Saskaņā ar Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju" 69.punktā noteikto, lai nodrošinātu grāmatvedības kontroles efektīvu darbību, uzņēmuma vadītājs grāmatvedības kārtošanu var uzticēt veikt ārpakalpojumu grāmatvedim, ar kuru tiek noslēgts rakstveida līgums, kurā noteikti šīs personas pienākumi, tiesības un atbildība grāmatvedības kārtošanas jautājumos.

Savukārt minēto noteikumu 41.punktā noteikta uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentos norādāmā informācija. Saskaņā ar minēto, grāmatvedības organizācijas dokumentos tiek noteikta arī kārtība, kādā uzņēmums kārto grāmatvedības reģistrus un sagatavo grāmatvedības pārskatus

Turklāt grāmatvedības organizācijas dokumentus izstrādā, apstiprina un par to saturu atbild uzņēmuma vadītājs.

Tātad uzņēmuma vadītājs var noteikt, ka pārskatus (piemēram, jautājumā minētos virsgrāmatas izvērsumus kreditoru uzskaites kontam) jāparaksta grāmatvedim, taču grāmatvedības jomu normatīvajos aktos šāda prasība (un līdz ar to aizliegums pārskatu ar parakstu apliecināt ārpakalpojumu grāmatvedim, kas atrodas atvaļinājumā) nav noteikta.

Vēršam uzmanību, ka darba algas aprēķina un darba laika uzskaites prasības nosaka Darba likums, kas ir Valsts darba inspekcijas kompetencē.