Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Nodokļu kontroles pārvaldes Juridiskās daļas vadītāja Sanita Lukumiete "Bilances Akadēmijas" seminārā otrdien, 31. maijā, informēja par svarīgākajiem aspektiem, kas saistīti ar VID nodokļu kontrolēm. 

Viens no būtiskākajiem nodokļu maksātāja pienākumiem sadarbībā ar Valsts ieņēmumu dienestu, ir iesniegt tā pieprasītos dokumentus, kas izmantoti nodokļu aprēķināšanai. Ja nodokļu maksātājs kārto grāmatvedības reģistrus ar datoru, pēc VID pieprasījuma audita veikšanai elektroniskā veidā jāiesniedz sagatavotu attaisnojuma dokumentu un grāmatvedības reģistru datus. Tāpat nodokļu maksātājam jānodrošina VID pilnvarotajam pārstāvim piekļuvi elektroniskā veidā apstrādātai vai glabātai grāmatvedības reģistros iekļautai informācijai, kā arī citai informācijai, kas ietekmēja vai varēja ietekmēt nodokļu aprēķinu un nomaksu, un jādod iespēja VID nolasīt šos datus, iegūstot funkcionāli identisku attiecīgā datu nesēja kopiju. 

Saistībā ar informācijas iesniegšanas pienākumu, grāmatvežiem radušies vairāki neskaidri jautājumi, uz kuriem atbildes sniedz S. Lukumiete:

Ko nozīmē iesniegt datus elektroniski Valsts ieņēmumu dienestam?

Tas nozīmē iesniegt datus ar datu nesēju palīdzību vai caur mājaslapu, un, ja dati ir šifrēti, tad jāpievieno arī piekļuves koda atslēgu, ar kuras palīdzību VID darbinieki varēs piekļūt iesniegtajai informācijai. Caur EDS sistēmu datus iesniegt nevar, jo to apjoms mēdz būt pārāk liels. 

Vai VID darbiniekiem jādod piekļuve uzņēmuma datoram un grāmatvedības programmai, ja tie ierodas klātienes pārbaudē? 

Pastāv situācijas, kad jānodrošina arī tieša piekļuve uzņēmuma datoram, jo reizēm tikai pašā uzņēmumā uz vietas iespējams piekļūt tā serveriem. Piemēram, gadījumos, kad tiek pārbaudīti elektroniskie kases aparāti, ir jānodrošina tiešsaistes piekļuve, lai konkrētajā pārbaudes brīdī būtu iespējams iegūt informāciju, kas uzņēmumā tiek uzkrāta par tā kases aparātiem. 

Vai Valsts ieņēmumu dienestam jāiesniedz dokumentu oriģināli vai pietiek ar kopijām? 

Jāiesniedz uzņēmuma valdes locekļa apstiprinātas dokumentu kopijas, bet paši oriģināli jāuzrāda VID darbiniekam.