GRĀMATVEDĪBA

Valdības sēdē 11. jūlijā izskatīts noteikumu projekts "Grozījumi Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju"". Tā kā ar 2016. gada 23. novembrī Saeimā pieņemtajiem grozījumiem likuma “Par grāmatvedību” 3.pantā likums tika papildināts ar noteikumiem par grāmatvedības kārtošanas veicējiem – grāmatvežiem un ārpakalpojumu grāmatvežiem, daļu no būtiskām normām, kuras attiecas uz šīm personām, vajadzēja pārnest no Ministru kabineta noteikumi Nr. 585 uz likumu “Par grāmatvedību”. Pašlaik likuma 8.pants un noteikumu Nr.585 10. punkts satur atšķirīgus nosacījumus par termiņu, kādā veicami ieraksti grāmatvedības reģistros par uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem. Lai novērstu radušos situāciju, noteikumi Nr.585 tiek papildināti ar jaunu 24.1 punktu: “24.1 Ierakstus grāmatvedības reģistros par saimnieciskajiem darījumiem izdara likumā “Par grāmatvedību” attaisnojuma dokumentu iegrāmatošanai noteiktajos termiņos. Pēc pārskata gada beigām – laika posmā līdz gada pārskata parakstīšanas datumam – grāmatvedības reģistros var iegrāmatot attaisnojuma dokumentus, kas attiecas uz šo pašu pārskata gadu, bet saņemti, izsniegti vai sagatavoti...

Valdība 11. jūlijā izskatīja noteikumu projektu "Grozījumi Ministru kabineta 2007.gada 20.marta noteikumos Nr.188 "Kārtība, kādā individuālie komersanti, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības, citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā"" , kas paredz vienkāršot grāmatvedības kārtošanas prasības fiziskajām personām, kas veic saimniecisko darbību, izmantojot norēķiniem saimniecisko darījumu nodrošināšanai tikai kredītiestādes (bankas) kontu. Minētie noteikumi stājas spēkā 14. jūlijā. Noteikumi Nr.188 papildināti un noteikta iespēja 4.1punktā fiziskām personām saimnieciskās darbības ieņēmumus un ar to gūšanu saistītos izdevumus nereģistrēt žurnālā. Šādos gadījumos, lai noteiktu nodokļu aprēķināšanai nepieciešamos datus un sagatavotu attiecīgi nodokļu deklarāciju, tiks izmantoti saimnieciskās darbības kredītiestādes (bankas) konta dati. Tāpat noteikts, uz kādiem dokumentu veidiem var veikt ierakstus žurnālā (attaisnojuma dokumentiem un naudas izdevumus apliecinošiem dokumentiem). Atbilstoši grāmatvedības regulējošo normatīvajiem aktiem, piemēram, kases čeks, biļete ir naudas izdevumus apliecinoši dokumenti. Noteikumu grozījumos ietverts nosacījums par viendabīgu attaisnojuma dokumentu kopsavilkumu datu vai naudas izdevumus apliecinošu dokumentu kopsavilkumu datu...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) atgādina, ka fiziskām personām - saimnieciskās darbības veicējiem, kuru ienākums no saimnieciskās darbības mēnesī ir vismaz 380 euro, - reizi ceturksnī jāveic valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (turpmāk - obligātās iemaksas) valsts budžetā. Iemaksas jāveic no brīvi izraudzītas saimnieciskās darbības ienākuma daļas, kas nav mazāka par 380 euro mēnesī. 2017.gadā saimnieciskās darbības veicējs kā pašnodarbinātais veic obligātās iemaksas par tiem pārskata ceturkšņa mēnešiem, kuros ienākumi no saimnieciskās darbības ir sasnieguši vismaz 380 euro. Obligātās iemaksas veic no summas, kas nav mazāka par 380 euro mēnesī. Par šī gada 2. ceturksni (aprīlis - jūnijs) iemaksas jāveic līdz 2017. gada 17. jūlijam. Kā aprēķināt un veikt obligātās sociālās iemaksas? Pašnodarbinātie obligāto iemaksu objekta noteikšanas vajadzībām ienākumu, no kura veicamas obligātās iemaksas, nosaka kā konkrētā mēneša saimnieciskās darbības ieņēmumu un ar to gūšanu saistīto izdevumu starpību. Obligāto iemaksu apmēru aprēķina, reizinot obligāto iemaksu objektu ar obligāto iemaksu likmi, kāda attiecīgajā...

Ministru kabinets (MK) šā gada 11.jūlija sēdē apstiprināja jaunus noteikumus "Kārtība, kādā aprēķināmi maksājumi par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu", kas paredz izmaiņas esošajā kārtībā, kādā aprēķināmi maksājumi par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu, precīzāk nosakot māju pārvaldnieku pienākumus. Noteikumi izstrādāti, ņemot vērā Valsts kontroles ieteikumus. Svarīgi norādīt, ka šī kārtība attiecas tikai uz dzīvokļu īpašniekiem un dzīvojamās mājas pārvaldniekiem tādās dzīvojamās mājās, kurās dzīvokļu īpašnieki nav pārņēmuši dzīvojamās mājas pārvaldīšanas tiesības vai nav lēmuši par pārvaldīšanas un apsaimniekošanas kārtību un noteikuši maksu par to. MK noteikumi paredz, ka dzīvojamo māju pārvaldniekiem grāmatvedības uzskaite jānodala no cita veida saimnieciskās darbības, lai dzīvokļu īpašniekiem būtu iespēja pārliecināties par faktisko mājas izdevumu pamatotību. Tāpat noteikts pienākums dzīvojamo māju pārvaldniekiem savā grāmatvedības politikā atspoguļot pārvaldīšanas izmaksu veidošanas metodes. Noteikts, ka pārvaldniekam ir pienākums sniegt informāciju dzīvokļu īpašniekiem par ieņēmumiem un izdevumiem, kas attiecināmi uz dzīvojamo māju, tai skaitā arī par netiešo izmaksu veidošanas metodēm. Tas...

Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Nodokļu kontroles pārvalde 5.jūlijā papildinājusi informatīvo materiālu par 2017.gada 3.maija grozījumiem Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumos Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība”, kas stājās spēkā 19.maijā. 1. Ir paaugstināta robežvērtība hibrīda kases aparāta obligātai lietošanai. Nodokļu maksātājam hibrīda kases aparātu obligāti (pēc izvēles kases sistēmu) jāsāk lietot, ja darījumu vērtība, kas reģistrēta, izmantojot nodokļu maksātāja kases aparātus, hibrīda kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas (turpmāk – elektroniskās ierīces un iekārtas), iepriekšējo 12 mēnešu laikā pastāvīgajā darbības vietā vai konkrētā struktūrvienībā pārsniedz 350 000 eiro (iepriekš noteiktā robežvērtība – 200 000 eiro). 2. Nodokļu maksātājiem, kas par darījumu saņemtās samaksas reģistrēšanai drīkst neizmantot elektroniskās ierīces un iekārtas, izsniedzot samaksu apliecinošu dokumentu – VID reģistrēto kvīti (turpmāk – reģistrētā kvīts) –, reģistrētā kvīts turpmāk būs jāizsniedz pēc pircēja pieprasījuma. Līdz grozījumiem Ministru kabineta noteikumos Nr.96 bija noteikti gadījumi, kad reģistrētā kvīts bija...

Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Nodokļu kontroles pārvaldes Juridiskās daļas vadītāja Sanita Lukumiete informē par svarīgākajiem aspektiem, kas saistīti ar VID nodokļu kontrolēm. Viens no VID nodokļu kontroles veidiem ir tematiskās pārbaudes. Šoreiz īsumā par to, kas ir tematiskā pārbaude, kā tā tiek veikta, kas tajā tiek pārbaudīts un kādas sekas šīs pārbaudes rezultātā var iestāties. Tematiskā pārbaude ir nodokļu administrācijas pārbaude, kad tiek kontrolēta atsevišķu normatīvo aktu ievērošana, pārbaudīti atsevišķi grāmatvedības dokumenti, salīdzinot tos ar darījuma dalībnieku grāmatvedības informāciju, kā arī tiek veiktas citas pārbaudes, kuru rezultātā netiek noteikti papildu nodokļu maksājumi budžetā. Tematiskā pārbaude, atšķirībā no nodokļu audita vai datu atbilstības pārbaudes, var netikt iepriekš paziņota. Tematiskā pārbaude ilgst 30 dienas un tās rezultāts ir tematiskās pārbaudes akts. Pārkāpumu konstatēšana nerada tiešas nodokļu sekas, bet tādā gadījumā var tikt uzsākta lietvedība administratīvā pārkāpuma lietā (ja izdarītais administratīvais pārkāpums ir maznozīmīgs, institūcija (amatpersona), kas pilnvarota izlemt lietu, var atbrīvot pārkāpēju no administratīvās...

Valsts ieņēmumu dienesta (VID) vienotajā datubāzē ir reģistrēti 12 jaunajām tehniskajām prasībām atbilstoši kases aparāti, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtu modeļi. Patlaban atbilstības pārbaudes tiek veiktas vēl 24 modeļiem, līdz ar to jau pavisam drīz uzņēmējiem būs krietni lielākas izvēles iespējas. Kā zināms, līdz šī gada 1.jūlijam bija jāveic kases aparātu un sistēmu atbilstības pārbaudes atbilstoši jaunajām tehniskajām prasībām. VID veiks pārbaudes, lai pārliecinātos, ka jaunās iekārtas ir uzstādītas un tiek lietotas atbilstoši noteikumu prasībām. Taču tā kā sertifikācijas process joprojām aktīvi turpinās, VID jauno iekārtu nomaiņas procesā ievēros "Konsultē vispirms" principu un ar izpratni izturēsies, sniegs atbalstu un konsultēs tos komersantus, kuru kases aparātu un sistēmu modeļiem atbilstības pārbaude vēl tikai tiek veikta. Lai noskaidrotu, vai konkrētais kases aparāts vai sistēma jau ir sertificēta vai arī ir to vidū, kam sertificēšana vēl tiek veikta, VID aicina sazināties ar sava uzņēmuma kases aparātu un sistēmu apkalpojošo dienestu. Gadījumā, ja kases aparāts...

Kārtība, kādā tiek kārtota kases grāmata uzņēmumā, kurš veic darījumus ar skaidro naudu, ir noteikta Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.584 „Kases operāciju uzskaites noteikumi” (MK noteikumi Nr.584). Grāmatvedības organizācijas dokumentu rokasgrāmatā mikrosabiedrībām un mazām sabiedrībām apkopots svarīgākais, ko jāņem vērā, kārtojot kases grāmatu. Papīra reģistra veidā sagatavotajā kases grāmatā kases operācijas, kā arī skaidrās naudas atlikumus uzņēmuma kasē reģistrē atsevišķi kases operācijām euro un kases operācijām ārvalstu valūtās (pa to veidiem) iekārtotās kases grāmatās (turpmāk — kases grāmata). Elektroniskajā kases grāmatā, izmantojot datorprogrammu, kases operācijas, kā arī skaidrās naudas atlikumus kasē reģistrē vienā kases grāmatā, atsevišķi uzskaitot kases operācijas euro un kases operācijas ārvalstu valūtās (pa to veidiem). Kases grāmatu kārto katru dienu, bet ja uzņēmuma vidējie dienas skaidrās naudas ieņēmumi kasē nav lielāki par 150 euro – katru nedēļu. Dienā vai periodā, kad notiek saimnieciskais darījums, kases grāmatā reģistrē skaidrās naudas atlikumu kasē attiecīgā perioda sākumā, atsevišķi reģistrē visus skaidrās...

Uzskaites automatizāciju un pāreju uz elektroniskiem rēķiniem būtiski ietekmēs Eiropas Savienības direktīva 2014/55/ES (2014. gada 16. aprīlis) par elektroniskajiem rēķiniem publiskā iepirkuma procedūrās, saskaņā ar kuru no 2018.gada 27.novembra rēķiniem starp uzņēmumiem un valsts iestādēm jābūt elektroniskā formā. Rīgas pilsētas pašvaldībā 2010.gadā tika centralizēta grāmatvedības uzskaites funkcija, kā rezultātā notika grāmatvedības uzskaites procesu un dokumentu plūsmu unificēšana, panākot būtiskus efektivitātes uzlabojumus. Rīgas pašvaldībā ir panākta situācija, ka visu saņemto rēķinu aprite tiek nodrošināta elektroniskā formā un ir izsekojams jebkura rēķina apstrādes statuss, ilgums un iekšējā atbildība par saimniecisko darījumu. "Šobrīd esam sasnieguši augstāku kontroles un automatizācijas pakāpi, būtiski samazinājuši manuālo rēķinu datu ievadīšanas darbu, samazinājuši izmaksas par papīra dokumentu reģistriem, dokumentu skapjiem un arhivēšanu. Grāmatvedim ir jāpieņem, ka papīra formas dokumenti paliek vēsture un arvien vairāk sava ikdiena, kā arī darba metodes nāksies pielāgot elektronisko dokumentu apstrādei," stāsta Jānis Bergmanis, Rīgas domes pārstāvis. Šobrīd Rīgas pašvaldībai tiek iesniegti ~80% strukturētu datu formāta...

Pievienotās vērtības nodokļa izkrāpšanas shēmas joprojām ir Latvijas ēnu ekonomikas lielākā sāpe. Negodīgo blēžu dēļ nākas ciest arī labticīgiem uzņēmējiem - ja tie nav spējuši noteikt, ka darījuma partneris ir krāpnieks, var arī nesaņemt PVN atmaksu no valsts budžeta. Ko darīt, lai maksimāli nodrošinātos pret šādu scenāriju - kā pārbaudīt darījuma partneri tā, lai būtu iespējams Valsts ieņēmumu dienestam pierādīt, ka esam darījuši visu iespējamo? Šis ir viens no tematiem, par ko žurnāla "Bilances Juridiskie padomi" jūnija numurā runā zvērinātu advokātu biroja "Sorainen" nodokļu advokāts Jānis Taukačs. Interviju pilnā apmērā iespējams lasīt žurnālā. Latvijā, lai pēcāk būtu iespējams saņemt PVN atmaksu, no uzņēmuma reizēm tiek prasīts veikt skrupulozas darījuma partnera pārbaudes.. Kā to praktiski paveikt, kādi instrumenti ir uzņēmuma rīcībā? Nesen salīdzinājām britu kolēģu pieredzi ar savējo - arī viņiem ir nodokļu administrācijas izdoti metodiskie skaidrojumi par to, kā jāpārbauda darījumu partneris. Protams, šīs prasības atšķiras, diemžēl, kaut arī PVN sistēmai...

Valsts ieņēmumu dienesta (VID) vienotajā datubāzē jau ir reģistrēti 2147 jaunajām tehniskajām prasībām atbilstoši kases aparāti un kases sistēmas. VID apstiprinājis atbilstības apliecinājumu jaunajām prasībām kases aparātu modelim Sento Lan – E 1. Tas ir Polijā ražots modelis, kura apkalpojošais dienests ir SIA Universālās vadības sistēmas (UVS). Modelim Sento Lan – E 1 nav fiskālās atmiņas moduļa, un tas piemērots mazam un vidējam biznesam, kam nav nepieciešamības iekārtai pieslēgt datoru. Tāpat šonedēļ piereģistrēta jaunajām prasībām atbilstoša kases sistēma degvielas tirgotājam Circle – K, kuras apkalpojošais dienests ir SIA Datakom. VID ir saņēmis arī atbilstības apliecinājumu kases sistēmai TAP1.0., kuras apkalpojošais dienests ir SIA Tamro. Tāpat sertifikāciju ir ieguvusi pirmā specializētā stāvvietas iekāra HiPark AKM-1. Līdz ar to apliecinājumus par atbilstību jaunajām tehniskajām prasībām ir saņēmuši septiņi kases aparātu etalonmodeļi un divi kases sistēmu etalonmodeļi. Patlaban atbilstības pārbaudes vēl tiek veiktas 14 kases aparātu modeļiem un 15 kases sistēmām. VID atgādina, ka 1....

Valsts ieņēmumu dienests (VID) veicis reidus vairākos sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumos Vecrīgā, atklājot vērienīgu krāpšanās shēmu. Visi pārbaudītie uzņēmumi ir saistīti ar vieniem un tiem pašiem īpašniekiem, tāpat identisks ir to krāpšanās veids. Ēdināšanas uzņēmumi kā darījumu apliecinošus dokumentus čeka vietā izsnieguši pirmčekus, līdz ar to dodot uzņēmumam iespēju slēpt vai samazināt reālo apgrozījumu. Pārbaudes turpinās un nodarītais zaudējums vēl tiek aprēķināts. Neskaitot šos uzņēmumus Vecrīgā, VID šogad atklājis vēl divus apjoma ziņā lielus krāpniecības gadījumus. Tika konstatēts, ka kāda pazīstama auto rezerves daļu tirdzniecības un autoservisa pakalpojuma sniedzēja struktūrvienībās kases aparātos regulāri tiek atslēga elektroniskā kontrollente, līdz ar to netiek norādīti visi veiktie darījumi. Kaut gan uzņēmums strādā katru dienu, darījumi tika reģistrēti reti, pārdienām. Uzņēmumā ir veikts audits un patlaban tiek lemts par sodiem. Tāpat nesen ir beigusies 30 dienu tematiskā pārbaude četros ēdināšanas uzņēmumos, kurus visus vieno viena amatpersona. Trijos no tiem notikusi iejaukšanās kases sistēmu konstrukcijās, kontrollentē nesaglabājot informācijas...

Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Nodokļu kontroles pārvaldes Juridiskās daļas vadītāja Sanita Lukumiete informēja par svarīgākajiem aspektiem, kas saistīti ar VID nodokļu kontrolēm. Viņa iepazīstināja arī ar VID tematiskajās pārbaudēs visbiežāk konstatētajiem grāmatvedības pārkāpumiem. Interesanti, ka tematiskajās pārbaudēs skaita ziņā visvairāk administratīvo pārkāpumu atklāti grāmatvedības noteikumu neievērošanā, kam seko elektronisko kases aparātu lietošanas noteikumu neievērošana, tad ziņu nesniegšana par darba ņēmējiem, bet TOP 5 noslēdz reģistrēšanas kārtības neievērošana un pavaddokumentu aprites kārtības neievērošana. Izplatītākie pārkāpumi, kurus jāuzmanās nepieļaut uzņēmuma grāmatvedībā un saimnieciskajā darbībā kopumā, ir šādi: netiek ievērota preču uzskaites un attaisnojuma dokumentu reģistrācijas kārtība grāmatvedības reģistros nav iegrāmatoti visi veiktie darījumi vai tie iegrāmatoti nepilnīgi uz attaisnojuma dokumentiem netiek norādīti grāmatvedības reģistra ieraksta kārtas numuri netiek uzrādītas ceļazīmes vai maršruta lapas, lai konstatētu, vai pareizi automašīnu ekspluatācijas izmaksas iekļautas izdevumos netiek pareizi aprēķināti un maksāti nodokļi no darba algām pārkāpumi darba laika uzskaitē VID nav iesniegtas ziņas par darba ņēmēju kustību dati...

Nereti rodas neskaidrības, kā jāuzglabā dažādi grāmatvedības dokumenti - algu saraksti, personāla un inventarizāciju saraksti, grāmatvedības politikas un attaisnojuma dokumenti, kā arī citi „papīri”, kas nonāk grāmatvedībā un grāmatveža rokās fiziski un rīcībā elektroniski. Par to skaidro Latvijas Nacionālā arhīva Attīstības plānošanas nodaļas vadītāja Vera Guzanova. Organizācijas jeb institūcijas darbībā tiek radīti dokumenti, kas apliecina institūcijas darbību, reizēm arī bezdarbību tai noteikto funkciju un uzdevumu veikšanā un dod savu pienesumu ne tikai institūcijas, bet arī valsts vēsturei. Viena no šādām dokumentu grupām ir grāmatvedības dokumenti. Ļoti bieži arhīvistiem jautā, cik ilgi jāglabā dokuments? Atbildēt uz šo jautājumu ir gan viegli, gan grūti: viegli, ja ir kāds normatīvs, kurā ir jau noteikti dokumentu glabāšanas termiņi, un grūti, jo vajag pareizi identificēt dokumentu. Dokumentu izvērtēšanas secība Dokumentu izvērtēšana sastāv no vairākiem posmiem: lietu nomenklatūras sastādīšana, sagatavojoties lietvedības gadam, norādot nomenklatūrā uzskaitīto lietu glabāšanas termiņus; dokumentu ievietošana atbilstošajās lietās lietvedības gada laikā; dokumentu atlasīšana...

Pirmdien, 29.maijā, Finanšu ministrijas (FM) valsts sekretāre Baiba Bāne, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas valdes priekšsēdētājs Andrejs Ponomarjovs un ISO sertificēto grāmatvežu asociācijas valdes priekšsēdētāja Andra Ziemele parakstīja trīspusējo sadarbības līgumu. Tādējādi tiks veicināta grāmatvedības nozares attīstība, tostarp arī ceļot nozares reputāciju. Ņemot vērā grāmatvedības nozares nozīmi Latvijas tautsaimniecībā, sadarbības līguma ietvaros tiks veicināta grāmatvedības nozares attīstība, tostarp sekmējot Latvijas tautsaimniecības izaugsmi. Tāpat tiks pilnveidota grāmatveža profesijas un grāmatvedības pakalpojumu tiesiskā vide, kā arī īpaša vērība tiks pievērsta grāmatveža profesijas nozīmes un reputācijas paaugstināšanai. FM, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācija un ISO sertificēto grāmatvežu asociācija vienojās kopīgi risināt konkrētas grāmatvedības nozares problēmas, attīstīt un pilnveidot grāmatvežu profesiju un grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu, kā arī veicināt sistemātisku un regulāru grāmatvežu kvalifikācijas paaugstināšanu, tostarp izmantojot arī labāko starptautisko praksi un principus.