0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

GRĀMATVEDĪBAVienkārši par vienkāršo grāmatvedību

Vienkārši par vienkāršo grāmatvedību

Linda Puriņa, SIA Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte

(5)
Vienkārši par vienkāršo grāmatvedību
Ilustrācija: © howcolour – stock.adobe.com
Linda Puriņa, SIA Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte
Linda Puriņa,
SIA Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte
Foto: Aivars Siliņš

Pamazām jāsāk domāt par gada slēguma darbiem grāmatvedībā. Daļai saimnieciskās darbības veicēju šis varētu būt pirmais gads, kad jāsavelk gali un jāgatavojas gada ienākumu deklarācijas sastādīšanas darbiem. Šis raksts vairāk ir domāts tiem, kuriem nav īpašu grāmatvedības zināšanu, bet ar grāmatvedības kārtošanu galā ir jātiek.

Lai arī saimnieciskās darbības veicējiem ir atļauta divkāršā ieraksta grāmatvedība, ne–grāmatvedim saprotamāka tomēr ir vienkāršā ieraksta grāmatvedība. Parastu un ikdienišķu darījumu iereģistrēšana saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā nav sarežģīta.

Lai grāmatvedības kārtošana aizņemtu mazāk laika, viens no maniem ieteikumiem, kuru noteikti vajadzētu ņemt vērā, — saimnieciskās darbības vajadzībām atvērt atsevišķu norēķinu kontu bankā. Tas ievērojami samazinās žurnālā veicamo ierakstu skaitu (jo gadījumos, kad gan saimnieciskie, gan privātie darījumi notiek, izmantojot vienu un to pašu kontu, visi veiktie un saņemtie maksājumi ir jāreģistrē žurnālā). Atgādinu par vienu būtisku atvieglojumu — ja visi darījumi notiek tikai ar bezskaidras naudas norēķiniem, ieņēmumu un izdevumu aprēķinu var veikt bankas konta izrakstā un papildus IIN žurnāls nav jāsagatavo. 

Ja saimnieciskajai darbībai ir atvērts atsevišķs konts, tad no saimnieciskās darbības konta personiskajam patēriņam uz kontu, no kura tiek veikti visi ikdienas tēriņi, naudu drīkst pārskaitīt būtībā bez ierobežojumiem. Tikai jāņem vērā, ka personīgajam patēriņam izņemtie līdzekļi nav izdevumi, kas saistīti ar saimniecisko darbību (t.i., ar nodokli apliekamo ienākumu šādi nevar samazināt)! Šādi no saimnieciskās darbības konta izejošie maksājumi IIN žurnālā jāreģistrē 22. ailē. Tāpat gadījumā, kad saimnieciskajai darbībai nepieciešami ieguldījumi (piemēram, nepieciešams lielāks pirkums), saimnieciskās darbības kontā var veikt līdzekļu ieskaitījumu no privātām vajadzībām paredzētā konta. Šādi personīgie ieguldījumi nav saimnieciskās darbības ieņēmumi, un žurnālā tos norāda 17. ailē. 

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāja saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnāls

Arī vienkāršajā grāmatvedībā ir jāievēro viena no grāmatvedības pamatprasībām — katram ierakstam ir jābūt pamatotam ar attaisnojuma dokumentu. Attaisnojuma dokumenti var būt bankas konta izraksts, kases čeki, reģistrētas kvītis, kases orderi u.c.

Ja saimnieciskās darbības vajadzībām tiek nopirkta kāda iekārta, mašīna vai cits aprīkojums, kas kalpo ilgāk par gadu, tad šāda pirkuma atspoguļošana žurnālā ir atkarīga no iegādātās lietas vērtības:

  • ja mantas vērtība ir līdz 1000 eiro, tad tie ir saimnieciskās darbības izdevumi konkrētajā gadā; ja šādu mantu paredzēts izmantot tikai saimnieciskajai darbībai, tad žurnālā to norāda 19.1 vai 20.1 ailē. 19.1 aili izmanto tie, kuri gūst ienākumus no lauksaimnieciskās ražošanas;
  • ja mantas vērtība pārsniedz 1000 eiro, tā ir uzskaitāma kā pamatlīdzeklis un izdevumos tās iegādi varēs norakstīt pakāpeniski vairāku gadu laikā; šādas lietas iegādi IIN žurnālā norāda 23. ailē.

Ja iegādātais pamatlīdzeklis tiks izmantots gan saimnieciskajā darbībā, gan arī personiskajām vajadzībām, tad nolietojumu tam rēķina no pilnās iegādes summas, bet gada ienākumu deklarācijā saimnieciskās darbības izdevumos iekļauj tikai daļu no nolietojuma — atbilstoši tam, cik attiecīgais pamatlīdzeklis ir izmantots saimnieciskajā darbībā.

Ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālam ir noteikta forma, kas apstiprināta saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 188 “Kārtība, kādā individuālie komersanti, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības, citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā”. Žurnāla aiļu kārtas numuri, kurus rakstā norādu, ir atbilstoši žurnāla veidlapai, kas ir MK noteikumu Nr. 188 1. pielikumā. Žurnālu var kārtot gan papīra veidā, aizpildot ar roku, gan arī sagatavot, izmantojot datoru. Ja žurnālu sagatavo datorā, tad nevajadzīgās ailes var paslēpt vai izdzēst. Ja, piemēram, nenodarbojas ar lauksaimniecisko darbību, tad var paslēpt 13, 15. 19. un 19.1 aili, jo tās paredzētas tieši lauksaimniecības jomas ieņēmumiem un izdevumiem. Katra mēneša beigās jāsaskaita apgrozījums visās ailēs.

Tā kā saimnieciskās darbības veicēji parasti ir arī pašnodarbinātās personas1, tad mēneša ieņēmumu un izdevumu summas ir svarīgas, lai aprēķinātu mēneša ienākumu vai zaudējumus. Jo par tiem mēnešiem, kad ir ienākums (peļņa), ir maksājamas pašnodarbinātā VSAOI. Pašnodarbinātā ziņojums ir sniedzams par ceturksni — līdz nākamā mēneša 17. datumam, un šajā ziņojumā tiek atsevišķi norādīts katra ceturkšņa mēneša ienākums atsevišķi. Ja ienākums mēnesī ir līdz 500 eiro (kas ir minimālās mēnešalgas summa), tad ir maksājamas iemaksas pensiju apdrošināšanai 10 procentu apmērā no ienākuma. Ja mēneša ienākums pārsniedz 500 eiro, tad vismaz no 500 eiro ir jāmaksā VSAOI pēc t.s. pilnās likmes (parastam pašnodarbinātajam 2021. gadā šī likme ir 31,07%; pensionāriem, kā arī pašnodarbinātajiem, kas veic sava nekustamā īpašuma apsaimniekošanu, ir noteikta atšķirīga VSAOI likme; VSAOI likmes ar MK noteikumiem tiek apstiprinātas katram gadam), bet no atlikušā ienākuma daļas veicamas iemaksas pensiju apdrošināšanai 10% apmērā.

1 Lai ieviestu skaidrību izmantotajā terminoloģijā, atgādinu, ka pašnodarbinātā jēdziens būtu lietojams tikai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu sakarā. Lai gan ikdienas valodā saimnieciskās darbības veicējs ir sinonīms pašnodarbinātajam, tomēr īsti pareizi tas nav.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2021. gada septembra (477.) numurā.

Kļūda rakstā? Iezīmējiet tekstu un spiediet Ctrl+Enter, lai nosūtītu labojamo teksta fragmentu redaktoram!

Novērtējiet šo rakstu
(5)
Pierakstīties
Paziņot par
0 Komentāri
Iekļautās atsauksmes
Skatīt visus komentārus
Vienkārši par vienkāršo grāmatvedību
Ilustrācija: © howcolour – stock.adobe.com
Linda Puriņa, SIA Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte
Linda Puriņa,
SIA Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs Grāmatvedības un finanšu nodaļas grāmatvedības eksperte
Foto: Aivars Siliņš

Pamazām jāsāk domāt par gada slēguma darbiem grāmatvedībā. Daļai saimnieciskās darbības veicēju šis varētu būt pirmais gads, kad jāsavelk gali un jāgatavojas gada ienākumu deklarācijas sastādīšanas darbiem. Šis raksts vairāk ir domāts tiem, kuriem nav īpašu grāmatvedības zināšanu, bet ar grāmatvedības kārtošanu galā ir jātiek.

Lai arī saimnieciskās darbības veicējiem ir atļauta divkāršā ieraksta grāmatvedība, ne–grāmatvedim saprotamāka tomēr ir vienkāršā ieraksta grāmatvedība. Parastu un ikdienišķu darījumu iereģistrēšana saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā nav sarežģīta.

Lai grāmatvedības kārtošana aizņemtu mazāk laika, viens no maniem ieteikumiem, kuru noteikti vajadzētu ņemt vērā, — saimnieciskās darbības vajadzībām atvērt atsevišķu norēķinu kontu bankā. Tas ievērojami samazinās žurnālā veicamo ierakstu skaitu (jo gadījumos, kad gan saimnieciskie, gan privātie darījumi notiek, izmantojot vienu un to pašu kontu, visi veiktie un saņemtie maksājumi ir jāreģistrē žurnālā). Atgādinu par vienu būtisku atvieglojumu — ja visi darījumi notiek tikai ar bezskaidras naudas norēķiniem, ieņēmumu un izdevumu aprēķinu var veikt bankas konta izrakstā un papildus IIN žurnāls nav jāsagatavo. 

Ja saimnieciskajai darbībai ir atvērts atsevišķs konts, tad no saimnieciskās darbības konta personiskajam patēriņam uz kontu, no kura tiek veikti visi ikdienas tēriņi, naudu drīkst pārskaitīt būtībā bez ierobežojumiem. Tikai jāņem vērā, ka personīgajam patēriņam izņemtie līdzekļi nav izdevumi, kas saistīti ar saimniecisko darbību (t.i., ar nodokli apliekamo ienākumu šādi nevar samazināt)! Šādi no saimnieciskās darbības konta izejošie maksājumi IIN žurnālā jāreģistrē 22. ailē. Tāpat gadījumā, kad saimnieciskajai darbībai nepieciešami ieguldījumi (piemēram, nepieciešams lielāks pirkums), saimnieciskās darbības kontā var veikt līdzekļu ieskaitījumu no privātām vajadzībām paredzētā konta. Šādi personīgie ieguldījumi nav saimnieciskās darbības ieņēmumi, un žurnālā tos norāda 17. ailē. 

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksātāja saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnāls

Arī vienkāršajā grāmatvedībā ir jāievēro viena no grāmatvedības pamatprasībām — katram ierakstam ir jābūt pamatotam ar attaisnojuma dokumentu. Attaisnojuma dokumenti var būt bankas konta izraksts, kases čeki, reģistrētas kvītis, kases orderi u.c.

Ja saimnieciskās darbības vajadzībām tiek nopirkta kāda iekārta, mašīna vai cits aprīkojums, kas kalpo ilgāk par gadu, tad šāda pirkuma atspoguļošana žurnālā ir atkarīga no iegādātās lietas vērtības:

  • ja mantas vērtība ir līdz 1000 eiro, tad tie ir saimnieciskās darbības izdevumi konkrētajā gadā; ja šādu mantu paredzēts izmantot tikai saimnieciskajai darbībai, tad žurnālā to norāda 19.1 vai 20.1 ailē. 19.1 aili izmanto tie, kuri gūst ienākumus no lauksaimnieciskās ražošanas;
  • ja mantas vērtība pārsniedz 1000 eiro, tā ir uzskaitāma kā pamatlīdzeklis un izdevumos tās iegādi varēs norakstīt pakāpeniski vairāku gadu laikā; šādas lietas iegādi IIN žurnālā norāda 23. ailē.

Ja iegādātais pamatlīdzeklis tiks izmantots gan saimnieciskajā darbībā, gan arī personiskajām vajadzībām, tad nolietojumu tam rēķina no pilnās iegādes summas, bet gada ienākumu deklarācijā saimnieciskās darbības izdevumos iekļauj tikai daļu no nolietojuma — atbilstoši tam, cik attiecīgais pamatlīdzeklis ir izmantots saimnieciskajā darbībā.

Ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālam ir noteikta forma, kas apstiprināta saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 188 "Kārtība, kādā individuālie komersanti, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības, citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā". Žurnāla aiļu kārtas numuri, kurus rakstā norādu, ir atbilstoši žurnāla veidlapai, kas ir MK noteikumu Nr. 188 1. pielikumā. Žurnālu var kārtot gan papīra veidā, aizpildot ar roku, gan arī sagatavot, izmantojot datoru. Ja žurnālu sagatavo datorā, tad nevajadzīgās ailes var paslēpt vai izdzēst. Ja, piemēram, nenodarbojas ar lauksaimniecisko darbību, tad var paslēpt 13, 15. 19. un 19.1 aili, jo tās paredzētas tieši lauksaimniecības jomas ieņēmumiem un izdevumiem. Katra mēneša beigās jāsaskaita apgrozījums visās ailēs.

Tā kā saimnieciskās darbības veicēji parasti ir arī pašnodarbinātās personas1, tad mēneša ieņēmumu un izdevumu summas ir svarīgas, lai aprēķinātu mēneša ienākumu vai zaudējumus. Jo par tiem mēnešiem, kad ir ienākums (peļņa), ir maksājamas pašnodarbinātā VSAOI. Pašnodarbinātā ziņojums ir sniedzams par ceturksni — līdz nākamā mēneša 17. datumam, un šajā ziņojumā tiek atsevišķi norādīts katra ceturkšņa mēneša ienākums atsevišķi. Ja ienākums mēnesī ir līdz 500 eiro (kas ir minimālās mēnešalgas summa), tad ir maksājamas iemaksas pensiju apdrošināšanai 10 procentu apmērā no ienākuma. Ja mēneša ienākums pārsniedz 500 eiro, tad vismaz no 500 eiro ir jāmaksā VSAOI pēc t.s. pilnās likmes (parastam pašnodarbinātajam 2021. gadā šī likme ir 31,07%; pensionāriem, kā arī pašnodarbinātajiem, kas veic sava nekustamā īpašuma apsaimniekošanu, ir noteikta atšķirīga VSAOI likme; VSAOI likmes ar MK noteikumiem tiek apstiprinātas katram gadam), bet no atlikušā ienākuma daļas veicamas iemaksas pensiju apdrošināšanai 10% apmērā.

1 Lai ieviestu skaidrību izmantotajā terminoloģijā, atgādinu, ka pašnodarbinātā jēdziens būtu lietojams tikai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu sakarā. Lai gan ikdienas valodā saimnieciskās darbības veicējs ir sinonīms pašnodarbinātajam, tomēr īsti pareizi tas nav.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2021. gada septembra (477.) numurā.

Pareizrakstības kļūdas ziņojums

Redaktoriem tiks nosūtīts šāds teksts: