JAUTĀJUMI UN ATBILDESVID sniedzis uzziņu par ārvalstīs iepirktu preču dokumentu rekvizītiem

VID sniedzis uzziņu par ārvalstīs iepirktu preču dokumentu rekvizītiem

27/10/2014

Valsts ieņēmumu dienests (VID) sniedzis uzziņu par šādu faktu aprakstu. Uzziņas pieprasījuma iesniedzējs norāda, ka pērk Eiropas Savienībā (ES) vai Krievijā preces (piemēram: degvielu, autolampas, tosolu, riepas u.c.) savai saimnieciskās darbības nodrošināšanai. Iesniedzējs paskaidro, ka darījuma partneri izsniedz EKA čeku (dažos gadījumos pie EKA čeka izsniedz pavadzīmi vai kvīti ar atšifrējumu). Iesniedzējs pēc EKA čekiem veic ierakstu grāmatvedības reģistros un iegrāmato kā izdevumus, kas saistīti ar saimniecisko darbību. Iesniedzējs norāda, ka saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību” 7.panta nosacījumiem, visi obligātie rekvizīti EKA čekos ir. Iesniegumā Iesniedzējs pamatojoties uz augstāk minēto, lūdz atbildēt uz šādiem jautājumiem: 1. Vai Iesniedzējam izsniegtais EKA…

Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu

12 € / mēnesī *

Pirmās 30 dienas tikai par 1€

ABONĒT

* Atjaunojas automātiski, vari pārtraukt jebkurā brīdī!

Jau ir BilancePLZ abonements?

Pierakstīties

0 Komentāri

Iekļautās atsauksmes

Skatīt visus komentārus

Valsts ieņēmumu dienests (VID) sniedzis uzziņu par šādu faktu aprakstu. Uzziņas pieprasījuma iesniedzējs norāda, ka pērk Eiropas Savienībā (ES) vai Krievijā preces (piemēram: degvielu, autolampas, tosolu, riepas u.c.) savai saimnieciskās darbības nodrošināšanai. Iesniedzējs paskaidro, ka darījuma partneri izsniedz EKA čeku (dažos gadījumos pie EKA čeka izsniedz pavadzīmi vai kvīti ar atšifrējumu). Iesniedzējs pēc EKA čekiem veic ierakstu grāmatvedības reģistros un iegrāmato kā izdevumus, kas saistīti ar saimniecisko darbību. Iesniedzējs norāda, ka saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību” 7.panta nosacījumiem, visi obligātie rekvizīti EKA čekos ir. Iesniegumā Iesniedzējs pamatojoties uz augstāk minēto, lūdz atbildēt uz šādiem jautājumiem:

1. Vai Iesniedzējam izsniegtais EKA čeks ir uzskatāms par attaisnojuma dokumentu, saskaņā ar kuru, Iesniedzējs var veikt ierakstus grāmatvedības dokumentos?
2. Vai EKA čeks var liecināt par darījuma norisi?
3. Vai Iesniedzējam būs nepieciešami vēl kaut kādi dokumenti, kas apliecina darījuma būtību? Ja ir nepieciešami, tad kādi?

Iesniedzējs norāda, ka EKA čekos ir uzrādīts tās valsts pievienotās vērtības nodoklis, kur EKA čeks ir izsniegts. Valsts ieņēmumu dienests skaidro, ka likuma „Par grāmatvedību” 7.panta pirmajā daļā ir noteikts, ka grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti vismaz šādi dokumenta rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu:

1) dokumenta autora nosaukums (firma), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – vārds un uzvārds;
2) dokumenta autora reģistrācijas numurs (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – personas kods (ja personai tāds piešķirts);
3) ārējam attaisnojuma dokumentam — arī juridiskā adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, – arī personas norādītā adrese vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adrese;
4) dokumenta veida nosaukums;
5) dokumenta datums;
6) dokumenta reģistrācijas numurs;
7) paraksts (izņemot šā likuma 7.¹pantā minētos gadījumus);
8) atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem – arī citi tiesību aktos noteiktie obligātie dokumenta rekvizīti;
9) saimnieciskā darījuma dalībnieki, norādot katra saimnieciskā darījuma dalībnieka nosaukumu (firmu), reģistrācijas numuru (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē), juridisko adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet ja saimnieciskā darījuma dalībnieks ir fiziskā persona, – norādot vārdu un uzvārdu, personas kodu (ja personai tāds piešķirts), personas norādīto adresi vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adresi;
10) saimnieciskā darījuma apraksts, pamatojums un mērītāji (daudzumi, summas), bet tiesību aktos noteiktajos gadījumos – arī cita informācija par saimniecisko darījumu.

Tātad ierakstus grāmatvedības reģistros drīkst izdarīt tikai ar tādu grāmatvedības attaisnojuma dokumentu, kas atbilst likuma „Par grāmatvedību” prasībām. Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 8.¹punktā ir noteikts, ka attaisnojuma dokumentam, kas sagatavots saistībā ar skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu vai darbinieka izdevumu atlīdzināšanu, pievieno attiecīgos naudas izdevumus apliecinošos dokumentus. Saņemto kases čeku vai citu dokumentu, kas sagatavots atbilstoši normatīvajiem aktiem par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskajām ierīcēm un iekārtām (turpmāk – kases čeks), var izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu šādos gadījumos:

1. ja kases čeks satur visus attaisnojuma dokumentam nepieciešamos rekvizītus un informāciju, izņemot rekvizītu – autora paraksts;
2. ja kases čekā nav visi attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija, bet ir:

2.1. kases čeka izsniedzēja noformēts attaisnojuma dokuments (kvīts), kurā papildus likumā „Par grāmatvedību” noteiktajiem rekvizītiem un informācijai norādīts arī kases čeka datums un numurs;
2.2. papildu ieraksti ar kases čekā neietvertajiem attaisnojuma dokumentam nepieciešamajiem rekvizītiem un informāciju, kas apstiprināti ar kases čeka izsniedzēja parakstu, paraksta atšifrējumu, ja kases čekā tas nav norādīts, un spiedogu, kurā norādīts kases čeka izsniedzēja uzņēmuma nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs un juridiskā adrese.

Atbilstoši Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 8.²punktam par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu var izmantot arī:

1. tādu kases čeku, kas uzskatāms par pievienotās vērtības nodokļa rēķinu atbilstoši pievienotās vērtības nodokli regulējošajiem normatīvajiem aktiem;
2. tādu kases čeku, kas izsniegts (saņemts) no kases sistēmas, specializētas ierīces vai iekārtas bez kasiera operatora līdzdalības un kurā nav ietverts preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskajai personai – vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskajai personai – deklarētās dzīvesvietas adrese) un reģistrācijas numurs, ja kases čeks izsniegts par darījumu, kura vērtība bez pievienotās vērtības nodokļa ir mazāka par 29 euro;
3. komandējuma vai darba brauciena laikā ārvalstī izsniegtu naudas izdevumus apliecinošu dokumentu, kurā nav visi attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija;
4. tādu biļeti, kas sagatavota saskaņā ar normatīvajiem aktiem par pasažieru pārvadāšanu;
5. izmaksu sarakstu par fiziskajām personām izsniegto skaidrās naudas summu par sēņu, ogu vai savvaļas ārstniecības augu un ziedu nodošanu. Izmaksu sarakstā norāda vismaz šādu informāciju:
5.1. ieraksta datums un kārtas numurs;
5.2. fiziskās personas vārds, uzvārds un personas kods;
5.3. nododamās preces nosaukums, mērvienība un daudzums;
5.4. fiziskajai personai izmaksājamā skaidrās naudas summa, izteikta vārdos un ciparos;
5.5. fiziskās personas paraksts par skaidrās naudas saņemšanu.

Ņemot vērā iepriekš minēto, kases čeks nav uzskatāms par attaisnojuma dokumentu, bet gan par naudas izdevumus (samaksu) apliecinošu dokumentu, kas pievienojams attaisnojuma dokumentam, kas sagatavots saistībā ar skaidrās vai bezskaidrās naudas avansa izlietojumu vai darbinieka izdevumu atlīdzināšanu. Tādējādi, lai darījuma apliecinošo dokumentu (kases čeku) iekļautu grāmatvedības reģistros, ir jānoformē grāmatvedības attaisnojuma dokumentu, kas atbilst likuma „Par grāmatvedību” 7.panta pirmās daļas prasībām.

Uzņēmējdarbības formas izvēle
Transfertcenas un biznesa ilgtspēja
Bēru pabalsts, ko izmaksā darba devējs
Zini darījuma partneri!

VID sniedzis uzziņu par ārvalstīs iepirktu preču dokumentu rekvizītiem

PVN deklarācijas par iepriekšējo taksācijas gadu iesniegšana

Gada darbības pārskata iesniegšanas termiņš sociālajiem uzņēmumiem

Paziņojums VID par sezonas laukstrādnieku ienākumu

Skaidrā naudā veikto darījumu deklarēšana, ja summa pārsniedz 1500 EUR

Uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis

Abonē portālu tikai par €12 / mēnesī
Pirmās 30 dienas tikai par 1 €