GRĀMATVEDĪBA

Būvniecības nozarē, kur projekti bieži aptver vairākus pārskata gadus, precīza finanšu uzskaite ir kritisks elements uzņēmuma stabilitātes un caurredzamības nodrošināšanai. Galvenais izaicinājums darbuzņēmējiem ir pareiza ar būvdarbu līgumiem saistīto ieņēmumu un izdevumu atzīšana, balstoties uz līgumdarbu izpildes pakāpi bilances datumā, norāda Ieva Liepiņa, Mag. oec., sertificēta nodokļu konsultante, zvērināta revidente, SIA “Ievas Liepiņa birojs” valdes locekle.Kad aplēses uzskatāmas par ticamām?Lai darbuzņēmējs varētu ticami aplēst būvdarbu līguma izpildes rezultātus, ir jāizpildās vairākiem būtiskiem nosacījumiem. Pirmkārt, ir jābūt iespējai ticami novērtēt kopējos ieņēmumus, ņemot vērā ne tikai parakstīto līguma summu, bet arī vienošanās par izmaiņām un indeksāciju. Otrkārt, ir jāpastāv pamatotai pārliecībai, ka samaksa tiks saņemta, izvērtējot pasūtītāja maksātspēju un iespējamos strīdus, kas varētu apdraudēt ieņēmumus.Tāpat bilances datumā jāspēj precīzi noteikt gan pabeigšanai nepieciešamās izmaksas, gan faktiski radušās izmaksas, lai tās varētu salīdzināt ar iepriekšējām aplēsēm. Eksperte iesaka izvēlēties ieņēmumu pieeju izpildes pakāpes rēķināšanai, jo plānotais un reālais izmaksu apjoms var būtiski atšķirties cenu...

Finanšu ministrija (FM) konstatējusi, ka Valsts kancelejas Atlīdzību uzskaites sistēmas (AUS) sniegtie dati būtiski atšķiras no Valsts kases publiski pieejamajiem oficiālajiem datiem par faktiski izmaksāto atlīdzību publiskajā pārvaldē. AUS pastāv nepilnības, kas saistītas ar datu kvalitāti vai specifiskiem apstākļiem, kā rezultātā aprēķinos var būt izmantoti nepilnīgi dati.FM ir konstatējusi vairākos miljonos eiro mērāmas neatbilstības datos par ministrijas resoru, kas ir novedušas pie būtiski kļūdainiem un sabiedrību maldinošiem secinājumiem. Par faktiski izmaksātajām piemaksām par stratēģisko mērķu īstenošanu FM ir apkopojusi un salīdzinājusi datus ar Valsts kases “Horizon” sistēmā pieejamo informāciju. Šie dati skaidri parāda faktiskās izmaksas un to dinamiku.Dati liecina, ka piemaksu par nozīmīgu ieguldījumu institūcijas stratēģisko mērķu sasniegšanā apjoms 2025. gadā, salīdzinot ar 2024. gadu, ir samazinājies nevis pieaudzis, kā tas norādīts Valsts kancelejas datos. Proti, 2024. gadā izmaksāti nepilni septiņi miljoni eiro, savukārt 2025. gadā apjoms samazinājies par 1,5 miljoniem eiro jeb 21,6%, sasniedzot aptuveni 5,5 miljonus eiro. Savukārt publiskajā telpā...

Uzņēmuma darbības efektivitāte un finanšu pārskatu precizitāte lielā mērā balstās uz to, cik sakārtota un pārdomāta ir iekšējā resursu kontrole. Kā izvēlēties un praktiski ieviest piemērotāko krājumu uzskaites modeli, lai nodrošinātu ne tikai atbilstību likumdošanai, bet arī sniegtu patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma mantisko stāvokli? Šis jautājums kļūst īpaši aktuāls, kad uzņēmums sāk straujāk augt vai paplašina savu darbības profilu, jo izvēlētā metodika tieši ietekmē grāmatvedības programmas izvēli, ikdienas darba procesu organizāciju un pat iekšējo finanšu atskaišu saturu un to sagatavošanas biežumu.Viena no galvenajām izvēlēm, kas jāizdara vadībai, ir starp nepārtrauktās un periodiskās inventarizācijas metodēm. Ja uzņēmuma krājumu atlikumi ir apjomīgi un to pārvaldībā ir iesaistītas vairākas materiāli atbildīgās personas vai dažādas struktūrvienības, vispiemērotākā ir nepārtrauktās inventarizācijas metode. Tās galvenā priekšrocība ir stingra un tūlītēja kontrole: katrs krājumu kustības gadījums tiek reģistrēts nekavējoties, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, tādēļ jebkurā brīdī krājumu atlikumiem noliktavas uzskaitē un finanšu uzskaitē būtu precīzi jāsakrīt. Šāda...

Ikviens uzņēmējs, kura ikdiena ir saistīta ar preču ražošanu vai tirdzniecību, neizbēgami saskaras ar situāciju, kad grāmatvedības reģistros norādītais krājumu apjoms nesakrīt ar faktisko situāciju noliktavā vai veikala plauktos. Krājumu zudumi, kas izpaužas kā apjoma un attiecīgi arī vērtības samazināšanās, var rasties dažādu iemeslu dēļ, sākot no dabiskiem procesiem ražošanā un beidzot ar neplānotām zādzībām vai stihiskām nelaimēm. Lai šie zudumi nekļūtu par nekontrolētu finansiālu slogu un neradītu sarežģījumus nodokļu auditā, uzņēmumam ir būtiski izstrādāt skaidru krājumu uzskaites metodiku un definēt zudumu normas.Saimnieciskajā darbībā ir svarīgi nošķirt dabīgos zudumus no citiem zaudējumu veidiem. Dabīgie zudumi ir tikai tie, kas rodas parastās darbības gaitā un ir iepriekš paredzami, piemēram, materiālu izgarošana, nožūšana, nobiršana vai tehnoloģiskie atgriezumi ražošanas procesā. Jāņem vērā, ka blakusprodukti, kas rodas ražošanā, piemēram, skaidas kokapstrādē, nav uzskatāmi par zudumiem, bet gan par blakusprodukciju, kuras tālākā izmantošana vai iznīcināšana arī ir jāapraksta grāmatvedības metodikā. Turpretim zādzības, bojāeja neatbilstošas glabāšanas dēļ vai...

Valdība 17. martā atbalstīja grozījumus akcīzes preču aprites kārtībā, precizējot personu loku saimnieciskās darbības ar akcīzes precēm veikšanai un novēršot citas šo noteikumu piemērošanā konstatētās problēmas.Tostarp arī biedrības un nodibinājumi varēs veikt saimniecisko darbību ar akcīzes precēm, jo atbilstoši Biedrību un nodibinājumu likumam biedrībai un nodibinājumam ir tiesības papilddarbības veidā veikt saimniecisko darbību, kas saistīta ar sava īpašuma uzturēšanu vai izmantošanu, kā arī veikt citu saimniecisko darbību, lai sasniegtu biedrības un nodibinājuma mērķus.Tāpat turpmāk par akcīzes preču noliktavu tiek uzskatīts kuģis, kas ir fiziski savienots ar akcīzes preču noliktavas infrastruktūru. Kuģis tiks uzskatīts par akcīzes preču noliktavu, ja izpildīsies visi trīs nosacījumi, proti, kuģis tiks pietauvots jūras piestātnē, kas norādīta komersanta speciālajā atļaujā (licencē) apstiprināta noliktavas turētāja darbībai, tiks savienots ar šī komersanta akcīzes preču noliktavas infrastruktūru un Valsts ieņēmumu dienestam būs paziņots par naftas produktu sajaukšanu uz kuģa.Turklāt kuģis par akcīzes preču noliktavu tiks uzskatīts tikai tādā gadījumā, ja visa kuģa...

Mūsdienu uzņēmējdarbības vidē precīza debitoru parādu uzskaite un ieņēmumu atzīšana ir kritiski svarīga finanšu stabilitātes nodrošināšanai. Pircēju un pasūtītāju parādi veidojas brīdī, kad uzņēmums izraksta rēķinu par pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem, taču grāmatvedības standartu ievērošana prasa rūpīgu darījumu izvērtēšanu.Četri pīlāri ieņēmumu atzīšanaiLai ieņēmumus no preču pārdošanas uzskatītu par pamatotiem, ir jāizpildās visiem četriem pamatnosacījumiem:Risku un ieguvumu nodošana: Pircējam ir jānodod visas īpašuma tiesības uz precēm, tostarp riski par bojāšanos vai bojāeju, kā arī visi iespējamie ieguvumi (piemēram, ienākumi un vērtības pieaugums).Ticams novērtējums: Uzņēmumam ir jāspēj skaidri un ticami novērtēt gaidāmos ieņēmumus.Saimnieciskais labums: Jābūt pamatotai pārliecībai, ka uzņēmums tiešām saņems ar darījumu saistītos naudas līdzekļus vai citus labumus.Izdevumu kontrole: Uzņēmumam jāspēj ticami aplēst izdevumus, kas radušies saistībā ar konkrēto pārdošanas darījumu.Pakalpojumu sniegšana un ilgtermiņa līgumiAtšķirībā no preču pārdošanas, ieņēmumus no pakalpojumu sniegšanas atzīst tajā pārskata periodā, kurā tie ir sniegti. Ja pārskata gada beigās pakalpojums nav pabeigts, bet tā iznākumu var ticami...

Uzņēmējdarbības vidē neizbēgami rodas situācijas, kad klienti vai sadarbības partneri paliek parādā. Tomēr uzņēmējiem ir svarīgi zināt, ka pastāv tiesiski ceļi, kā šādus bezcerīgus debitoru parādus izslēgt no grāmatvedības uzskaites, nemaksājot papildu uzņēmumu ienākuma nodokli (UIN).Priekšnoteikums – izpildīts "mājas darbs" Lai parādu norakstīšana neradītu papildu nodokļu saistības, uzņēmumam vispirms ir jāpierāda, ka ir veiktas visas atbilstošās parādu piedziņas un atgūšanas darbības. Tāpat būtiski, lai debitors būtu Latvijas, citas ES/EEZ valsts rezidents vai tādas valsts rezidents, ar kuru Latvijai ir spēkā esoša nodokļu konvencija. Nodokļu atvieglojumi attiecas arī uz valsts vai pašvaldību kapitālsabiedrību parādiem.Mazie parādi un lietderības apsvērumi Likumdošana paredz atvieglotu kārtību nelielu summu norakstīšanai:Ja parāda summa nepārsniedz 20 eiro un tā ir mazāka par iespējamajiem atgūšanas izdevumiem, to var norakstīt bez papildu nodokļiem.Parādiem virs 20 eiro, bet ne vairāk kā 500 eiro apmērā, norakstīšana ir pieļaujama, ja summa nepārsniedz 0,2% no uzņēmuma neto apgrozījuma. Šajā gadījumā jābūt izvērtētam, ka tiesvedība nav lietderīga,...

Valdība 3. martā apstiprinājusi grozījumus Ministru kabineta noteikumos par azartspēļu un izložu organizācijas vienoto grāmatvedības uzskaites kārtību, kas saistīti ar vērienīgām izmaiņām nozares uzraudzībā. Galvenais iemesls šīm izmaiņām ir Izložu un azartspēļu uzraudzības inspekcijas (IAUI) pievienošana Valsts ieņēmumu dienestam (VID), kā rezultātā no 2026. gada 1. aprīļa IAUI beigs pastāvēt kā neatkarīga iestāde.Būtiskākās izmaiņas azartspēļu organizētājiemSaskaņā ar sagatavoto noteikumu projektu, turpmāk azartspēļu un izložu organizētājiem azartspēļu automātu inkasācijas kārtība būs jāiesniedz VID, nevis IAUI, kā tas bija līdz šim. Šis solis tiek sperts, lai nodrošinātu finanšu informācijas pārskatāmību un kontroli arī pēc institucionālās reorganizācijas.Grozījumi paredz, ka VID pārņems visas līdzšinējās IAUI funkcijas azartspēļu un izložu jomā, tādējādi veidojot vienotu pieeju finanšu datu apkopošanai un uzskaitei nozarē.Pārejas periods un identifikācijas numuru derīgumsLai atvieglotu pārejas procesu un neradītu lieku administratīvo slogu uzņēmējiem, noteikumu projektā iekļauts speciāls pārejas punkts. Tas paredz, ka:IAUI piešķirtie identifikācijas numuri azartspēļu automātiem un spēļu galdiem, kas izdoti līdz 2026. gada...

Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma proliferācijas novēršanas (NILLTPFN) prasības Latvijā kļūst arvien stingrākas, un uzraugošās iestādes arvien aktīvāk pārbauda, kā uzņēmumi tās ievēro praksē. Tomēr Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārbaužu rezultāti rāda – būtiskas kļūdas joprojām tiek pieļautas regulāri. Tas rada ne tikai reputācijas riskus, bet arī ļoti reālas sekas – no brīdinājumiem līdz pat uzņēmuma darbības apturēšanai un kontu bloķēšanai. Ar biežākajiem pārkāpumiem, to cēloņiem un sekām vebinārā 17. februārī iepazīstināja Elīna Ņebritova, SIA “Regulatīvās tehnoloģijas” valdes locekle, kurai ir divdesmit gadu pieredze NILLTPFN jomā.Starptautiskais ietvars un nacionālā likumdošanaKā norāda E. Ņebritova, Latvijas nacionālā likumdošana NILLTPFN jomā nav izolēta - tā cieši sakņojas globālajos standartos. Pamatu veido FATF (Finanšu darījumu darba grupas) 40 rekomendācijas un vadlīnijas, kas ir pasaules mēroga etalons cīņai pret finanšu noziegumiem. Šīs rekomendācijas ir iestrādātas Eiropas Savienības direktīvās, kuru pašlaik ir kopā sešas, savukārt septītā direktīva jau ir saistīta ar jaunās uzraudzības iestādes AMLA (Anti-Money Laundering...

Budžeta iestāžu finanšu stabilitātes un precīzas grāmatvedības nodrošināšanā būtisku lomu spēlē regulāra debitoru parādu un veikto avansa maksājumu izvērtēšana. Katrā pārskata datumā iestādēm ir pienākums rūpīgi analizēt, vai pastāv objektīvi pierādījumi prasību saņemšanai un līgumu izpildei, nepieciešamības gadījumā atzīstot to vērtības samazinājumu. Šis vērtējums var notikt gan individuāli, analizējot katru parādnieku un darījumu atsevišķi, gan apvienojot līdzīgas prasības grupās, īpaši, ja pastāv tiesiski strīdi, pret darījuma partneri ierosināta maksātnespējas lieta vai ir citi pamatoti iemesli šaubām par parāda atgūšanu (izņemot apmaksas vai nosacījumu izpildes termiņa kavējumu). Gadījumos, kad starp pusēm pastāv strīds, atlikumus bilancē sākotnēji norāda atbilstoši iestādes grāmatvedības datiem.Vērtības samazinājuma apjoms tiek noteikts saskaņā ar iestādes grāmatvedības uzskaites kārtību un metodoloģiju, bieži vien balstoties uz konkrētiem kavējuma periodiem. Ja maksājuma kavējums sasniedz 91 līdz 180 dienas, tiek piemērots vērtības samazinājums 25% apmērā, savukārt kavējumiem no 181 līdz 270 dienām tas ir 50%, bet no 271 līdz 365 dienām – jau 75%....

Mūsdienu dinamiskajā biznesa vidē uzņēmuma finanšu stabilitāte nav iedomājama bez rūpīgas debitoru parādu uzraudzības un savlaicīgas to vērtības korekcijas. Situācijās, kad rodas pamatotas šaubas par kārtējā vai iepriekšējos pārskata gados atzīta debitoru parāda atgūšanu, uzņēmumam ir pienākums kārtējā pārskata gadā apšaubāmās summas apmērā veidot uzkrājumus nedrošiem parādiem, vienlaikus iekļaujot attiecīgo summu kā izmaksas peļņas vai zaudējumu aprēķinā.Parādu uzskata par nedrošu vairākos gadījumos, piemēram, ja parādnieks nonācis finansiālās grūtībās un viņam ar tiesas nolēmumu ir pasludināts maksātnespējas process, ja maksājums noteiktajā termiņā un pat pēc atgādinājuma nav saņemts, vai ja parādnieks ir oficiāli apstrīdējis parāda piedziņas tiesības.Lai nodrošinātu caurskatāmu un precīzu finanšu uzskaiti, uzņēmuma grāmatvedības politikā ir jāapraksta un vadībai jāapstiprina skaidri šaubīgo debitoru atzīšanas kritēriji. Debitoru vērtēšana var notikt dažādos veidos – gan individuāli analizējot katru partneri vai darījumu, gan piemērojot procentuālu likmi no neto apgrozījuma vai debitoru parādu atlikuma. Viena no efektīvām metodēm ir debitoru iedalīšana grupās pēc kavējuma dienām, katrai...

No 18. februāra Valsts ieņēmumu dienests (VID) sabiedrībai piedāvā jaunu mobilo lietotni, ar kuras palīdzību iespējams savā viedierīcē ērti un droši izmantot biežāk lietotos nodokļu pakalpojumus, tai skaitā pievienot čekus par attaisnotajiem izdevumiem gada ienākumu deklarācijai. Patlaban lietotne nodrošina šādas iespējasNofotografēt un nosūtīt uz VID EDS attaisnoto izdevumu dokumentus. Tas ievērojami vienkāršo gada ienākumu deklarācijas iesniegšanas procesu, jo ar lietotnes palīdzību pārsūtītie čeki par medicīnas vai izglītības pakalpojumiem automātiski pievienosies atbilstošajai gada ienākumu deklarācijai.Darboties ar savu algas nodokļu grāmatiņu. Lietotnē ērti varēs atzīmēt nodokļu atvieglojumus, kas pienākas, un atzīmēt, kurā darba vietā gūtajiem ienākumiem vēlas tos piemērot. Varēs vienkārši pievienot vai noņemt apgādībā esošas personas – bērnus vai laulātos.Lietotni bez maksas var lejupielādēt “Google Play” un “App Store”. Tā pieejama sākot no Android 12 un iOS 16 versijas. Lietotne tiek nodota lietotājiem agrīnās piekļuves režīmā, apzinoties, ka atsevišķas darbības vai sadaļas patlaban vēl var darboties nestabili. Vienlaikus reālu lietotāju pieredze palīdzēs veiksmīgāk...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) vērš uzmanību uz likuma “Par akcīzes nodokli” nodokli noteikto, ka no 2026. gada 1. martā mainās akcīzes nodokļa likmes visiem alkoholisko dzērienu veidiem, tāpēc komersantiem ir pienākums veikt krājumu inventarizāciju un nodokļa starpības summas aprēķināšanu. Šis process prasa precīzu termiņu ievērošanu un grāmatvedības uzskaites sakārtošanu.Inventarizācija un nodokļa starpības aprēķins jāveic visām personām, kurām ir spēkā esoša speciālā atļauja (licence):reģistrēta saņēmēja darbībai;alkoholisko dzērienu vairumtirdzniecībai;alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecībai;alus mazumtirdzniecībai.Apstiprinātiem noliktavas turētājiem papildus jāveic arī akcīzes nodokļa marku krājumu inventarizācija, ja par tām nodoklis ir samaksāts iepriekšējos periodos.Inventarizācijas noriseKrājumu inventarizācija jāveic 2026. gada 1. martā.Līdz inventarizācijas sākšanai visiem saņemšanas un piegādes dokumentiem jābūt reģistrētiem un apstrādātiem, veicot attiecīgos ierakstus analītiskās uzskaites reģistros un aprēķinot atlikumus. Komersanti, kas veic mazumtirdzniecību, var neveikt inventarizāciju atvērtām iepakojuma vienībām, kuru tilpums nepārsniedz divus litrus. Savukārt atvērtiem iepakojumiem virs 2 litriem (piemēram, mucām) jānosaka faktiskais dzēriena daudzums. Inventarizācijas sarakstus var sagatavot elektroniski, tos parakstot ar drošu elektronisko...

Sagatavojot uzņēmuma gada pārskatu, pamatlīdzekļu sadaļa bieži vien kļūst par vietu, kurā pieļautās kļūdas var būtiski ietekmēt finanšu ainu. Pastāv vairāki kritiskie punkti, kuriem grāmatvežiem un uzņēmuma vadībai būtu jāpievērš pastiprināta uzmanība.Datu nesakritība un nepamatoti termiņiViena no izplatītākajām kļūdām ir valsts reģistru (piemēram, CSDD) datu nesakritība ar grāmatvedības datiem, jo netiek veikta regulāra to salīdzināšana. Tāpat problēmas rada lietderīgās lietošanas laika noteikšana, kas mēdz būt pārāk agresīva vai nepamatoti gara, turklāt bieži šis lēmums tiek pieņemts, nekonsultējoties ar nozares speciālistiem vai ekspertiem. Dažkārt uzņēmumi kļūdaini piesaista nolietojuma periodu tikai līdzfinansētāja noteiktajam uzraudzības termiņam.Pārvērtēšanas slazdiPamatlīdzekļu pārvērtēšana bieži tiek izmantota kā rīks, lai mākslīgi "uzlabotu" pašu kapitālu. Tāpat šajā procesā tiek pieļautas metodiskas kļūdas. Piemēram, netiek ievērots princips, ka ir jāpārvērtē visa aktīvu kategorija kopumā, nevis tikai viens atsevišķs objekts. Tāpat uzņēmumi grēko ar regularitāti, neveicot atkārtotu pārvērtēšanu pietiekami bieži. Kļūda ir arī kontroles trūkums – ja netiek pārbaudīts, kā grāmatvedības sistēma veic aprēķinus...

Gatavojoties Eiropas vienotās datu telpas ieviešanai, Grāmatvedības likumā steidzamības kārtā otrajā lasījumā Saeimā 5. februārī pieņemti būtiski grozījumi, lai nodrošinātu caurspīdīgumu, digitalizāciju un tiesisko skaidrību. Šīs izmaiņas skar gan lielos starptautiskos spēlētājus, gan vietējos tiesību subjektus, piemēram, dzīvokļu īpašnieku kopības.Juridiskā precizitāteLikumprojekts novērš tiesiskas nepilnības, kas radās pēc iepriekšējām likuma izmaiņām.Latvijas Bankas statuss. Tā kā Latvijas Banka ir patstāvīga atvasināta publiska persona, kas nav institucionāli padota valsts iestādēm, tā vairs nebija tieši definēta kā likuma subjekts pēc 2025. gada 1. janvāra. Grozījumi to skaidri iekļauj subjektu lokā, tuvinot likuma redakciju tai, kas bija spēkā līdz 2024. gada beigām."Uzņēmuma vadītāja" definīcija. Līdz ar jaunu publisko personu un iestāžu iekļaušanu tiek paplašināts arī termina "uzņēmuma vadītājs" skaidrojums. Turpmāk par tādu tiks uzskatīta arī amatpersona, kas īsteno attiecīgās publiskās personas vai patstāvīgās iestādes vispārējo administratīvo vadību.Saimnieciski aktīvās dzīvokļu īpašnieku kopībasGrozījumi skar dzīvokļu īpašnieku kopības, kuras veic saimniecisko darbību, piemēram, iznomā kopīpašuma telpas. Šādām kopībām ir pienākums...