Uzņēmuma Squalio speciālisti ir sagatavojuši ieteikumus un veidlapu paraugus saistībā ar datu aizsardzības pasākumiem uzņēmumos un iestādēs.
- Informācijas drošības politika
Informacijas drosibas politika_LV
Katrā uzņēmumā ir nepieciešams rakstveidā nodibināt iekšējo kārtību, kādā informācija tiek uzņēmumā glabāta un apstrādāta, kā arī darbinieku atbildību darbībās ar informāciju.
- Darbinieka – datu subjekta piekrišanas apliecinājums
Darbinieka ka datu subjekta piekrisana_LV
Kopumā darbinieku datu apstrādes likumība ir balstīta normatīvo aktu prasībās. Tomēr ir situācijas, kad darba devējs vēlas apkopot un izmantot kādu papildus informāciju par darbiniekiem (piem., izmantot darbinieka fotogrāfijas uzņēmuma mārketinga nolūkiem), tādā gadījumā ir nepieciešams saņemt darbinieka rakstisku piekrišanu šādai datu izmantošanai.
- Jebkura datu subjekta piekrišanas apliecinājums
Jebkuras fiz personas datu subjekta piekrisana_LV
Lai apkopotu un izmantotu jebkuras fiziskas personas datus, ja šāda datu apstrāde neizriet no normatīvo aktu prasībām, ir obligāti nepieciešams saņemt attiecīgās fiziskās personas rakstisku piekrišanu. Personai jābūt informētai, kādiem nolūkiem tās dati tiek ievākti, kādas darbības tiek ar šiem datiem veiktas un cik ilgi.
- Pilnvara
Pilnvara darbiniekam datu apstradei_LV
Uzņēmumam ir pienākums nodibināt kārtību, kādā tā darbinieki piekļūst uzņēmuma apkopotajiem un izmantotajiem datiem. Pilnvara ir izsniedzama konkrētiem darbiniekiem, noteiktu datu apstrādei, noteiktām darbībām, un iespējams, uz noteiktu laiku.
- Līguma klauzulas sadarbības partneriem
Punkti sadarbibas ligumiem ar partneriem_LV
Nododot datus apstrādei jebkuriem līguma partneriem, ir nepieciešams norādīt šādiem partneriem par nodoto datu apstrādes prasībām un termiņiem, kas jāievēro. Jo īpaši tas ir būtiski nododot datus uz trešajām valstīm, proti, ārpus ES un EEZ.
- Datu aizsardzības atruna
Juridiska atruna interneta vietne_LV
Ievācot datus apstrādei interneta vietnē, ir nepieciešams iegūt fiziskās personas - datu subjekta piekrišanu darbībām ar tās datiem un jāinformē šī fiziskā persona par tās tiesībām attiecībā uz savu datu aizsardzību, tajā skaitā, to, kādiem nolūkiem dati tiek ievākti, kādas darbības ar tiem tiks veiktas un cik ilgi.
- Vēstule – atbilde uz fiziskās personas pieprasījumu par saviem datiem
Paraugs atbildei uz datu subjekta pieprasijumu_LV
Jebkurai fiziskajai personai ir tiesības prasīt jebkurai personai informāciju par to, kā šīs fiziskās personas dati tiek izmantoti. Atbilde datu turētājam ir jāsniedz ne vēlāk kā 1 mēneša laikā no fiziskās personas pieprasījuma saņemšanas. Šādā vēstulē ir nepieciešams atbildēt uz visiem fizisko personu interesējošiem jautājumiem, izņemot, ja to aizliedz likums vai tas var aizskart citu fizisko personu tiesības.
Privatuma politika_paraugs
Sikdatnu izmantosanas noteikumi_paraugs