Jautājums: Kā noformēt attaisnojuma dokumentus, ja preču piegādi veic regulāri, ilgā laika posmā?

Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina:

Uzņēmums, kurš preču piegādes veic nepārtraukti ilgstošā laikposmā, ja citos normatīvajos aktos nav noteikts citādi, pamatojoties uz preču piegādes dokumentiem par laikposmu, kas nav ilgāks par kalendāra mēnesi, var sagatavot vienu attaisnojuma dokumentu. (Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 35.²² punkts).

Ir svarīgi nesajaukt attaisnojuma dokumentu ar preču piegādes dokumentu. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, uz kura pamata var iegrāmatot piegādātās preces vai pakalpojumus grāmatvedības reģistros, savukārt preču piegādes dokuments (pavadzīme) apliecina to, ka prece tiek piegādāta no punkta A uz punktu B. Tās ir divas dažādas lietas, lai gan tās var noformēt arī kā vienu dokumentu, ja tajā tiek iekļauti visi nepieciešamie gan attaisnojuma, gan preču piegādes dokumenta rekvizīti (ir nelielas atšķirības - piemēram, attaisnojuma dokumentā jānorāda skaitu, mērvienības cenu un summu, tad piegādes dokumentā ir jānorāda tikai skaits, vērtības netiek prasītas).

Piemērs:

SIA “A” katru dienu piegādā SIA “B” preces. Par katru piegādi noformējams preču piegādes dokuments, bet mēneša pēdējā dienā SIA “A” noformē un iesniedz SIA “B” attaisnojuma dokumentu par mēneša laikā piegādāto preču apjomu.