Paternitātes atvaļinājuma piešķiršana un apmaksa

Vairākus gadus ir spēkā likuma «Par maternitātes un slimības apdrošināšanu» norma, kas šobrīd spēkā esošā 10.¹ pantā nosaka paternitātes pabalsta piešķiršanu un izmaksu, ja darba devējs (–ēji) piešķīra darbiniekam (parasti — tēvam) atvaļinājumu uz 10 darba dienām (kādreiz — uz 10 kalendāra dienām). Laika gaitā minētā panta teksts tika papildināts ar šāda atvaļinājuma piešķiršanu un apmaksu arī vienam vai otram vecākam sakarā ar ārpusģimenes aprūpē esoša bērna vecumā līdz 18 gadiem adopciju (tātad nebūt ne par tikko piedzimušo bērnu), kā arī personai, kas ir vai nav radniecībā ar bērna māti, bet kuru māte iesaistīja bērna aprūpē, ja bērna paternitāte nav atzīta vai noteikta, vai bērna tēvs ir miris, vai bērna tēvam ir pārtrauktas aizgādības tiesības.

Šādu atvaļinājumu piešķir tūlīt pēc bērna piedzimšanas, bet ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā pēc bērna piedzimšanas. Savukārt pabalsts jāpieprasa 6 mēnešu laikā no pirmās atvaļinājuma dienas, kas piešķirts saistībā ar bērna piedzimšanu.

Pabalstu piešķiršanas nosacījumi

Pirmais sociālo pabalstu piešķiršanas nosacījums ir — personai jābūt sociāli apdrošinātai, tas ir, jābūt reģistrētam darba ņēmējam vai pašnodarbinātai personai, turklāt jāpārliecinās, kādiem riskiem ir apdrošināšana. Tātad jāizmanto Ministru kabineta (MK) 2020. gada 17. decembra noteikumi Nr. 786 «Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu likmes sadalījumu pa valsts sociālās apdrošināšanas veidiem». Tajos var pārliecināties, ka personas, kas atrodas brīvības atņemšanas iestādēs un tiek nodarbinātas (tātad arī sociāli apdrošinātas), soda izciešanas laikā nevar pretendēt uz paternitātes pabalstu. Arī kapitālsabiedrības valdes locekļi (kuri atbilst likuma «Par valsts sociālo apdrošināšanu» 1. panta 2. punkta «m» apakšpunkta nosacījumiem) nesaņems paternitātes pabalstu no domājamā ienākuma. Tas pats attiecas uz fizisko personu, kura apsaimnieko nekustamo īpašumu un ir reģistrējusies kā saimnieciskajā darbā gūtā ienākuma nodokļa maksātāja.

Protams, ja minētās personas vienlaikus gūst citus ieņēmumus un ir reģistrētas citos statusos (kuros viņiem garantēta maternitātes un slimības apdrošināšana), tad pabalsts var būt piešķirts uz vispārējiem nosacījumiem.

Nākamais nosacījums: par topošo tēvu faktiski jāveic vai bija jāveic valsts sociālās apdrošināšanas iemaksas (VSAOI). Šāds īpatnējs formulējums nozīmē darba devēja atbildību par VSAOI summas uzrādīšanu (deklarēšanu) ziņojumā par darba ņēmējiem. Pretstatā tādam sociālajam pabalstam kā vecuma pensija, VSAOI jābūt faktiski veiktām. Īpaši svarīgi veikt sociālās iemaksas par tām personām, kuras ir otrā (obligātā) pensijas līmeņa dalībnieki.

Trešais nosacījums saistīts ar sociāli apdrošinātās personas statusa ilgumu (tā saucamais kvalifikācijas periods). Citiem vārdiem, lai pretendētu uz sociālajiem pabalstiem, tajā skaitā uz paternitātes pabalstu, par potenciālo tēvu jābūt veiktām VSAOI ne mazāk kā trīs mēnešus pēdējo sešu mēnešu periodā pirms mēneša, kurā sācies bērna tēvam piešķirtais atvaļinājums, vai ne mazāk kā sešus mēnešus pēdējo 24 mēnešu laikā. Turklāt VSAOI jābūt veiktām tieši Latvijā.

Kas jāzina par pabalstu aprēķiniem

Faktiski sociālo pabalstu aprēķināšanas kārtību nevar uzskatīt gluži par uzņēmuma grāmatveža «darba lauciņu», jo šī joma ir pietiekami daudzveidīga un sarežģīta. Turklāt «savs» grāmatvedis nekad neaprēķina sociālos pabalstus.

Ja rodas attiecīgie jautājumi, jāvēršas Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā (VSAA) (jebkurā VSAA nodaļā) vai rakstot: [email protected]. Vienlaikus jābūt gataviem iepazīties ar sociālajā jomā piemērojamo terminoloģiju.

Darbiniekiem, protams, vienkāršāk vērsties pēc skaidrojuma pie sava grāmatveža, tādēļ rakstā tiks minēti tikai paši būtiskie noteikumi arī tādēļ, ka parasti grāmatvedim nav pieejama visa informācija, kas būtu vajadzīga, sniedzot atbildi. 

Pirmkārt, paternitātes pabalstu (arī citus pabalstus) piešķir, aprēķina un izmaksā VSAA, ņemot par pamatu tēva vidējo apdrošināšanas iemaksu algu (v.a.i.a. — summa, no kuras tiek aprēķinātas sociālās apdrošināšanas iemaksas) par 12 kalendāra mēnešu periodu, bet neņemot vērā divus kalendāra mēnešus pirms mēneša, kurā ir pieprasīts paternitātes atvaļinājums. V.a.i.a. atšķiras no darbinieka vidējās izpeļņas, ko darba vietā izmanto, piemēram, atvaļinājuma apmaksai: darba vietā vidējo izpeļņu nosaka, dalot darba samaksu ar darba dienām, bet aģentūra nosaka v.a.i.a., to pašu darba samaksu dalot ar kalendāra dienu skaitu.

Paternitātes pabalsts pagaidām ir vienīgais, kuru aprēķina kalendāra dienai, bet galu galā pārrēķina darba dienai (–ām).

No gada kalendāro dienu skaita (365) izslēdz darbnespējas kalendāra dienas (B lapa), maternitātes/paternitātes un bērna kopšanas atvaļinājuma kalendāra dienas, kā arī bezalgas atvaļinājuma dienas, kas piešķirts sakarā ar nepieciešamību kopt bērnu.

NB! Ja minētajā 12 mēnešu periodā darba devējs darbiniekam izmaksāja kādas summas slimības laikā (B lapa), vai maternitātes/paternitātes un bērna kopšanas atvaļinājuma laikā, vai bezalgas atvaļinājuma laikā, kas piešķirts sakarā ar nepieciešamību kopt bērnu, šīs summas netiks iekļautas aprēķinā. Tādu pašu likteni sagaidīs summas, kuras bija izmaksātas kā atlaišanas pabalsts un kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu (neskatoties uz to, ka no visām summām bija aprēķinātas sociālās apdrošināšanas iemaksas). 

NB! Ja 12 mēnešu periodā darbinieks nav bijis reģistrēts kā sociālās apdrošināšanas iemaksu veicējs vai bijis bezalgas atvaļinājumā, kalendāra dienas vidējo apdrošināšanas iemaksu algu paternitātes pabalsta aprēķinam nosaka 70% apmērā no iepriekšiepriekšējā gada vidējās valstī noteiktās iemaksu algas (šādu informāciju VSAA uzrāda lēmumā par pabalsta piešķiršanu).

Ja darbiniekam bija piešķirts paternitātes pabalsts, bet pēcāk darba devējs precizējis (palielinājis) darba samaksas summas, pabalsts netiek pārrēķināts, izņemot precizējumu, kas saistīts ar minimālo sociālo iemaksu vēlāk veikto piemaksu (t.i. iemaksu objekta precizējums). Tomēr šajā gadījumā VSAA gaidīs no darbinieka iesniegumu. 

Pabalsta aprēķins līdz 2024. gada 30. jūnijam

Paternitātes pabalstu aprēķinu nosaka MK 2021. gada 16. novembra noteikumi Nr. 753 «Valsts sociālās apdrošināšanas pabalstu noteikumi». Sakarā ar grozījumiem likumā «Par maternitātes un slimības apdrošināšanu» un Darba likumā, noteikumos Nr. 753 no 2023. gada 1. janvāra ir noteikta jauna paternitātes pabalsta aprēķināšanas formula (nemainot būtību, bet mainot piemērošanu). Tieši tāpat kā iepriekš: kalendāra dienas v.a.i.a jāreizina ar paternitātes atvaļinājuma darbadienu skaitu (faktiski, ne vairāk par desmit darba dienām pie viena darba devēja). Pabalstu izmaksā 80% apmērā, bet pirms izmaksas to precizē ar koeficientu 1,46.

Paternitātes pabalsts = v.a.i.a. x 10 x 0,8 x 1,46

Precizēšana ir nepieciešama tādēļ, ka v.a.i.a. visos gadījumos ir nosakāma kalendāra dienai, bet paternitātes atvaļinājums saskaņā ar likumu — darba dienās! Koeficients 1,46 iegūts attiecinot gada laikā esošo kalendāra dienu skaitu (≈ 365) pret gada laikā vidējo darba dienu skaitu (≈ 251). Koeficienta aprēķins tika veikts uz pēdējo četru gadu (2018., 2019., 2020., 2021.) datiem.

Kad darba devējs piešķir darbiniekam paternitātes atvaļinājumu, VID tiek nosūtīta informācija, ka darbinieks paternitātes atvaļinājma laikā netiek nodarbināts. Darbinieks šajā laikā drīkst strādāt pie tiem darba devējiem, kur viņam nav piešķirts atvaļinājums. Pašnodarbinātais apliecina, ka nav veicis saimniecisko darbību vai guvis ienākumus. 

Piemēram, darbiniekam ir trīs darba devēji, saņemot pie tiem šādus ieņēmumus: 500, 600, 700 eiro. Pirmais darba devējs piešķīra paternitātes atvaļinājumu. Pieprasot VSAA paternitātes pabalstu, v.a.i.a. ir 16,4384 eiro (500 x 12 : 365), attiecīgi paternitātes pabalsts tiks aprēķināts un izmaksāts — 192,00 eiro (16,4384 x 10 x 0,8 x 1,46).

Ja paternitātes atvaļinājums pēcāk (bet pirms 30. jūnija) tiks pieprasīts pie otra darba devēja, VSAA pārrēķinās iepriekš aprēķināto pabalstu, ņemot vērā darbinieka ieņēmumus pie abiem darba devējiem tajā pašā 12 mēnešu periodā. V.a.i.a. tagad ir 36,1644 eiro ((500 + 600) x 12 : 365).

Paternitātes pabalsts — 422,40 eiro (36,1644 x 10 x 0,8 x 1,46). VSAA izmaksās darbiniekam starpību 230,40 eiro (422,40 – 192,00).

Analoģiski tiks veikts aprēķins, ja darbinieks izmantos tiesības pieprasīt paternitātes atvaļinājumu pie trešā darba devēja. Gaidot no VSAA pabalstu, galvenais — iekļauties termiņos — sešos mēnešos. 

Darbinieks šajā periodā nestrādā pie trešā darba devēja, bet var strādāt pie pirmā un otrā.

V.a.i.a. — 59,1781 eiro ((500 + 600 + 700) x 12 : 365).

Paternitātes pabalsts — 691,20 eiro (59,1781 x 10 x 0,8 x 1,46).

Izmaksā darbiniekam starpība ir 268,80 eiro (691,20 – 230,40 – 192,00).

Tātad paternitātes pabalsts izmaksāts šādā summā — 691,20 eiro (192,00 + 230,40 + 268,80).

Pabalsta aprēķins no 2024. gada 1. jūlija

Grozījumi MK noteikumos Nr. 753, kas stājas spēkā 2024. gada 1. jūlijā, vienkāršo un atvieglo pabalsta aprēķināšanas kārtību īpaši gadījumos, kad darbiniekam ir vairāki darba devēji un viņš izvēlas izmantot paternitātes atvaļinājumu dažādos laikos.

Tieši tāpat kā līdz 1. jūlijam, paternitātes pabalstu piešķirs par 10 atvaļinājuma darba dienām, saņemot no pirmā darba devēja ziņas ar 91 un 92 kodu. Tomēr v.a.i.a. uzreiz aprēķina no ieņēmumiem, kas gūti pie visiem darba devējiem attiecīgajā 12 mēnešu periodā. 

V.a.i.a. — 59,1781 eiro ((500 + 600 + 700) x 12 : 365).

Paternitātes pabalsts — 691,20 eiro (59,1781 x 10 x 0,8 x 1,46).

Pie pārējiem darba devējiem darbinieks var turpināt strādāt un vispār nekad nepretendēt uz paternitātes atvaļinājumu (labprātīgi). Ja tomēr tēvs izvēlēsies pieprasīt paternitātes atvaļinājumu (ievērojot sešu mēnešu termiņu), tiesības uz to viņam nebūs zaudētas, bet apmaksa vairs nepienāksies.

P.S. Ja paternitātes pabalsts bija piešķirts 2023. gada maijā (aprēķināts no ieņēmumiem tikai pie pirmā darba devēja, spēkā paliks vecā kārtība), bet, ja jūlijā darbinieks izmanto tiesības uz šo atvaļinājumu pie otrā darba devēja, tad. pieprasot pabalstu, VSAA veiks pārrēķinu, ņemot vērā abu darba devēju ieņēmums, jo «pasākuma sākums» noticis pirms 1. jūlija (tātad spēkā arvien vecā kārtība). Jaunais tēvs saņems piemaksu!

Jums arī varētu interesēt:

• Bērnu kopšanas atvaļinājums
• No 1. jūlija mainīsies paternitātes pabalsta piešķiršanas kārtība, ja ir vairāki darba devēji