JAUTĀJUMS: Ja darbiniekam par darbnespēju bija izsniegta A lapa, kuru apmaksā darba devējs, kādā termiņā grāmatvedim tā ir jāaprēķina un jāapmaksā?

ATBILDI sagatavoja Maija Grebenko, Mg.sci.oec., žurnāla Bilance galvenā redaktore

Darbnespējas lapas apmaksu par periodu, kas nav ilgāks par 10 kalendāra dienām, no pirmās darbnespējas dienas regulē likuma «Par maternitātes un slimības apdrošināšanu» 36. pants. Savukārt šā panta pirmās daļas pēdējā teikumā ir teikts: slimības naudu izmaksā atbilstoši noteikumiem, kādi Darba likumā paredzēti darba samaksas izmaksai.

Darba likuma 69. panta pirmajā daļā teikts:

"Darba devējam ir pienākums izmaksāt darba samaksu ne retāk kā divas reizes mēnesī, ja darbinieks un darba devējs nav vienojušies par darba samaksas izmaksu reizi mēnesī."

Tas nozīmē, ka A lapa tiek apmaksāta kopā ar kārtējām izmaksām pārējiem darbiniekiem.

No teiktā secināms, ka grāmatvedim nav pienākuma izmaksāt slimības naudu tajā pašā vai nākamajā dienā pēc A lapas slēgšanas. To drīkst darīt, ja tas īpaši neapgrūtina grāmatvedi (piemēram, steidzami jāiesniedz VID deklarācijas (pārskati, precizējumi…), notiek audits u.tml.).

Darbnespējas lapas apmaksas īpatnības var būt saistītas arī ar darbinieka darba grafiku, kas atsevišķos gadījumos jāņem vērā brīdī, kad jānosaka piemērojamie procenti apmaksājamām dienām. Tādēļ grāmatvedim, pirms veic aprēķinu, jāsaņem no vadītāja šī informācija. Parasti grafiks/tabele tiek iesniegti grāmatvedībā, beidzoties mēnesim vai ik pēc divām nedēļām.