Šī gada janvārī stājās spēkā grozījumi budžeta iestāžu grāmatvedības kontu plānā, zembilances shēmā un aprakstā (Ministru kabineta noteikumu Nr. 87 «Grāmatvedības uzskaites kārtība budžeta iestādēs» 1. pielikumā).

Grozījumu mērķis ir veicināt vienotu izpratni un kontu pielietošanu budžeta iestādes grāmatvedības uzskaitē. Kopumā Ministru kabineta 2018. gada 13. februāra noteikumu Nr. 87 «Grāmatvedības uzskaites kārtība budžeta iestādēs» (turpmāk — MK noteikumi Nr. 87) veikti šādi grozījumi kontu plānā un zembilances shēmā:

Grozījumi MK noteikumos Nr. 87, kas stājas spēkā ar 01.01.2023.

Izslēgtie (svītrotie) konti un zembilances kods

Svītrots konts 1160 «Derīgo izrakteņu izpēte un citi līdzīgi neražotie nemateriālie ieguldījumi», jo šādas izmaksas noraksta izdevumos vai iekļauj pazemes aktīvu sākotnējās atzīšanas vērtībā.

Lai samazinātu administratīvo slogu uzskaites nodalīšanai pa budžeta veidiem, svītroti konti: 

• 3511 «Iepriekšējo pārskata gadu pamatbudžeta izpildes rezultāts»;
• 3512 «Iepriekšējo pārskata gadu speciālā budžeta izpildes rezultāts»;
• 3513 «Iepriekšējo pārskata gadu ziedojumu un dāvinājumu izpildes rezultāts»;
• 3514 «Iepriekšējo pārskata gadu citu budžetu izpildes rezultāts»;
• 3521 «Pārskata gada pamatbudžeta izpildes rezultāts»;
• 3522 «Pārskata gada speciālā budžeta izpildes rezultāts»;
• 3523 «Pārskata gada ziedojumu un dāvinājumu izpildes rezultāts»;
• 3524 «Pārskata gada citu budžetu izpildes rezultāts».

Šo kontu izslēgšana veikta, jo finanšu pārskatos nav jāatklāj informācija šādas detalizācijas pakāpē. 

Paliek konti:

• 3510 «Iepriekšējo pārskata gadu budžeta izpildes rezultāts»;
• 3520 «Pārskata gada budžeta izpildes rezultāts».

Tomēr tas neizslēdz iespēju iestādēm saglabāt līdzšinējo praksi atbilstoši MK noteikumu Nr. 87 6. p. noteiktajam, t.i., ja ministrija, centrālā valsts iestāde vai pašvaldība ir apstiprinājusi grāmatvedības kontu plānu, kurā ir šie konti saglabāti, tad tos arī pielieto, nodrošinot grāmatvedības uzskaiti.

Svītrots zembilances kods 0100 «Nomātie aktīvi», lai nodrošinātu zembilancē uzrādītās informācijas atbilstību tās ekonomiskajai būtībai. 

Vienlaikus arī šī zembilances konta izslēgšanu ir precizēts MK noteikumu Nr. 87 302. punkts, no tā svītrojot šī punkta otro teikumu, ar kuru bija noteikts, ka aktīvus, kas iegūti operatīvās nomas ietvaros, uzskaita zembilancē atbilstoši nomas līgumā vai komisijas vai speciālista noteiktajā vērībā.

Zembilancē uzskaita iespējamos aktīvus, taču šajā kodā uzskaitītie nomātie aktīvi neatbilst iespējamo aktīvu atzīšanas kritērijiem, tāpēc turpmāk tie zembilancē nav jāuzskaita. 

Budžeta iestādes var izvēlēties citus reģistrus šādu aktīvu uzskaitei, lai nodrošinātu budžeta iestādes funkciju izpildi, tai skaitā inventarizācijas veikšanu.

Līdz ar šī zembilances koda izslēgšanu ir noteikts pienākums budžeta iestādēm līdz 2023. gada 31. decembrim izslēgt zembilances kodā 0100 «Nomātie aktīvi» uzskaitītos aktīvus.

Konti, kuriem precizēti vai papildināti kontu apraksti, iekļautais jaunais konts

Precizēts konta 1216 «Atpūtai un izklaidei izmantojamā zeme» apraksts attiecībā uz zemi zem virszemes ūdeņiem, kuru uzskaita kontā 1217 «Pārējā zeme».

Papildināts konta 1217 «Pārējā zeme» apraksts, šajā kontā ietverot zemi zem publiskiem ūdeņiem un jūras piekrastes sauszemes daļu, kā arī citu iepriekš neklasificēto zemi.

Ņemot vērā šīs izmaiņas, ir uzlikts pienākums budžeta iestādēm līdz 2023. gada 31. decembrim izvērtēt kontā 1216 «Atpūtai un izklaidei izmantojamā zeme» uzskaitītos aktīvus un pārklasificē atbilstošajos kontos saskaņā ar šo MK noteikumu Nr. 87 432. p., t.i., mainot aplēses, tās piemēro darījumiem, citiem notikumiem un apstākļiem, sākot ar aplēses izmaiņas datumu, un koriģē atbilstošo aktīvu, pasīvu, ieņēmumu vai izdevumu posteni pārskata periodā.

Precizēts konta 2150 «Stratēģiskās rezerves» nosaukums, to aizstājot ar vārdiem «Valsts materiālās rezerves», un precizēts konta apraksts, kas nosaka, ka šajā kontā uzskaita valsts materiālās rezerves (piemēram, graudu, pārtikas rezerves) atbilstoši normatīvajiem aktiem par valsts materiālo rezervju veidošanu, t.i., atbilstoši Valsts materiālo rezervju likumam.

Kontu grupa 2370 «Pārmaksātie nodokļi, nodevas un citi maksājumi budžetos» papildināta ar jaunu kontu 2378 «Vērtības samazinājums pārmaksātiem nodokļiem, nodevām un citiem maksājumiem budžetos», jo līdz šim pārmaksāto nodokļu, nodevu un citu maksājumu budžetos vērtības samazinājuma uzskaitei nebija izveidots atsevišķs konts, tomēr praksē ir radusies nepieciešamība šādus darījumus uzskaitīt atsevišķā kontā.

* Jauns konts ar 01.01.2023.

Ņemot vērā šīs izmaiņas, budžeta iestādēm līdz 2023. gada 31. decembrim jāizvērtē kontu grupā «2300 Īstermiņa prasības» uzskaitīto pārmaksāto nodokļu, nodevu un citu maksājumu budžetos vērtības samazinājumu un jāpārklasificē uz kontu 2378 «Vērtības samazinājums pārmaksātiem nodokļiem, nodevām un citiem maksājumiem budžetos» saskaņā ar MK noteikumu Nr. 87 432. p., t.i., mainot aplēses, tās piemēro darījumiem, citiem notikumiem un apstākļiem, sākot ar aplēses izmaiņas datumu, un koriģē atbilstošo aktīvu, pasīvu, ieņēmumu vai izdevumu posteni pārskata periodā.

Papildināts konta 2399 «Pārējās prasības» apraksts ar piemēru par samaksāto drošības naudu, tādējādi nodrošinot labāku izpratni par citām iepriekš neklasificētām prasībām.

Papildināts konta 2423 «Nākamo periodu izdevumi sociālajiem norēķiniem» apraksts. Šajā kontā uzskaita aprēķinātās un samaksātās sociālās apdrošināšanas iemaksas par nākamajiem periodiem. Ja pārskata periodā izmaksāta atlīdzība par nākamajiem pārskata periodiem, par ko atbilstoši normatīvajiem aktiem nodokļu jomā aprēķinātas sociālās iemaksas, tad nākamo periodu izdevumos uzskaita tikai tās aprēķinātās iemaksas, kuras ir samaksātas. Savukārt aprēķinātās, bet nesamaksātās iemaksas nākamo periodu izdevumos neuzskaita.

Precizējošs labojums veikts arī konta 2630 «Naudas ekvivalenti»:

Papildināts konta 8400 «Ieņēmumi un izdevumi no saņemtām un nodotām vērtībām bez atlīdzības» apraksts — ieņēmumi un izdevumi no bez atlīdzības saņemtajām un nodotajām vērtībām var rasties tikai vispārējās valdības sektora struktūru ietvaros.

Šie ir aktuālie grozījumi kontu plānā un zembilances kodos, ir jāieplāno veikt grāmatvedības objektu pārklasifikāciju līdz šī gada beigām un, vēršu uzmanību, ka ir grozījumi arī MK noteikumu Nr. 87 3. pielikumā «Finanšu instrumentu kategorijas».

Publicēts žurnāla “Bilance” 2023. gada septembra (501.) numurā.