Transportlīdzekļa izmantošanu tikai un vienīgi savas saimnieciskās darbības vajadzībām komersants pierāda, kārtojot ar saimnieciskās darbības veikšanu saistīto braucienu uzskaiti, kurā norāda: transportlīdzekļa reģistrācijas numuru, marku, modeli, dzinēja darba tilpumu; brauciena maršrutu, datumu, kā arī sākuma un beigu laiku un odometra rādījumu mēneša pirmajā un pēdējā dienā.

Komersants uzskaiti kārto, izmantojot maršruta kontroles sistēmu, kura nodrošina ar katru braucienu saistīto datu fiksēšanu un saglabāšanu. Par maršruta kontroles sistēmu uzskata iekārtu, kas uztver globālās pozicionēšanas sistēmas (turpmāk – GPS) satelītu raidītos signālus un nosaka automobiļa koordinātas reālā laikā un vietā.

Komersanta pienākums ir saglabāt maršruta kontroles sistēmas ierakstu datus (elektroniskā vai izdrukas formā) likumā „Par grāmatvedību” noteiktajos termiņos un pēc pieprasījuma uzrādīt tos Valsts ieņēmumu dienestam.

Konkrētas atskaites formas, kurās norāda maršruta kontroles sistēmas ierakstu datus normatīvie akti nereglamentē.

Tātad degvielas uzskaite (piemēram, ar ceļazīmēm vai maršruta lapām) nav jāveic komersantiem, kuri Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likuma 14.pantā noteiktajā kārtībā veic ar saimnieciskās darbības veikšanu saistīto braucienu uzskaiti, izmantojot maršruta kontroles sistēmu, ja komersants transportlīdzekli izmanto tikai un vienīgi savas saimnieciskās darbības vajadzībām un to ir deklarējis valsts akciju sabiedrības „Ceļu satiksmes drošības direkcija” uzturētajā transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistrā.

(Atbilde sagatavota saskaņā ar Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likuma14.panta trešo, ceturto un piekto daļu; likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” 5.panta sesto daļu.)