0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

GRĀMATVEDĪBAPētījums: Uzņēmumos glabājas par daudz papīra dokumentu
GRĀMATVEDĪBA

Pētījums: Uzņēmumos glabājas par daudz papīra dokumentu

Pētījumā par dokumentu glabāšanu Latvijas uzņēmumos vairāk nekā puse (60%) pētījuma dalībnieku uzskata, ka viņu uzņēmumā glabājas par daudz papīra dokumentu. Pētījumu, kurā piedalījās dažādu nozaru uzņēmumu grāmatveži, lietveži un speciālisti, veica informācijas loģistikas risinājumu uzņēmums Itella Information un Lietišķās informācijas dienests. Uz jautājumu, cik ilgs laiks darbiniekam būtu nepieciešams gadu veca dokumenta atrašanai, gandrīz 20% respondentu norādīja, ka šis darbiņš neaizņemtu vairāk par 5 minūtēm, vairums norādīja 10-30 minūtes, taču katrs piektais aptaujas dalībnieks dokumentu meklētu pat 30 minūtes un ilgāk. Gandrīz 15% aptaujāto atzīst, ka pēdējā gada laikā uzņēmumā kāds dokuments ir pazudis bez vēsts. Gandrīz 90% aptaujāto…

Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu

12 € / mēnesī *

Pirmās 30 dienas tikai par 1€

ABONĒT

* Atjaunojas automātiski, vari pārtraukt jebkurā brīdī!

 Jau ir BilancePLZ abonements?
Pieslēdzies
.
Pierakstīties
Paziņot par
0 Komentāri
Iekļautās atsauksmes
Skatīt visus komentārus
Pētījumā par dokumentu glabāšanu Latvijas uzņēmumos vairāk nekā puse (60%) pētījuma dalībnieku uzskata, ka viņu uzņēmumā glabājas par daudz papīra dokumentu. Pētījumu, kurā piedalījās dažādu nozaru uzņēmumu grāmatveži, lietveži un speciālisti, veica informācijas loģistikas risinājumu uzņēmums Itella Information un Lietišķās informācijas dienests. Uz jautājumu, cik ilgs laiks darbiniekam būtu nepieciešams gadu veca dokumenta atrašanai, gandrīz 20% respondentu norādīja, ka šis darbiņš neaizņemtu vairāk par 5 minūtēm, vairums norādīja 10-30 minūtes, taču katrs piektais aptaujas dalībnieks dokumentu meklētu pat 30 minūtes un ilgāk. Gandrīz 15% aptaujāto atzīst, ka pēdējā gada laikā uzņēmumā kāds dokuments ir pazudis bez vēsts. Gandrīz 90% aptaujāto grāmatvežu un lietvežu atzina, ka dokumentu dati viņu pārstāvētajā uzņēmumā tiek reģistrēti manuāli, tātad katrs, pat standarta dokuments, prasa cilvēka roku darbu un uzmanību. Ja saņemto dokumentu skaits mērāms simtos un tūkstošos, tas var izvērsties par grūti kontrolējamu procesu - dokumenti nereti tiek saņemti decentralizēti, grāmatvedībai trūkst informācijas un kontroles pār to plūsmu, līdz ar to arī uzņēmuma naudas plūsma ir grūtāk pārskatāma un plānojama. Latvijas Nacionālā arhīva eksperte Ilga Robežniece pauž pārliecību, ka īslaicīgi (līdz 10 gadiem) glabājamiem dokumentiem piemērotāka ir glabāšana elektroniskā veidā - tas ir viens no veidiem, kā izvairīties no grūti pārskatāmiem papīru kalniem. Dokumenti jau tiek saņemti elektroniskā formā vai pārnesti uz e-vidi, tos skenējot vai digitalizējot (iegūstot gan elektronisko attēlu, gan atsevišķi izdalītus datus). Ir uzņēmumi, kuros grāmatveži visus elektroniski saņemtos rēķinus izdrukā un uzraksta tiem kontējumu, taču jāatgādina: ja attaisnojuma dokumenti tiek saņemti e-vidē, tad arī grāmatojumus, pamatojoties uz dokumentu elektroniskajām kopijām, grāmatvedības reģistros var veikt elektroniski. "Ja lietojam licencētu programmu, droši varam glabāt rēķinus elektroniski. Ja elektroniskais dokuments satur visus nepieciešamos rekvizītus un no tā varam iegūt vajadzīgos datus, nav nepieciešams lieki glabāt papīra dokumentus," norāda privātā arhīva RIATech konsultante Anita Mihejeva. "Uzņēmumi pakāpeniski sāk apzināties, ka papīra dokumentu aprite ir vakardiena. Saņemot, sūtot un glabājot dokumentus elektroniskā formā, varam strādāt ievērojami efektīvāk, turklāt labi organizēta procesa gadījumā izmaksu starpība ir mērāma desmitos reižu," norāda Itella Information valdes priekšsēdētājs Alvis Dimitris. A.Mihejeva uzsver, ka uzņēmums pats nosaka savu kārtību, kādā tas glabās savus dokumentus. Ikvienam uzņēmumam un iestādei būtu jāizvērtē savas prioritātes - kuros dokumentu apstrādes procesos patiešām nepieciešams manuāls darbs un kurus var automatizēt, lai darbinieki ietaupītajā laikā varētu veikt svarīgākus pienākumus, piebilst A.Dimitris. Plašāk par pētījumu varēs lasīt 16.oktobra žurnālā "Bilance".

BilancePLZ ir specializēts portāls, kas sniedz visaktuālāko informāciju par jaunumiem grāmatvedībā, nodokļos, likumdošanā un personāla jautājumos no praktizējošiem grāmatvežiem, revidentiem un citiem augstas klases finanšu ekspertiem.

Sazinieties ar mums:       [email protected]         67606110       Sekojiet mums:   Facebook
Izdevniecība   SIA "Lietišķās informācijas dienests", LR UR Reģ. Nr.: 40003129738, Graudu iela 68, Rīga LV-1058