka periodā, kamēr valsts teritorijā turpinās izsludinātā ārkārtējā situācija saistībā ar apdraudējumu, ko radījusi koronavīrusa (Covid-19) izplatība, uzņēmums kā apliecinājumu sūtījuma piegādei/saņemšanai iekšzemē var izmantot ne vien pašrocīgu parakstu, bet arī citu uzņēmuma vadītāja noteiktā kārtībā noteiktu preču saņemšanas fakta apliecinājuma veidu.

Piemēram

Pasta pakalpojumu sniedzēja, kurjera vai cita preču piegādes pakalpojumu sniedzēja sistēmā saņemts pakalpojuma pieprasījums no saņēmēja vai telefonsarunas ieraksts, vai cits preču piegādātāja izstrādāts apliecinājums.

Vienlaikus VID norāda:

• grāmatvedība (t.sk. cits darījuma saņemšanas apliecinājuma veids) jāorganizē uzņēmuma vadītāja apstiprinātajā kārtībā; • par visiem darījumiem ir jānodrošina skaidrs un patiess priekšstats, kā arī jānodrošina darījumu izsekojamība.⁵

VID atgādina, ka spēkā esošās grāmatvedības kārtošanas un organizācijas prasības pieļauj, ka preču piegādes dokumentu var neparakstīt, ja tas sagatavots elektroniski un darījuma puses (preču nosūtītājs un preču saņēmējs) to apliecinājušas (autorizējušas) kārtībā, kāda noteikta preču nosūtītāja un preču saņēmēja noslēgtajā līgumā par elektronisko datu apmaiņu un tās formātu.⁶

¹ Likuma “Par grāmatvedību” 1.pants. ² Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 35.11 punkts. ³ Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 35.12 punkts. ⁴ Ministru kabineta 2020.gada 12.marta rīkojuma Nr.103 “Par ārkārtējās situācijas izsludināšanu” 4.12.1.5.1., 4.12.3.3.1. un 4.12.2.5.1.apakšpunkts. ⁵ Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 41.13.apakšpunkts un 42.punkts. ⁶ Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 35.14 punkts.