KOMERCINFORMĀCIJA
Kaut gan grāmatvežu sertifikācija Latvijā notiek jau labu laiku, vēl arvien ir daudz neskaidru jautājumu par šo procedūru, kas apliecina profesionālo kompetenci.
Grāmatveža arods šobrīd Latvijā nav iekļauts reglamentēto un obligāti sertificējamo profesiju sarakstā. Tomēr grāmatvežiem pastāv iespēja novērtēt savu zināšanu līmeni un profesionālo atbilstību, kā apliecinājumu saņemot valsts atzītu kompetences sertifikātu. Sertifikācija ir grāmatveža brīvprātīga izvēle, taču tā var būt arī darba devēja iespēja pārliecināties par darbinieka profesionālo kompetenci. Grāmatvežu profesionālās kompetences apliecinājumā ieinteresētās personas ir arī grāmatvedības pakalpojumu saņēmēji.
Saprotams, ka jebkurš darba devējs ir ieinteresēts nodarbināt zināšanām bagātu grāmatvedi, kuram visā pilnībā var uzticēt saimnieciskās darbības uzskaiti un finanšu resursu apriti. Taču- kā nekļūdīgi novērtēt grāmatveža kompetenci, spējas un praktisko pieredzi?
Tālab valstī ir izstrādāta personāla atbilstības novērtēšanas sistēma, saskaņā ar kuru šādu novērtējumu un apliecinājumu ir tiesīgas izsniegt tieši personāla sertificēšanas jomā neatkarīgas un kompetentas institūcijas. SIA “Grāmatvežu sertifikācijas centrs” (turpmāk- centrs) šobrīd ir valstī vienīgā akreditētā institūcija, kurai Latvijas Nacionālais akreditācijas birojs (LATAK) piešķīris tiesības veikt grāmatvežu sertifikāciju.
Kopš 2002.gada novembra, kad LATAK pievienojās Eiropas akreditācijas kooperācijai un parakstīja Daudzpusējo nacionālo akreditācijas līgumu, Latvijas nacionālajā akreditācijas sistēmā iekļauto institūciju izdotie sertifikāti tiek atzīti starptautiski. Šobrīd ir 27 valstis, kurās abpusēji atzīti sertifikāti, kurus personāla sertificēšanas jomā izdevušas vietējās nacionālās sertificēšanas iestādes, tostarp arī Grāmatvežu sertifikācijas centrs.
Grāmatvežu sertifikācijas tiesiskais pamats
Galvenais centra darbības princips ir neatkarīgu ekspertu vērtējums. Sertificēšana šeit organizēta tā, lai visā pilnībā tiktu nodalīta grāmatvežu apmācība un pretendentu sertifikācija. Abas minētās funkcijas uzticētas neatkarīgiem speciālistiem. Centrs veic tikai un vienīgi atbilstības novērtēšanu.
Sertifikācija notiek atbilstoši likumam “Par atbilstības novērtēšanu”, saskaņā ar standarta LVS EN ISO/IEC 17024 prasībām un atbilstoši Latvijas profesiju standarta PS 0071 grāmatvežu 4. profesionālās kvalifikācijas līmeņa prasībām. Centrs darbojas pēc izstrādātiem un apstiprinātiem “Grāmatvežu kompetences sertifikācijas noteikumiem”, kuri nosaka sertifikāta iegūšanas procedūras.
Sertifikācijā ir šādi posmi: sagatavošanās, eksāmeni, sertifikācija, ikgadējā uzraudzība un resertifikācija.
Kā sagatavoties eksāmenam
Lai sekmīgi nokārtotu eksāmenus, pretendenta zināšanām jāatbilst noteiktam līmenim. Kā novērtēt zināšanas? Visiem interesentiem ir iespēja iepazīties ar centra izvirzītajām prasībām un normatīvo aktu bāzi, iepriekšējo eksāmenu uzdevumiem, kā arī apmācības iestādes kursu programmu. Atkarībā no zināšanu pašnovērtējuma pretendents var gatavoties eksāmeniem patstāvīgi vai izvēlēties mācības sagatavošanas kursos. To programma izstrādāta tieši strādājošiem un bilancspējīgiem grāmatvežiem, atbilstoši sertifikācijas prasībām. Kursu programma palīdz paaugstināt kvalifikāciju, sistematizēt un papildināt zināšanas. Centram ir noslēgts sadarbības līgums ar SIA “Biznesa komplekss” par grāmatvežu sertifikācijas pretendentu eksaminēšanu un zināšanu novērtēšanu. Kursu programma ir licencēta, un centrs pastāvīgi saskaņo un izvērtē mācību programmas atbilstību sertificēšanas kritērijiem un prasībām.
Kādi eksāmeni jākārto
Sertifikāta pretendentam jānokārto divi eksāmeni: finanšu grāmatvedībā un LR nodokļos; vadības grāmatvedībā, lietvedībā un saimnieciskajās tiesībās.
Eksāmenu darbus pārbauda un vērtē kompetenti speciālisti, eksaminācijas eksperti, kuru atbilstība tiek izvērtēta un uzraudzīta normatīvajos aktos noteiktā kārtībā. Tie ir augsti kvalificēti speciālisti grāmatvedības un finanšu jautājumos un pieredzējuši praktiķi ar vismaz 10 gadu darba stāžu. Lielākoties tie ir zvērināti revidenti, augstskolu pasniedzēji, grāmatu un profesionālo publikāciju autori grāmatvedībā un ekonomikā.
Eksāmenos ir iekļauti praktiskie uzdevumi un testi. Atkarībā no katrā jautājumā un uzdevumā ietvertā zināšanu apjoma atbildes pareizība tiek novērtēta ar punktiem. Vienā eksāmenā iegūstamais maksimālais punktu skaits ir 100. Pretendentam eksāmens tiek ieskaitīts, ja viņš saņēmis ne mazāk par 65 punktiem, kas atbilst 7 ballēm. Ja pirmajā reizē tas nav izdevies, eksāmenu var kārtot vēl divreiz 6 mēnešu laikā.
Katru eksāmena darbu neatkarīgi viens no otra pārbauda divi eksperti. Darbu labošana un vērtēšana notiek anonīmi – pretendents eksāmenu kārto tikai ar paša izvēlētu paroli. Eksperta novērtējumā nav iespējama jebkāda subjektīva attieksme jeb ieinteresētība saistībā ar darba autoru. Darba galīgais novērtējums ir abu ekspertu vidējais matemātiskais punktu skaits.
Kā notiek sertifikācija
Sertifikācijas procedūrā ietilpst dokumentu izskatīšana, lēmuma pieņemšana un sertifikāta izsniegšana.
Pretendentam ir jāiesniedz centrā šādi dokumenti un apliecinājumi: iesniegums, personas anketa, izglītības dokuments (par vidējo, vidējo speciālo vai augstāko izglītību), darba līguma kopija vai izziņa par darba stāžu specialitātē (ne mazāku par trim pēdējiem gadiem), apliecinājums datora prasmēm (Word un Excel programmām), centra apliecinājums par abu sertifikācijas eksāmenu nokārtošanu ar novērtējumu, kas nav zemāks par 7 ballēm katrā no eksāmeniem, kā arī fotokartiņa.
Centra izsniegtais apliecinājums par sertifikācijas eksāmenu nokārtošanu dod tiesības pieteikties sertifikācijai. Apliecinājums ir derīgs sešus mēnešus.
Pamatojoties uz pretendenta iesniegumu un izskatot dokumentu atbilstību, centrs pieņem lēmumu par sertifikāciju un kompetences sertifikāta izsniegšanu.
Kāpēc vajadzīga uzraudzība
Izsniedzot sertifikātu centrs ar sertificēto personu slēdz sertificēšanas līgumu, kas paredz sertificētās personas uzraudzību, atbilstoši standarta LVS EN ISO/IEC 17024:2003 prasībām. Uzraudzības procedūra garantē sertificētās personas profesionālo darbību grāmatvedībā un nosaka pienākumu profesionāli pilnveidoties- grāmatvedim vismaz 36 stundas gadā ir jāturpina mācības, noklausoties seminārus vai lekcijas. Līgums arī apliecina, ka grāmatveža darbā tiek ievērotas profesijas ētikas prasības.
Sertificētie grāmatveži sniedz centram ikgadēju atskaiti par minēto prasību ievērošanu. Ja tiek atklāts, ka līguma prasības nav ievērotas, sertifikāta darbību var apturēt un izskatīt jautājumu par tā anulēšanu.
Kā notiek resertifikācija
Sertifikāta darbības laiks ir trīs gadi. Kad tie pagājuši, sertificētajam grāmatvedim ir jāiziet atkārtota sertifikācijas procedūra un jānokārto resertifikācijas tests, kas apliecina personas kompetenci attiecīgajā laika sprīdī. Testā no 40 maksimāli iespējamiem punktiem jāiegūst vismaz divdesmit. Neveiksmes gadījumā testu drīkst kārtot vēlreiz. Pamatojoties uz dokumentiem un testa rezultātiem, eksperti pieņem lēmumu par sertifikāta termiņa pagarināšanu uz turpmākajiem trim gadiem.
Kāpēc sertifikāts ir nepieciešams
Jebkuram darba devējam, sadarbības partnerim vai grāmatvedības pakalpojumu saņēmējam sertifikāts garantē to, ka konkrētā grāmatveža profesionalitāte atbilst profesijai izvirzītajām kompetences prasībām, ka grāmatvedis visā pilnībā un patstāvīgi ir spējīgs veikt grāmatvedības uzskaiti un uzņēmuma finanšu vadību, ir spējīgs organizēt un vadīt uzņēmuma grāmatvedību un savā darbā ievēro profesionālās ētikas normas. Sertifikāta īpašnieks ir tiesīgs uzrādīt sertifikātu darba devējam, slēdzot darba līgumu, kā arī citās civiltiesiskās situācijās.
Taču saskaņā ar sertifikācijas līgumu sertificētā persona vienlaikus uzņemas arī zināmus pienākumus. Piemēram, sniedzot informāciju par sertifikāta iegūšanu, nodrošināt paziņojamo datu ticamību un pilnību, sniegt paskaidrojumus par sertifikāta statusu, izmantošanas noteikumiem un sertifikāta izsniedzējiem, nosaukt veiktos darbus, reģistrēt sūdzības sertificētās darbības jomā un saglabāt šos datus iesniegšanai sertifikācijas institūcijā, kā arī saskaņotajos termiņos pārreģistrēties sertifikācijas institūcijā.
Savukārt centrs nodrošina informācijas publiskošanu par sertificētajām personām, kā arī uzrauga viņu profesionālo darbību un kompetenci. Lai to paveiktu, centrs kārto sertificēto personu reģistru, publicē šo informāciju profesionālajā presē un mājaslapā, nodrošina uzraudzības procedūras, veic pārsertificēšanu, uztur un aktualizē visas procedūras saskaņā ar akreditācijas prasībām.
Pašreiz centrs ir izsniedzis 738 Grāmatveža kompetences sertifikātus, kuru īpašniekiem ir iespēja papildus iegūt Grāmatveža-auditora sertifikātu.
Akreditēta personāla sertifikācijas institūcija
GRĀMATVEŽU SERTIFIKĀCIJAS CENTRS
www.gramatvezusc.lv; e-pasts: [email protected]; tālr.nr. 67222381
