JAUTĀJUMI UN ATBILDESGRĀMATVEDĪBAKādus attaisnojuma dokumentus (papīra vai elektroniskos, ar vai bez parakstiem) var izmantot grāmatvedības ierakstiem?
Kādus attaisnojuma dokumentus (papīra vai elektroniskos, ar vai bez parakstiem) var izmantot grāmatvedības ierakstiem?
Jautājums: Kādus attaisnojuma dokumentus (papīra vai elektroniskos, ar vai bez parakstiem) var izmantot grāmatvedības ierakstiem? Kuriem no tiem piemīt juridiskais spēks? Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina: Lai papīra dokumentam (tas var būt sagatavots arī elektroniski un izdrukāts) būtu juridisks spēks, uz tā jābūt pašrocīgam parakstam, savukārt, lai, elektroniskajam attaisnojuma dokumentam būtu juridiskais spēks, tam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu vai “vienkāršu” elektronisko parakstu. Ja papīra dokumentam vai elektroniskajam dokumentam nebūs parakstu, tiem nebūs juridiskais spēks, savukārt ierakstus grāmatvedības reģistros atļauts veikt arī pamatojoties uz dokumentu, kam nav juridiskā…
Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu
Jautājums: Kādus attaisnojuma dokumentus (papīra vai elektroniskos, ar vai bez parakstiem) var izmantot grāmatvedības ierakstiem? Kuriem no tiem piemīt juridiskais spēks?
Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina:
Lai papīra dokumentam (tas var būt sagatavots arī elektroniski un izdrukāts) būtu juridisks spēks, uz tā jābūt pašrocīgam parakstam, savukārt, lai, elektroniskajam attaisnojuma dokumentam būtu juridiskais spēks, tam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu vai “vienkāršu” elektronisko parakstu. Ja papīra dokumentam vai elektroniskajam dokumentam nebūs parakstu, tiem nebūs juridiskais spēks, savukārt ierakstus grāmatvedības reģistros atļauts veikt arī pamatojoties uz dokumentu, kam nav juridiskā spēka. Likuma “Par grāmatvedību” 7.1 pantā minēti gadījumi, kad pieļaujams attaisnojuma dokumentā neiekļaut rekvizītu “paraksts”:
par iekšēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts iekšējs elektroniskais dokuments bez paraksta, ja to autorizējusi par dokumenta sagatavošanu un saimniecisko darījumu atbildīgā persona vadītāja noteiktajā kārtībā
par ārēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts arī dokuments, kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam preces vai pakalpojuma saņēmējam, ja tas ir bez paraksta, bet saimniecisko darījumu pamato cits ārējs dokuments, kuram juridiskais spēks Dokumentu juridiskā spēka likuma izpratnē (piemēram, līgums)
gadījumā, ja nav iespējams piemērot iepriekš minēto nosacījumu (nav līgums), par ārēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts arī dokuments, kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam preces vai pakalpojuma saņēmējam, ja tas ir bez paraksta, ja darījuma esamību apliecina par dokumenta sagatavošanu un saimniecisko darījumu atbildīgā persona vadītāja noteiktajā kārtībā
par ārēju attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī bankas konta izrakstu un maksājuma uzdevumu, ja tie ir bez rekvizīta “paraksts” un to apliecina atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā.
Minētās prasības attiecas arī uz elektroniski sagatavotu attaisnojuma dokumentu.
Jāievēro, ka uzņēmuma vadītājs, ievērojot attaisnojuma dokumentiem normatīvajos aktos noteiktās prasības, patstāvīgi izvēlas šo dokumentu formu un sagatavošanas veidu un tie var būt:
Attaisnojuma dokumenta veids
Vai ir juridiskais spēks
Vai izmantojams ierakstu veikšanai grāmatvedības reģistros
Papīra formā sagatavots dokuments (rēķins) ar pašrocīgu parakstu
jā
jā
Papīra formā sagatavots rēķins bez paraksta
nē
jā (ja atbilst kādam no likuma “Par grāmatvedību” 7.1panta nosacījumiem)
Elektroniski sagatavots rēķins ar drošu elektronisko parakstu
jā
jā
Elektroniski sagatavots rēķins ar elektronisko parakstu
jā
jā
Elektroniski sagatavots rēķins bez paraksta
nē
Jā (ja atbilst kādam no likuma “Par grāmatvedību” 7.1panta nosacījumiem)
wpDiscuz
Abonē portālu tikai par €12 / mēnesī Pirmās 30 dienas tikai par 1 €
Mēs izmantojam nepieciešamās sīkdatnes, lai analizētu apmeklējuma plūsmu un nodrošinātu savu interneta resursu pieejamību. Mēs analizējam, kā lietotāji izmanto mūsu interneta resursus un dalāmies ar datiem ar sociālo tīklu, reklāmas un datu analītikas partneriem, kas var izmantot šo informāciju, sniedzot savus pakalpojumus.Lasīt vairāk ...
Turpinot lietot mūsu tīmekļa vietni, jūs apstiprināt mūsu sīkdatnes. Apstiprināt visas
Ja vēlaties mainīt savus sīkdatņu iestatījumus, klikšķiniet uz PERSONALIZĒT, lai sniegtu kontrolētu piekrišanu.
Sīkdatnes
Šī tīmekļa vietne izmanto sīkfailus
Sīkfaili ir mazi teksta faili, ko var izmantot tīmekļa vietnēs, lai lietotāja pieredzi padarītu efektīvāku.
Likums nosaka, ka mēs varam saglabāt sīkfailus jūsu ierīcē, ja tie ir pilnīgi nepieciešams šīs vietnes darbībai. Citu veidu sīkfailiem ir nepieciešama jūsu atļauja.
Šī vietne izmanto dažādu veidu sīkdatnes. Daži sīkfaili tiek izvietoti pēc trešās puses pakalpojumiem, kas parādās mūsu lapās.
Jūs varat jebkurā laikā mainīt vai atsaukt savu piekrišanu, izmantojot mūsu tīmekļa vietnes sadaļu Sīkdatņu deklarēšana.
Personas datu apstrādes politikā varat uzzināt, kas mēs esam, kā jūs varat ar mums sazināties un kā mēs apstrādājam personas datus.
Jūsu piekrišana attiecas uz šādām jomām: www.plz.lv
Nepieciešamie sīkfaili palīdz padarīt tīmekļa vietni par izmantojamu, nodrošinot pamata funkcijas, piemēram, lappuses navigāciju un piekļuvi drošām vietām tīmekļa vietnē. Tīmekļa vietne bez šiem sīkfailiem nevar pareizi funkcionēt.
Statistikas sīkfaili palīdz tīmekļa vietņu īpašniekiem izprast, kā apmeklētāji mijiedarbojas ar tīmekļa vietnēm, vācot un anonīmi pārskatot informāciju.
Mārketinga sīkfaili tiek izmantoti, lai sekotu līdzi apmeklētājiem tīmekļa vietnēs. Nolūks ir parādīt atbilstošas un atsevišķus lietotājus interesējošas reklāmas, tādējādi tās ir daudz izdevīgākas izdevējiem un trešo personu reklāmdevējiem.