Valsts ieņēmumu dienests (VID) sagatavojis metodisko materiālu "Personāla noma un nodokļu pārskati", kas sniedz palīdzību nodokļu piemērošanā un pārskatu iesniegšanā juridiskām personām – personāla nomniekiem, kas savā saimnieciskajā darbībā izmanto iznomāto personālu.

Atgādinām, ka personāla iznomātājs ir Latvijas nerezidents, kuram nav pastāvīgās pārstāvniecības Latvijā. Savukārt iznomātais personāls ir jebkura fiziska persona – gan Latvijas rezidents, gan nerezidents. Iznomātais personāls ir darba ņēmēji. Personāla nomnieks ir Latvijas rezidents vai nerezidenta pastāvīgā pārstāvniecība Latvijā. Personāla nomnieks ir darba devējs.

Metodiskajā materiālā skaidrotas personāla nomas pazīmes:

• personāla nomnieks atbild par darba kopējo vadību un uzraudzību vai darba rezultātu;
• personāla nomnieks nosaka iznomātā personāla skaitu un kvalifikāciju;
• personāla integrācija personāla nomnieka uzņēmumā. Integrācija uzņēmumā ir darba vai atpūtas vietas esība, pienākums ievērot uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumus;
• atlīdzību par personāla nomu aprēķina atkarībā no iznomātā personāla darba laika, paveiktā darba;
• personāla nomnieks nodrošina personālu ar lielāko daļu pamatlīdzekļu, darbarīku un materiālu.

Iznomātā personāla ienākums ir ar iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) apliekams ienākums gan Latvijas rezidentam, gan nerezidentam (nodarbinātajam) neatkarīgi no tā, kas darbinieka labā saņem šo ienākumu.

Personāla nomnieks aprēķina IIN par iznomātā personāla ienākumu:

• pamatojoties uz personāla iznomātāja iesniegtu informāciju par darbiniekiem un katra darbinieka darba samaksu vai

• ņemot vērā personāla nomnieka kopējo maksājumu personāla iznomātājam, ja personāla iznomātājs nesniedz informāciju, kas ļauj identificēt katra darbinieka ienākumu. Šādā gadījumā uzskata, ka katrs nodarbinātais ir saņēmis ienākumu vienādās daļās no kopējās personāla iznomātājam izmaksātās atlīdzības.

Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu (VSAOI) objekts ir viss iznomātā personāla ienākums, no kura jāietur IIN.

 Personāla nomnieks kā darba devējs:

• ne vēlāk kā vienu stundu pirms iznomātais darbinieks sāk darbu iesniedz VID ziņas par darba ņēmējiem un reģistrē to kā darba ņēmēju;
• nosaka katra iznomātā darbinieka VSAOI objektu un aprēķina VSAOI, reizinot iemaksu objektu ar atbilstošo VSAOI likmi (kas atbilst attiecīgā darba ņēmēja statusam);
• līdz noteiktajam VSAOI veikšanas datumam iesniedz ikmēneša darba devēja ziņojumu un iemaksā budžetā VSAOI;
• triju darbdienu laikā pēc tam ,kad iznomātais darbinieks pārtrauc darbu, iesniedz ziņas par darba ņēmējiem par statusa zaudēšanu.

 Ja iznomātajam darbiniekam ir citas valsts kompetentās iestādes izsniegts A1 sertifikāts, par viņu neiesniedz ziņas par darba ņēmējiem, VSAOI neveic un darba devēja ziņojumā nenorāda.