Jautājums: Pašvaldības dzīvokļi ir pašvaldības funkciju nodrošināšanai. Līdz 31.12.2018. pašvaldību dzīvokļi uzskaitīti kā turējumā nodotie. Ar kuru datumu un uz kādu grāmatvedības kontu būtu jāpārgrāmato?

Atbildi sagatavojusi Laila Kelmere, Mg. oec., Latvijas Lauksaimniecības universitātes vieslektore, Grāmatvedības un finanšu koledžas docente

MK noteikumos dotajā grāmatvedības kontu plānā pamatlīdzekļu kontu grupa ir sadalīta sīkāk ar apakškontiem.

Kontu grupa «1200 Pamatlīdzekļi» — šajā kontu grupā uzskaita materiāli lietiskos aktīvus, kuri paredzēti budžeta iestādes funkciju nodrošināšanai, administratīviem nolūkiem, pakalpojumu sniegšanai, preču ražošanai (piegādei) un kurus plāno izmantot ilgāk nekā gadu no iegūšanas datuma.

• 1210 Zeme un būves
• 1220 Tehnoloģiskās iekārtas un mašīnas
• 1230 Pārējie pamatlīdzekļi
• 1240 Pamatlīdzekļu izveidošana un nepabeigtā būvniecība
• 1250 Turējumā nodotie valsts un pašvaldību īpašumi — kontu grupā uzskaita valsts un pašvaldību ilgtermiņa ieguldījumus, kas nodoti turējumā, izņemot nomā, kapitālsabiedrībām, ostu pārvaldēm vai atvasinātām publiskām personām.

Atsevišķā kontu grupā «1500 Ieguldījuma īpašumi»  uzskaita zemi un būves, kuras paredzētas iznomāšanai, izņemot tās, kuras paredzētas iznomāšanai vispārējās valdības sektora struktūru ietvaros (..).

Turklāt MK noteikumi nosaka, ka, budžeta iestādes īpašumā un valdījumā esošos valsts un pašvaldību īpašumus nododot turējumā (izņemot nomu) valsts vai pašvaldību kapitālsabiedrībām, ostu pārvaldēm vai atvasinātām publiskām personām, uzskaita to sākotnējo vērtību, uzkrāto nolietojumu un vērtības samazinājumu atsevišķos kontos pamatlīdzekļu vai finanšu ieguldījumu sastāvā un analītiski nodala nolietojuma aprēķināšanai saskaņā ar MK noteikumu 2. pielikumā norādītajām nolietojuma normām.

Šajā gadījumā dzīvokļi joprojām ir jāuzskaita kā turējumā nodotie pamatlīdzekļi, jo pašvaldība drīkst nodot turējumā pamatlīdzekļus un šie dzīvokļi tiek izmantoti pašvaldības funkciju nodrošināšanai. Līdz ar to tie dzīvokļi, kas joprojām tiek izmantoti pašvaldību funkciju nodrošināšanai un ir nodoti turējumā pašvaldības kapitālsabiedrībai, nekur nav jāpārgrāmato, bet paliek tajā pašā kontā «1252 Turējumā nodotās valsts un pašvaldību būves». Jāpārgrāmato tie dzīvokļi, kas vairs neatbilst šiem kritērijiem, ja tādi ir.

Pamatlīdzekļu grupai sīkāks sadalījums ir ieviests ar nodomu, lai var uzreiz redzēt pamatlīdzekļu struktūru un apjomu, tai skaitā, cik daudz ir nodots turējumā.

Pirms tiek veikta nekustamā īpašuma pārklasifikācija no pamatlīdzekļiem uz ieguldījuma īpašumiem, jānovērtē, vai attiecīgie nekustamie īpašumi piedalās pašvaldību funkciju nodrošināšanā un īstenošanā. Grāmatvedības kontu skaidrojumi, kas pieejami MK noteikumu 1. pielikumā, var palīdzēt izprast un pieņemt lēmumu.

Piebilde:

Pēc saņemtajiem jautājumiem secināms, ka ļoti aktuāls ir jautājums par pamatlīdzekļiem, piemēram, pašvaldību dzīvokļiem – vai tos pārklasificēt un uz kādu posteni?

Atbilstoši MK 13.02.2018. noteikumiem Nr. 87 "Grāmatvedības uzskaites kārtība budžeta iestādēs" (turpmāk — MK noteikumi) ir jāpārskata pamatlīdzekļos uzskaitītās vērtības un tie pamatlīdzekļi, kas klasificējas kā ieguldījuma īpašumi, jāpārklasificē ieguldījumu īpašumu sastāvā.

Sākumā mazliet teorijas, jo tas palīdzēs vieglāk izprast turpmāk sniegto viedokli par dažām situācijām.

MK noteikumi skaidri nosaka, ka zemi un būves (piemēram, zemesgabalus, ēkas, inženierbūves), sākotnēji atzīstot, grāmato kā pamatlīdzekļus, ja tās paredzētas:

1) funkciju nodrošināšanai (piemēram, administratīvām vajadzībām, pakalpojumu sniegšanai);

2) iznomāšanai pilnībā vai daļēji vispārējā valdības sektora struktūru ietvaros;

3) gan funkciju nodrošināšanai, gan iznomāšanai ārpus vispārējā valdības sektora struktūrām.

Ja zeme un būves neatbilst iepriekš minētajiem kritērijiem (piemēram, tās paredzētas iznomāšanai, izņemot vispārējās valdības sektora struktūru ietvaros, vai nav pieņemts lēmums par to izmantošanu), tad tās grāmato kā ieguldījuma īpašumus.

Atbilde publicēta žurnāla BILANCE 454. numurā.